বেশিরভাগ ব্যাংকই ব্যাংক লেনদেনের রেকর্ড ইলেকট্রনিক ফরম্যাটে ডাউনলোড করার অনুমতি দেয় যা অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারেও আমদানি করার জন্য উপযুক্ত। Manager.io এই বিবৃতিগুলি আমদানি সমর্থন করে আপনার অ্যাকাউন্টিং ওয়ার্কফ্লোকে সহজ করার জন্য।
Manager.io-এ একটি ব্যাংক বিবৃতি আমদানি করতে, এই পদক্ষেপগুলো অনুসরণ করুন:
আমদানি নিশ্চিত করার পরে, ডাউনলোডকৃত লেনদেনগুলি Manager.io তে পেমেন্ট বা রসিদ হিসেবে রেকর্ড করা হবে।
ম্যানেজার.আইও বিভিন্ন ফরম্যাটে ব্যাংক স্টেটমেন্ট আমদানি করতে পারে, এর মধ্যে রয়েছে:
মনে রাখবেন যে PDF ফাইলগুলি আমদানি করা যায় না, কারণ PDF গুলি কেবল মানুষের পড়ার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে এবং স্বয়ংক্রিয় সিস্টেমের জন্য নয়।
যদি আপনার ব্যাংক একাধিক ফাইল ফরম্যাট প্রদান করে, সবসময় প্রাধান্য দিন পছন্দের ফরম্যাটগুলোর (QIF, OFX, QFX, STA, 940, এবং CAMT530) উপর XML এবং CSV এর। যদিও Manager.io বিভিন্ন লেআউট সহ CSV ফরম্যাটের বিবৃতি বিশ্লেষণ করতে পারে, তবে জানুন যে CSV ফরম্যাটের কোন মানক কাঠামো নেই, এবং ফলাফল ভিন্ন হতে পারে।
ডুপ্লিকেট লেনদেন ঘটতে পারে যদি আপনার ব্যাংক আমদানির মধ্যে তারিখ পরিবর্তন করে। নিয়মিত ব্যাংক সমন্বয় সম্পন্ন করুন যাতে আপনি এই ডুপ্লিকেটগুলি তাড়াতাড়ি চিহ্নিত এবং সমাধান করতে পারেন। বিস্তারিত নির্দেশনার জন্য, দেখুন ব্যাংক সমন্বয়।
আমদানী করা লেনদেনের তারিখের বিভ্রান্তি বিভিন্ন দেশের মধ্যে বিভিন্ন তারিখ-format মানের কারণে একটি সাধারণ সমস্যা। উদাহরণস্বরূপ, তারিখ "01-02-2024" জানুয়ারি 2 (MM-DD-YYYY) অথবা ফেব্রুয়ারি 1 (DD-MM-YYYY) বোঝাতে পারে। Manager.io অস্পষ্ট হলে সঠিক ফরম্যাট নির্ধারণের চেষ্টা করে। অস্পষ্টতা কমাতে, এমন ব্যাংক স্টেটমেন্ট আমদানি করুন যার মধ্যে বেশি সংখ্যক লেনদেন রয়েছে—এটি সফটওয়্যারের সঠিকভাবে তারিখের ফরম্যাট চিহ্নিত এবং নিয়মিতভাবে ব্যাখ্যা করতে সহায়তা করে, দ্বৈততা এড়াতে।
এই নির্দেশিকাগুলি অনুসরণ করে, Manager.io-তে স্টেটমেন্ট আমদানি আপনার হিসাবরক্ষণের কাজগুলো অনেক সহজ করে তুলতে পারে এবং অর্থনৈতিক রেকর্ডের সঠিকতা উন্নত করতে পারে।