`বিলযোগ্য সময়` এন্ট্রি ফর্ম আপনাকে ক্রেতার প্রকল্প বা কাজের উপর কাজ করা ঘন্টা ট্র্যাক করতে সক্ষম করে যা চালানকৃত হবে, পেশাদার পরিষেবার জন্য সঠিক সময়ভিত্তিক বিলিং নিশ্চিত করে।
বিলযোগ্য সময় ট্র্যাকিং এমন সেবা-বাজার ব্যবসার জন্য অপরিহার্য যা ঘন্টা অনুযায়ী চার্জ করে অথবা ক্লায়েন্ট কাজের জন্য অতিবাহিত সময় নথিভুক্ত করতে হয়। প্রতিটি এন্ট্রি তারিখ, সময়কাল, ঘন্টা প্রতি মূল্য এবং পরিচালিত工作的 বর্ণনা ধারণ করে। প্রণালী এই এন্ট্রি সমূহকে বিলবিহীন হিসেবে রাখে যতক্ষণ না সেগুলি বিক্রয় চালানে অন্তর্ভুক্ত করা হয়, যা আপনাকে বিল করার আগে একটি সময়কাল ধরে সময় একত্রিত করতে দেয়। আপনি বিভিন্ন ধরনের কাজ বা কর্মীর জন্য বিভিন্ন ঘন্টা প্রতি মূল্য প্রতিনিধিত্ব করতে পারেন।
বিলযোগ্য সময় রেকর্ড করার সময়, ক্রেতার নাম সিলেক্ট করুন, তারিখ এবং কাজ করা ঘন্টার সংখ্যা প্রবেশ করুন, এবং প্রদত্ত পরিষেবাগুলোর একটি বিস্তারিত বর্ণনা দিন। উপযুক্ত আয় সমূহ হিসাব এবং ঘন্টা প্রতি মূল্য নির্বাচন করুন। বর্ণনা ক্রেতার নামের চালানে প্রদর্শিত হবে, لذا এটিকে পেশাদার এবং স্পষ্ট করুন। প্রয়োজন হলে অভ্যন্তরীণ ট্র্যাকিংয়ের জন্য সময়ের এন্ট্রি না-বিলযোগ্য হিসাবে চিহ্নিত করতে পারেন। অবস্থা কলাম দেখায় যে সময়টি চালানকৃত, অনিষ্পন্ন, অথবা না-বিলযোগ্য।
এই ফর্মটিতে নিম্নলিখিত ক্ষেত্রসমূহ ধারন করা রয়েছে:
বিলযোগ্য কাজটি করা হয়েছিল এমন তারিখটি প্রবেশ করুন।
সিলেক্ট করুন ক্রেতার নাম যার জন্য এই সময় কাজ করা হয়েছে। তাদের ডিফল্ট ঘন্টা প্রতি মূল্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ হবে।
বর্ণনা করুন করা কাজ। এই বর্ণনা ক্রেতার নাম চালানে প্রদর্শিত হতে পারে।
এই কাজের জন্য চার্জ করার ঘন্টা প্রতি মূল্য প্রবেশ করুন। এটি ক্রেতার নামের সেটিংস থেকে ডিফল্টভাবে আসে।
যদি ক্রেতা বৈদেশিক মুদ্রা ব্যবহার করে, তাহলে ভিত্তি মুদ্রায় রূপান্তরের জন্য বিনিময় হার প্রবেশ করুন।
কর্মসম্পন্ন ঘন্টার সংখ্যা লিখুন। এটি ঘন্টা প্রতি মূল্যের দ্বারা গুণিত হবে।
অতিরিক্ত কাজের প্রাপ্ত মিনিটি লিখুন। এগুলো দশমিক ঘন্টায় রূপান্তরিত করা হবে।
ঐচ্ছিকভাবে এই সময়টিকে একটি নির্দিষ্ট বিভাগে প্রেরণ করুন বিভাগীয় মুনাফা ট্র্যাকিংয়ের জন্য।
এই বিলযোগ্য সময়ের এন্টির বর্তমান অবস্থা - অ-চালানকৃত, চালানকৃত, অথবা লিখিত বন্ধ।
যদি চালানকৃত হয়, বিক্রয় চালান সিলেক্ট করুন যেখানে এই সময়টি বিল করা হয়েছিল।
যদি বন্ধ করা হয়, সময়টি যে তারিখে বিলিং-এর জন্য বন্ধ করা হয় তা প্রবেশ করুন।