ভিত্তি মুদ্রা
Manager.io তে ভিত্তি মুদ্রা ফিচারটি আপনাকে আপনার ব্যবসার জন্য প্রাথমিক মুদ্রা সেট করতে দেয়, নিশ্চিত করে যে আপনার সমস্ত আর্থিক রেকর্ড এবং বিবৃতি সমানভাবে উপস্থাপন করা হয়েছে। নিচে আপনার ব্যবসার জন্য ভিত্তি মুদ্রা কনফিগার এবং পরিচালনার সম্পূর্ণ নির্দেশিকা দেওয়া হল।
ভিত্তি মুদ্রা সেট করা
ভিত্তি মুদ্রা সেটিং আপনার ব্যবসার ডিফল্ট বা হোম মুদ্রা নির্ধারণ করে।
ভিত্তি মুদ্রা ফর্মে প্রবেশ করার জন্য:
- সেটিংস ট্যাবে যান।
- মুদ্রা নির্বাচন করুন।
- ভিত্তি মুদ্রা উপর ক্লিক করুন।
ভিত্তি মুদ্রা ফর্মে নিম্নলিখিত ক্ষেত্রগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:
কোড
সংক্ষিপ্ত মুদ্রা কোড লিখুন। উদাহরণস্বরূপ:
মুদ্রার কোড বিনিময় হার সেট করার সময় দ্রুত মুদ্রাগুলি চিহ্নিত করতে সহায়তা করে।
নাম
মুদ্রার সম্পূৰ্ণ নাম লিখুন, উদাহরণস্বরূপ:
মুদ্রার নাম ড্রপডাউন মেনু থেকে মুদ্রা নির্বাচন করা সহজ করে।
চিহ্ন
মুদ্রা প্রতীক লিখুন, যেমন:
$ (মার্কিন ডলার)- € (ইউরোর জন্য)
প্রতীকটি মুদ্রার পরিমাণের সাথে পাশাপাশি প্রদর্শিত হবে।
দশমিক স্থান
আপনার মুদ্রার জন্য যে দশমিক স্থানের সংখ্যা ব্যবহৃত হয় তা প্রবেশ করান (সাধারণ ডিফল্ট হল ২)।
আপনার ভিত্তি মুদ্রা পরিবর্তন করা
দুর্লভ হলেও, আপনার ব্যবসার মৌলিক মুদ্রা পরিবর্তন করা প্রয়োজন হতে পারে। এই বিপর্যয়কে নিশ্চিত করতে সঠিক আর্থিক তথ্যের জন্য নিম্নলিখিত বিশদ পদক্ষেপগুলি যথাযথভাবে সম্পন্ন করা আবশ্যক:
পর্ব ১: ভিত্তি মুদ্রা ফরম আপডেট করুন
- সেটিংস ট্যাবে যান → মুদ্রা → ভিত্তি মুদ্রা।
- নতুন মুদ্রার তথ্য (কোড, নাম, চিহ্ন, দশমিক স্থান) প্রবেশ করান।
ধাপ ২: পূর্ববর্তী ভিত্তি মুদ্রা একটি বৈদেশিক মুদ্রা হিসাবে তৈরি করুন
- সেটিংস → মুদ্রা → বৈদেশিক মুদ্রা সমুহ।
- আপনার পূর্বের মৌলিক মুদ্রা একটি নতুন বিদেশী মুদ্রা হিসেবে যোগ করুন।
ধাপ ৩: ব্যালেন্স শীট সাব-একাউন্টের জন্য মুদ্রা পর্যালোচনা ও আপডেট করুন
- ব্যাংক এবং নগদ অ্যাকাউন্টস ট্যাবে, নতুন তৈরি করা বিদেশী মুদ্রাকে (পূর্বে বেস) সেই কোনো অ্যাকাউন্টে নিযুক্ত করুন যা এখনও পুরানো বেস মুদ্রা ব্যবহার করছে।
- নিশ্চিত করুন যে গ্রাহকগণ, সরবরাহকারী, কর্মী, এবং বিশেষ হিসাব সমুহ ট্যাবের অধীনে অ্যাকাউন্টগুলি বর্তমানে নতুন তৈরি করা বৈদেশিক মুদ্রা সঠিকভাবে ব্যবহার করছে।
পর্যায় ৪: লেনদেনের জন্য মুদ্রার পর্যালোচনা এবং হালনাগাদ করুন
- জার্নাল এন্ট্রি-তে, যেসব এন্ট্রি পূর্বে পুরানো বেস মুদ্রার প্রতিনিধিত্ব করতো, সেগুলোকে নতুন বিদেশী মুদ্রা ব্যবহার করতে সংশোধন করুন।
- এটি ব্যয় দাবী ট্যাবের অধীনে পুনরাবৃত্তি করুন, যেখানে প্রযোজ্য।
ধাপ ৫: বিনিময় হার আপডেট করুন
- বর্তমান মুদ্রা বিনিময় হারগুলি অকার্যকর (যেহেতু সেগুলি পুরোনো ভিত্তি মুদ্রার প্রতি ইঙ্গিত করে) এবং আপডেট করতে হবে।
- আপনার নতুন ভিত্তি মুদ্রার সাথে সম্পর্কিত নতুন এক্সচেঞ্জ হার প্রবেশ করুন।
ধাপ ৬: ব্যাচ আপডেট লেনদেনগুলি
- শেষে, পুরানো এক্সচেঞ্জ রেটগুলি ব্যবহার করা সমস্ত পূর্ববর্তী লেনদেনের জন্য একটি ব্যাচ আপডেট সম্পন্ন করুন। নিশ্চিত করুন যে তারা বর্তমানে নতুন আপডেট করা রেটগুলি সঠিকভাবে প্রতিফলিত করে।
উপরের পদক্ষেপগুলি সম্পন্ন হলে, আপনার ব্যবসার আর্থিক তথ্য Manager.io-তে নতুন নির্বাচিত মৌলিক মুদ্রার সঠিক প্রতিফলন করবে।
এই গাইডটি অনুসরণ করে, আপনি Manager.io তে আপনার ভিত্তি মুদ্রা সেটিংস আত্মবিশ্বাসের সাথে পরিচালনা করতে পারেন, যা আপনার আর্থিক রেকর্ডগুলোর চলমান সঠিকতা এবং সামঞ্জস্য নিশ্চিত করে।