স্থায়ী সম্পদ হল দীর্ঘমেয়াদী দৃশ্যমান স্থায়ী সম্পদ যা আপনার ব্যাবসা মালিকানাধীন এবং এটি আয় সমূহ উদ্ভাবনের জন্য তার কার্যক্রমে ব্যবহার করে। এই স্থায়ী সম্পদের সাধারণত এক বছরের অধিক একটি ব্যবহারিক জীবন থাকে।
স্থায়ী সম্পদের সাধারণ উদাহরণগুলির মধ্যে রয়েছে ভবন, জমি, যানবাহন, যন্ত্রপাতি, অফিসের সরঞ্জাম, আসবাবপত্র, এবং কম্পিউটার হার্ডওয়্যার।
এই ফর্মটি ব্যবহার করুন একটি নতুন স্থায়ী সম্পদ রেকর্ড করার জন্য বা একটি বিদ্যমান সম্পদ সম্পাদনের জন্য। আপনার স্থায়ী সম্পদের বর্ণনা, ক্রয়ের তারিখ, খরচ এবং অবচয় তথ্য সহ বিস্তারিত দিতে হবে।
সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে অবচয় হিসাব করবে ভিত্তি করে পদ্ধতি এবং প্যারামিটারসমূহ যা আপনি নির্ধারণ করেন। এটি সঠিক আর্থিক প্রতিবেদন এবং ট্যাক্স সম্মতি নিশ্চিত করে।
একটি স্থায়ী সম্পদ তৈরি করার আগে, নিশ্চিত করুন যে আপনার কাছে নিম্নলিখিত তথ্য প্রস্তুত আছে:
• ক্রয় চালান অথবা প্রাপ্তি যা সম্পত্তির খরচ দেখায়
আপনার ব্যাবসায় সম্পদের প্রত্যাশিত উপকারী জীবনকাল
• এর কার্যকর জীবনের শেষে অনুমানিত অবশিষ্ট মূল্য
• সম্পদের জন্য পছন্দসই অবচয় পদ্ধতি
আপনার স্থায়ী সম্পদ সেট আপ করতে নিচের ক্ষেত্রগুলো পূর্ণ করুন। প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রগুলো একটি তারকা চিহ্ন দ্বারা চিহ্নিত।
এই স্থায়ী সম্পদ চিহ্নিত করতে একটি অনন্য কোড বা রেফারেন্স নম্বর প্রবেশ করান।
অ্যাসেট কোড ঐচ্ছিক কিন্তু অ্যাসেট ট্র্যাকিং এবং শারীরিক যাচাইকরণের জন্য সুপারিশ করা হয়েছে। সাধারণ ফরম্যাটে অ্যাসেট ট্যাগ, সিরিয়াল নম্বর, বা অভ্যন্তরীণ রেফারেন্স কোড অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
এই কোডটি স্থায়ী সম্পদ রেজিস্টারে প্রদর্শিত হয় এবং শারীরিক স্থায়ী সম্পদকে হিসাব রেকর্ডের সাথে মিলাতে সাহায্য করে।
স্থায়ী সম্পদের জন্য একটি বর্ণনামূলক নাম লিখুন যা স্পষ্টভাবে এটি চিহ্নিত করে।
নির্দিষ্ট নামগুলি ব্যবহার করুন যা অনুরূপ স্থায়ী সম্পদ বিবরণীগুলোকে পৃথক করে। উদাহরণ: 'ডেল ল্যাপটপ - ফাইন্যান্স বিভাগ', '২০১৯ টয়োটা হিলাক্স - রেজি ABC123', অথবা 'অফিস ভবন - ১২৩ মেইন স্ট্রিট'।
এই নামটি সব রিপোর্ট এবং স্থায়ী সম্পদের রেজিস্টারে প্রদর্শিত হয়।
বার্ষিক অবচয় হার শতকরা হারে % চিহ্ন ছাড়া প্রবেশ করুন।
উদাহরণস্বরূপ, 20% প্রতি বছরের জন্য 20 প্রবেশ করান, অথবা 10% প্রতি বছরের জন্য 10 প্রবেশ করান। এই হারটি হ্রাসমান মূল্য (হ্রাসমান জের) পদ্ধতি ব্যবহার করে প্রয়োগ করা হয়।
অবচয় ব্যয় স্বয়ংক্রিয়ভাবে হিসাব করা হয় এবং এই হারের ভিত্তিতে লাভ-ক্ষতির বিবরণীতে পোস্ট করা হয়।
স্থায়ী সম্পদ সম্পর্কে চিহ্নিতকরণ এবং পরিচালনার জন্য অতিরিক্ত বিস্তারিত তথ্য প্রবেশ করুন।
তথ্যগুলি যেমন: সিরিয়াল নম্বর, মডেল সংখ্যা, কেনার তারিখ, সরবরাহকারীর নামের বিস্তারিত, ওয়ারেন্টি তথ্য, শারীরিক স্থান, অথবা প্রযুক্তিগত স্পেসিফিকেশন অন্তর্ভুক্ত করুন।
