Bu formu, yeni kullanıcılar oluşturmak veya mevcut kullanıcı hesaplarını düzenlemek için kullanın. Her kullanıcının sisteme erişmek için benzersiz bir kullanıcı adı ve parolaya ihtiyacı vardır.
Kullanıcı hesapları, kimin muhasebe sisteminize giriş yapabileceğini ve giriş yaptıktan sonra neler yapabileceğini kontrol eder.
Form aşağıdaki alanları içerir kullanıcı hesaplarını ayarlamak için:
Kullanıcının tam adını girin. Bu, kullanıcı listesinde görünür ve sistemin kimler tarafından erişildiğini tanımlamaya yardımcı olur.
Hesap verebilirlik ve denetim izleri amacıyla gerçek adlarını kullanın.
Kullanıcının e-posta adresini girin. Bu birden fazla amaç için kullanılır:
- Kullanıcılar, kullanıcı adı yerine e-posta adreslerini kullanarak giriş yapabilirler.
- Sistem bildirimleri ve parola sıfırlama bağlantıları bu adrese gönderilecektir.
- Sistemdeki tüm kullanıcılar arasında benzersiz olmalıdır.
Giriş amaçları için benzersiz bir kullanıcı adı girin. Bu, kullanıcıların sisteme erişim sağlamanın birincil yoludur.
Kolay hatırlanabilir ancak güvenli olan, yaygın isimler veya basit desenlerden kaçınarak kullanıcı adları seçin.
Kullanıcı için güvenli bir parola belirleyin. Bu parola gizli tutulmalı ve yalnızca kullanıcı ile paylaşılmalıdır.
Güçlü parolalar büyük harf, küçük harf, rakam ve özel karakter kombinasyonu içermelidir.
Karmaşık parolaları güvenli bir şekilde oluşturmak ve depolamak için bir parola yöneticisi kullanmayı düşünün.
Gerekli erişim seviyesine göre uygun kullanıcı tipini seçin:
- Tüm şirketleri oluştur, düzenle ve sil
- Tüm kullanıcıları ve onların izinlerini yönetin
- Sistem ayarlarına ve yapılandırmalarına erişim
- Tüm şirketler üzerinde tüm verileri göster ve değiştir
- Sadece kendilerine özel olarak atanmış şirketlere erişebilirler
- Diğer kullanıcıları göremez veya yönetemezsiniz
- Yeni şirketler oluşturulamıyor
- Sadece belirli şirketlere erişim ihtiyacı duyan muhasebeciler, muhasebeci asistanları veya personele uygundur
Kısıtlı kullanıcılar için, erişebilecekleri şirketleri seçin. Bu liste, sistemdeki tüm şirketleri göstermektedir.
Kullanıcılar yalnızca burada atadığınız şirketlerle çalışacak ve yalnızca bunları görecekler.
Bu listeyi istediğiniz zaman güncelleyerek belirli şirketlere erişim verme veya erişimi kaldırma işlemi yapabilirsiniz.
Bu kullanıcı için aktif oturumların listesi. Oturumlar giriş etkinliğini ve cihazları takip eder.
Cari oturum verileri için kimlik doğrulama takibi.
Bu kutuyu işaretleyin, böylece geliştirilmiş güvenlik için iki faktörlü kimlik doğrulama gerektirir. Bu, sadece parolanın ötesinde ek bir koruma katmanı ekler.
Etkin olduğunda, kullanıcılar şunları yapmalıdır:
1. Mobil cihazlarına bir kimlik doğrulayıcı uygulaması (Google Authenticator veya Microsoft Authenticator gibi) kurun.
2. Hesaplarını bağlamak için ilk girişlerinde bir QR kodunu tarayın.
Her giriş yaptıklarında uygulamalarından 6 haneli bir kod girerler.
Bu, Parolalar tehlikeye girse bile yetkisiz erişim riskini önemli ölçüde azaltır.
Kullanıcının çok faktörlü kimlik doğrulama kurulumu tamamlayıp tamamlamadığını gösterir.
Kullanıcı hesapları oluştururken, aşağıdaki en iyi uygulamalara uyun:
- Her kullanıcı için güçlü, benzersiz parolalar kullanın
- Hassas hesaplar için çok faktörlü kimlik doğrulamasını açın
- Kullanıcı izinlerini düzenli olarak gözden geçirin ve güncelleyin
- Artık erişime ihtiyacı olmayan kullanıcıların erişimini kaldırın.
Gerekli erişim seviyesine dayanarak uygun kullanıcı tipini seçin:
Yönetici kullanıcılar sistemin tam erişimine sahiptir ve tüm şirketleri ve ayarları yönetebilirler.
`Kısıtlı` kullanıcılar yalnızca kendilerine atanmış belirli işlere erişebilir, bu da onları sınırlı müşterilerle çalışan muhasebeciler veya personel için ideal hale getirir.