ব্যালেন্স শীট একাউন্ট ফর্মটি নতুন বা বিদ্যমান বিবরনী হিসাব তৈরি বা সম্পাদন করতে ব্যবহৃত হয়।
নতুন বিবরনী হিসাব তৈরি করতে, সেটিংস ট্যাবে যান, হিসাবের খাত সমূহের তালিকা সিলেক্ট করুন, এবং তারপর বিবরনী হিসাব অংশে অবস্থিত নতুন হিসাব এ ক্লিক করুন।
ফর্মে নিম্নলিখিত ক্ষেত্রগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:
এই বিবরনী হিসাবের জন্য একটি বর্ণনামূলক নাম লিখুন।
স্পষ্ট নাম ব্যবহার করুন যা হিসাবের উদ্দেশ্য নির্দেশ করে, যেমন 'পূর্বপক্ক বীমা', 'অর্জিত খরচ সমূহ', অথবা 'এবি সি ব্যাংক থেকে ঋণ'।
এই নাম হিসাবের খাত সমূহের তালিকায়, সব রিপোর্টে, এবং লেনদেন প্রবেশ করার পর্দায় উপস্থিত হয়।
আপনার হিসাবের খাত সমূহের তালিকায় এই হিসাবটি সংগঠিত এবং চিহ্নিত করার জন্য একটি হিসাব কোড প্রবেশ করান।
হিসাব কোড ঐচ্ছিক কিন্তু সিস্টেম্যাটিক সংগঠনের জন্য সুপারিশকৃত। স্থায়ী সম্পদ বিবরণীর জন্য 1000-1999 এর মতো একটি সংখ্যা পদ্ধতি ব্যবহার করুন, দায় সমূহের জন্য 2000-2999।
কোড হিসাব নামের আগে তালিকায় প্রদর্শিত হয় এবং সাজানো ও খুঁজতে সহায়তা করে।
এই হিসাবটি আর্থিক রিপোর্টে যেখানে প্রদর্শিত হবে সেই উদ্বত্তপত্র গ্রপ সিলেক্ট করুন।
গ্রুপগুলো হিসাবকে শ্রেণীবদ্ধ করে বর্তমান সম্পদ, স্থায়ী সম্পদ, বর্তমান দায় সমূহ, বা দীর্ঘমেয়াদী দায় সমূহের মতো।
সঠিক গ্রুপিং নিশ্চিত করে যে আপনার <কোড>আর্থিক বিবরণী হিসাবগুলো সঠিক বিভাগে যথাযথ অধ মোটের সাথে প্রদর্শিত হয়।
সিলেক্ট করুন এই হিসাবটি কিভাবে <কোড>নগদ প্রবাহ বিবরণী তে শ্রেণীবদ্ধ করা উচিত।
অপারেটিং কার্যক্রম: দিনের-প্রতি দিনের ব্যাবসা কার্যক্রম যেমন প্রাপ্য, পরিশোধযোগ্য, এবং আগাম খরচ সমূহ।
বিনিয়োগ কার্যক্রম: যন্ত্রপাতি বা বিনিয়োগের মতো স্থায়ী সম্পদ ক্রয় বা বিক্রয়।
অর্থায়ন কার্যক্রম: ঋণ গ্রহণ, ঋণের পরিশোধ, এবং মালিকের অবদান বা উত্তোলন হিসাব।
এই বিকল্পটি চালু করুন একটি ডিফল্ট বর্ণনা নির্ধারণ করতে যা এই হিসাব ব্যবহার করার সময় স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদর্শিত হয়।
ডিফল্ট বর্ণনা লেনদেন প্রবেশের সময় সঞ্চয় করে এবং অনুরূপ লেনদেনের মধ্যে সঙ্গতি নিশ্চিত করে।
যেমন, 'মাসিক ভাড়া পরিশোধ' একটি ভাড়া খরচ হিসাবের জন্য অথবা 'অফিসের সরঞ্জাম' একটি সরঞ্জাম হিসাবের জন্য।
এই বিকল্পটি চালু করুন যাতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি নির্দিষ্ট ট্যাক্স কোড প্রয়োগ হয় যখন এই হিসাবটি সিলেক্ট করা হয়।
যেসব হিসাব সর্বদা একই ট্যাক্স טיפול পায়, যেমন করযোগ্য বিক্রয় বা ট্যাক্স-মুক্ত আইটেমের জন্য উপকারী।
ডিফল্ট ট্যাক্স কোড লেনদেনের প্রবেশের সময় প্রয়োজন হলে অতিক্রম করা যেতে পারে।
শীর্ষ স্তরের ব্যালেন্স শীট একাউন্টস বৈদেশিক মুদ্রা ব্যবহার করতে পারে না। কারণ এই হিসাবগুলি সবসময় আর্থিক বিবৃতিতে ভিত্তি মুদ্রায় প্রদর্শিত হতে হবে, যদিও সেগুলি মূলত বৈদেশিক মুদ্রায় ছিল। তাই, যদি আপনার একটি পদ্ধতি ব্যালেন্স শীট হিসাবের প্রয়োজন যা বৈদেশিক মুদ্রায় কাজ করে, তাহলে আপনাকে এটিকে <কোড>বিশেষ হিসাব হিসেবে <কোড>বিশেষ হিসাব সমুহ ট্যাবে সেট আপ করতে হবে।
আরও তথ্যের জন্য দেখুন: বিশেষ হিসাব সমুহ