ক্রয় চালান ট্যাবটি হলো যেখানে আপনি সরবরাহকারীদের কাছ থেকে প্রাপ্ত পণ্যের বা সেবার জন্য চালান রেকর্ড করেন।
প্রতিটি চালান যা আপনি প্রবেশ করান তা সরবরাহকারীর জের বৃদ্ধি করে, যা আপনার দেয়া হিসাবের অর্থকে নির্দেশ করে।
এই ট্যাব থেকে, আপনি পরিশোধ নির্দিষ্ট তারিখ ট্র্যাক করতে পারেন, নগদ প্রবাহ পরিচালনা করতে পারেন, এবং সঠিক খরচ রেকর্ডিং নিশ্চিত করতে পারেন।
একটি নতুন ক্রয় চালান তৈরি করতে, নতুন ক্রয় চালান বোতামে ক্লিক করুন।
আরও তথ্যের জন্য, দেখুন: ক্রয় চালান — সম্পাদন
ক্রয় চালান ট্যাব সাজানো কলাম সমূহে প্রতিটি চালানের মূল তথ্য প্রদর্শন করে।
আপনি কোন কলামগুলি প্রদর্শিত হবে তা কাস্টমাইজ করতে পারেন এবং আপনার দেনাপাওনার বিশ্লেষণের জন্য অগ্রসর জিজ্ঞাসা ব্যবহার করতে পারেন।
ইস্যু্র তারিখ কলাম সরবরাহকারীর নামের চালানের তারিখ দেখায়।
এই তারিখটি আপনার হিসাব এ ব্যয়টি কখন রেকর্ড করা হয় তা নির্ধারণ করে এবং নির্দিষ্ট তারিখের গণনাকে প্রভাবিত করে।
নির্দিষ্ট তারিখ কলাম নির্দেশ করে কখন পরিশোধ সরবরাহকারীর নাম।
এটি আপনাকে নগদ প্রবাহ পরিচালনা করতে এবং দেরিতে পরিশোধের জরিমানা এড়াতে সহায়তা করে।
এই তারিখের পরে চালান পরিশোধসময়াতীত হিসেবে প্রদর্শিত হবে।
রেফারেন্স কলাম ধারন করে সরবরাহকারীর নাম্বার।
এই রেফারেন্সটি আপনাকে প্রদানকে চালানের সাথে মিলে দেখা করতে এবং সরবরাহকারীদের সাথে যেকোনো প্রশ্ন সমাধান করতে সহায়তা করে।
ক্রয় আদেশ কলাম দেখায় এই চালানটি কোন আদেশ পূরণ করে।
এটি আপনাকে নিশ্চিত করতে সহায়তা করে যে চালানকৃত টাকা আদেশ এবং অনুমোদিত অর্থের সাথে মিলে।
সরবরাহকারীর নাম এর কলাম প্রদর্শন করে কোন বিক্রেতা এই চালানটি পাঠিয়েছে।
সরবরাহকারীর নাম তাদের সম্পূর্ণ রেকর্ডের দিকে যুক্ত করে যেখানে আপনি সমস্ত লেনদেন এবং বর্তমান জের দেখতে পারবেন।
বর্ণনা কলামটি এই চালানের বিষয়বস্তু সংক্ষিপ্ত বিবরণ সরবরাহ করে।
এটি আপনাকে সম্পূর্ণ চালান বিশদ না দেখে খরচের প্রকৃতি দ্রুত বুঝতে সাহায্য করে।
প্রকল্প কলামটি দেখায় এই চালানে কোন প্রকল্পগুলোর খরচ সমূহ হয়েছে।
যেহেতু প্রকল্প সমূহ প্রতি সারি আইটেম অনুযায়ী নিযুক্ত করা হয়, একটি চালানে একাধিক প্রকল্পের জন্য খরচ সমূহ অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
এটি আপনাকে প্রকল্পের খরচ এবং মুনাফা ট্র্যাক করতে সহায়তা করে।
চালান সমাপ্ত কলাম নির্দেশ করে যে এই চালানটি সমাপ্ত হিসেবে চিহ্নিত করা হয়েছে কিনা।
চালান সমাপ্ত নির্দিষ্ট রিপোর্ট থেকেexcluded এবং পুনরায় খোলার ছাড়া সম্পাদন করা যায় না।
কর্তন কৃত কর কলাম এই চালান পরিশোধ থেকে কর্তিত ট্যাক্স প্রদর্শন করে।
কর্তন কৃত কর সাধারণত উত্সে কর্তন করা হয় এবং সরবরাহকারীর নামের পক্ষে ট্যাক্স কর্তৃপক্ষের কাছে প্রদান করা হয়।
এই টাকা সরবরাহকারীর নামকে আপনাকে সরাসরি পরিশোধ করতে হবে তা কমিয়ে দেয়।
ছাড় কলাম এই চালানে প্রযোজ্য মোট ছাড়ের টাকা প্রদর্শন করে।
ছাড়গুলি সারি-আইটেম নির্দিষ্ট হতে পারে অথবা পুরো চালানে প্রযোজ্য হতে পারে।
এটি সরবরাহকারীর নামের কাছে আপনার বাকি মোট টাকা কমায়।
চালানের পরিমাণ কলাম মোট চালান পরিমাণ প্রদর্শন করে, যা সকল সারি আইটেম, ট্যাক্স, এবং সমন্বয় সহ।
এটি সম্পূর্ণ টাকা যা সরবরাহকারীর নাম পরিশোধ করার প্রত্যাশা করে।
বৈদেশিক মুদ্রার চালানের জন্য, উভয় মূল এবং ভিত্তি মুদ্রার পরিমাণ প্রদর্শিত হয়।
বকেয়া জের কলামটি এই চালানে আপনার অবশিষ্ট টাকা প্রদর্শন করে।
এই জের সরবরাহকারীর কাছে পরিশোধ করার সঙ্গে সঙ্গে কমে যায়।
এই চালানটিতে সমস্ত প্রদান এবং ক্রেডিট/ বকেয়া দেখতে টাকা ক্লিক করুন।
নির্ধারিত তারিখ থেকে দিন কলাম দেখায় এই চালান পরিশোধের জন্য কত দিন বাকি আছে।
এই গণনা আপনাকে নগদ প্রবাহ পরিকল্পনা করতে সহায়তা করে এবং দেরিতে পরিশোধ এড়াতে সাহায্য করে।
যখন এটি শূন্যে পৌঁছে, চালান আজ পরিশোধের জন্য প্রাপ্য হয়।
দিন অতিবাহিত কলাম দেখায় কতদিন অতিবাহিত হয়েছে চালানের নির্ধারিত তারিখ থেকে।
পরিশোধসময়াতীত চালানসমূহ দেরিতে পরিশোধের ফী ধার্য করতে পারে অথবা সরবরাহকারীর সম্পর্কের ক্ষতি করতে পারে।
এটি ব্যবহার করুন কোন পরিশোধসময়াতীত চালান প্রথমে পরিশোধ করতে অগ্রাধিকার দিতে।
অবস্থা কলাম এই চালানের বর্তমান পরিশোধ অবস্থা এক নজরে দেখায়।
সবুজ সম্পূর্ণরূপে পরিশোধিত নির্দেশ করে, হলুদ মানে পরিশোধ শীঘ্রই আসছে, এবং লাল পরিশোধসময়াতীত সংকেত দেয়।
এই ভিজ্যুয়াল নির্দেশক আপনাকে দ্রুত সেই চালানগুলি চিহ্নিত করতে সাহায্য করে যা মনোযোগের প্রয়োজন।