ভিত্তি মুদ্রা

ভিত্তি মুদ্রা হলো প্রধান (বাস্তুতঃ) মুদ্রা যার মাধ্যমে আপনার ব্যবসা হিসাবরক্ষণ এবং আর্থিক প্রতিবেদনগুলি তৈরি করে। Manager.io স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার অ্যাকাউন্টগুলি ডিফল্টরূপে এই ভিত্তি মুদ্রা ব্যবহারের জন্য কনফিগার করে, যা নিশ্চিত করে যে সমস্ত আর্থিক বিবরণী সমানভাবে মানগুলি প্রদর্শন করে।

এই গাইড অনুসরণ করুন আপনার ভিত্তি মুদ্রা সেটিংস কনফিগার, হালনাগাদ বা পরিবর্তন করতে:

ভিত্তি মুদ্রা ফর্মে প্রবেশ করা

আপনার মৌলিক মুদ্রা সেট বা আপডেট করার জন্য, এসব পদক্ষেপ অনুসরণ করুন:

1. সেটিংস ট্যাবে যান।
2. মুদ্রা ক্লিক করুন।
3. ভিত্তি মুদ্রা উপর ক্লিক করুন।

ভিত্তি মুদ্রা ফর্মে নিম্নলিখিত ক্ষেত্রগুলি রয়েছে:

• কোড
  মৌলিক মুদ্রার কোড প্রবেশ করুন (যেমন, USD মার্কিন ডলার জন্য, EUR ইউরোর জন্য)। এই কোডটি আপনাকে বিনিময় হার সেট করার সময় মুদ্রা সহজে চিহ্নিত করতে সহায়তা করে।

• নাম
  পূর্ণ মুদ্রার নাম লিখুন (যেমন, মার্কিন ডলার, ইউরো)। এই নামটি ড্রপডাউন তালিকা থেকে মুদ্রাগুলি নির্বাচন করার সময় স্পষ্টভাবে প্রদর্শিত হয়।

• চিহ্ন
  আপনার মুদ্রার সাথে সম্পর্কিত চিহ্ন প্রবেশ করুন (যেমন, $, €)। চিহ্নটি মৌলিক মুদ্রার সব পরিমাণের পাশে দেখায়।

• দশমিক স্থান
  আপনার মুদ্রার ব্যবহৃত দশমিক স্থানের সংখ্যা নির্ধারণ করুন। বেশিরভাগ মুদ্রায় সাধারণত দুটি দশমিক স্থান থাকে।

---

একটি বিদ্যমান ব্যবসার ভিত্তি মুদ্রা পরিবর্তন করা

যখন সাধারণভাবে একটি ব্যবসা তার জীবনের মাধ্যমে একটি সঙ্গতিপূর্ণ মৌলিক মুদ্রা বজায় রাখে, তখন এই সেটিং পরিবর্তন করার সক্ষমতা দেওয়া হয়। যদি আপনাকে আপনার মৌলিক মুদ্রা পরিবর্তন করতে হয়, তবে আপনার আর্থিক তথ্যের সঠিকতা নিশ্চিত করতে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি মনোযোগ সহকারে অনুসরণ করুন:

পর্যায় ১: ভিত্তি মুদ্রা ফর্ম আপডেট করুন

• সেটিংস > মুদ্রা > ভিত্তি মুদ্রা এ যান।
• নতুন মূল মুদ্রার বিবরণ প্রবেশ করুন (মুদ্রা কোড, নাম, প্রতীক, দশমিক স্থান)।

ধাপে ২: আপনার পূর্ববর্তী ভিত্তি মুদ্রাকে একটি বৈদেশিক মুদ্রা হিসাবে তৈরি করুন।

• সেটিংস > মুদ্রা > বৈদেশিক মুদ্রা সমুহ এ যান।
• পূর্ববর্তী ভিত্তি মুদ্রাকে একটি নতুন বিদেশী মুদ্রা হিসাবে যোগ করুন।

ধাপ ৩: ব্যালেন্স শীট সাব-একাউন্টের জন্য মুদ্রা পর্যালোচনা ও আপডেট করুন

• ব্যাংক এবং নগদ অ্যাকাউন্টস ট্যাবে প্রবেশ করুন।
  • যথাযথভাবে সুনিশ্চিত করুন যে পুরোনো ভিত্তিমূল্যের মুদ্রার জন্য পূর্বে নির্ধারিত অ্যাকাউন্টগুলি এখন নতুন তৈরি করা বিদেশি মুদ্রা প্রতিফলিত করছে।
• মুদ্রা হালনাগাদ করুন নিম্নলিখিত ট্যাবের অধীনে, প্রযোজ্য হলে:
  • গ্রাহকগণ
  • সরবরাহকারী
  • কর্মী
  • বিশেষ হিসাব সমুহ

পর্যায় ৪: লেনদেনের জন্য মুদ্রার পর্যালোচনা এবং হালনাগাদ করুন

• জার্নাল এন্ট্রি ট্যাবে যান।
  • নিশ্চিত করুন যে পূর্বে আপনার পুরনো বেস মুদ্রায় বরাদ্দকৃত জার্নাল এন্ট্রিগুলি এখন সঠিকভাবে নতুন বিদেশী মুদ্রা ব্যবহার করছে।
• যদি আপনি ব্যয় দাবী ট্যাব ব্যবহার করেন, তাহলে উপরের পদক্ষেপটি সেখানেও পুনরাবৃত্তি করুন।

ধাপ ৫: বিনিময় হার আপডেট করুন

• পূর্বে প্রবেশ করা বিনিময় হারের তথ্য এখন ভুল হবে, কারণ সেগুলি পুরানো বেস মুদ্রার উপর ভিত্তি করে তৈরি হয়েছিল।
• এক্সচেঞ্জ রেট আপডেট করতে সেটিংস > এক্সচেঞ্জ রেট তে যান, নিশ্চিত করুন যে রেটগুলি আপনার নতুন ভিত্তি মুদ্রাকে প্রতিফলিত করছে।

ধাপ ৬: আপনার লেনদেনের ব্যাচ আপডেট করুন

• মুদ্রার দর হালনাগাদ করার পর, বিদ্যমান লেনদেনগুলি সামঞ্জস্য করার জন্য "ব্যাচ হালনাগাদ" ফিচারটি ব্যবহার করুন।
• নিশ্চিত করুন যে পূর্ববর্তী সব লেনদেন যা পুরনো বিনিময় হারকে উল্লেখ করেছিল, এখন সঠিকভাবে নতুন বিনিময় হারের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ।

---

এই বিস্তারিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করলে, আপনার বিদ্যমান আর্থিক তথ্য এবং রেকর্ডগুলি আপনার নতুন নির্বাচিত ভিত্তি মুদ্রাকে সঠিকভাবে প্রতিফলিত করবে, আপনার ব্যবসার আর্থিক বিবৃতিগুলোর এবং রিপোর্টগুলোর মধ্যে সামঞ্জস্য বজায় রাখবে।