এই বর্ণনা রেফারেন্সের জন্য অভ্যন্তরীণ এবং আর্থিক বিবৃতিতে প্রদর্শিত হয় না।
এই স্থায়ী সম্পদটিকে বিভক্তির খরচ বণ্টনের জন্য একটি নির্দিষ্ট বিভাগে বরাদ্দ করুন।
সম্পদের অবচয় খরচটি সিলেক্ট করা বিভাগের মধ্যে বিভাগীয় মুনাফা সব রিপোর্টে বরাদ্দ করা হবে।
এই ক্ষেত্রটি শুধুমাত্র তখন প্রদর্শিত হয় যখন বিভাগগুলি <কোড>সেটিংস → <কোড>বিভাগ এর অধীনে সক্রিয় থাকে।
একটি কাস্টম নিয়ন্ত্রণ হিসাব সিলেক্ট করুন যাতে এই স্থায়ী সম্পদটি ডিফল্ট স্থায়ী সম্পদের হিসাব থেকে আলাদাভাবে শ্রেণীবদ্ধ করা যায়।
পদ্ধতি নিয়ন্ত্রণকারী হিসাব সমুহ অর্থনৈতিক বিবরণীতে বিভিন্ন সম্পদের ধরনগুলি আলাদা করতে সহায়তা করে, যেমন যানবাহন, যন্ত্রপাতি, বিল্ডিং, অথবা কম্পিউটার হার্ডওয়্যার।
এই ক্ষেত্রটি শুধুমাত্র প্রদর্শিত হয় যদি স্থায়ী সম্পদের জন্য কাস্টম নিয়ন্ত্রণ হিসাব সমূহ <কোড>সেটিংস → <কোড>নিয়ন্ত্রণকারী হিসাব সমুহ এর অধীনে তৈরি করা হয়ে থাকে।
এই সম্পদের অবচয় আলাদাভাবে ট্র্যাক করার জন্য একটি কাস্টম পুঞ্জীভূত অবচয় হিসাব সিলেক্ট করুন।
এই হিসাব এই সম্পদের ব্যবহারযোগ্য জীবনের জন্য সমস্ত অবচয় খরচ সমূহ জমা করে, যা সম্পদের নীট ক্রয়মুল্য আর্থিক বিবরণীতে কমায়।
এই ক্ষেত্রটি শুধুমাত্র তখনই উপস্থিত হয় যদি পুঞ্জীভূত অবচয়ের জন্য কাস্টম নিয়ন্ত্রণকারী হিসাব সমূহ সেটিংস → নিয়ন্ত্রণকারী হিসাব সমুহ এর অধীনে তৈরি করা হয়ে থাকে।
এই বিকল্পটি চালু করুন যাতে একটি নির্দিষ্ট হিসাবের জন্য অবচয় খরচ লিপিবদ্ধ করা হয়, ডিফল্ট হিসাবের পরিবর্তে।
লাভ-ক্ষতির বিবরণীতে বিভিন্ন ধরনের স্থায়ী সম্পদ বিবরণীর অবচয় আলাদা করে অনুসরণ করতে উপকারী।
এই সম্পত্তির অবচয় ব্যয় রেকর্ড করা হবে সেই মুনাফা এবং ক্ষতির হিসাব সিলেক্ট করুন।
অবজেক্টের লেখা বা বিভাগের ভিত্তিতে একটি উপযোগী খরচ হিসাব নির্বাচন করুন। উদাহরণস্বরূপ, 'যানবাহন অবচয়' যানবাহনের জন্য অথবা 'অফিস সরঞ্জাম অবচয়' কম্পিউটারের জন্য।
চেকবক্সটি নির্বাচিত করুন যখন স্থায়ী সম্পদটি বিক্রি, নষ্ট করা অথবা নষ্ট/অচল জিনিস লিপিবিষ্ট করার কারণে ব্যাবসার মালিকানাধীন আর নেই।
একটি সম্পত্তি ধ্বংস হিসাবে চিহ্নিত করা ভবিষ্যতে অবচয় গণনা বন্ধ করে এবং এটি কর্মক্ষম সম্পত্তির তালিকা থেকে অপসারণ করে।
সম্পদ এবং এর ইতিহাস রিপোর্টিং উদ্দেশ্যে সিস্টেমে থাকবে।
আপনি সেই তারিখটি প্রবেশ করুন যখন সম্পদটি বিক্রি, স্ক্র্যাপ করা, বা অন্যান্য ভাবে ধ্বংস করা হয়েছিল।
অবচয় স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতি এই তারিখ পর্যন্ত গণনা করা হয়। সংস্থাপনার উপর οποি লাভ বা ক্ষতি এই তারিখে নীট ক্রয়মুল্য ভিত্তিতে গণনা করা হয়।
ধ্বংস করার সময় কোনো লাভ বা ক্ষতি রেকর্ড করতে মুনাফা এবং ক্ষতি হিসাব সিলেক্ট করুন।
লাভ বা ক্ষতি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নিষ্পত্তির উপার্জন এবং সম্পদটির নীট ক্রয়মুল্যের পার্থক্য হিসেবে গণনা হয়।
যদি নির্দিষ্ট না করা হয়, তাহলে ডিফল্ট হিসাব `স্থায়ী সম্পদ অবচয়` ব্যবহার করা হয়।