ইনভেন্টরি আইটেম সম্পাদন ফর্ম আপনাকে একটি নতুন ইনভেন্টরি আইটেম তৈরি করতে বা একটি বিদ্যমানকে পরিবর্তন করতে দেয়।
ফর্মে নিম্নলিখিত ক্ষেত্রগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:
এই ইনভেন্টরি আইটেম চিহ্নিত করার জন্য একটি অনন্য কোড বা SKU প্রবেশ করুন।
আইটেম কোড ঐচ্ছিক তবে কার্যকরী ইনভেন্টরি পরিচালনার জন্য অত্যন্ত সুপারিশ করা হয়। এগুলি সব লেনদেন এবং রিপোর্টে দেখা যায়।
সাধারণ ফরম্যাটে নির্মাতার অংশ নম্বর, অভ্যন্তরীণ SKU, অথবা বারকোড নম্বর অন্তর্ভুক্ত আছে।
ইনভেন্টরি আইটেমের পূর্ণ নাম বা বর্ণনা প্রবেশ করুন।
এই নামটি বিক্রয় এবং ক্রয় নথিতে প্রদর্শিত হয়, তাই ক্রেতা ও সরবরাহকারীর জন্য এটিকে স্পষ্ট এবং বর্ণনামূলক হিসেবে তৈরি করুন।
উদাহরণ: 'উইজেট মডেল A-100', 'নীল তুলার টি-শার্ট সাইজ L', অথবা 'পরামর্শ সেবা - ১ ঘণ্টা'।
এই ইনভেন্টরি আইটেমের জন্য পরিমাপের একক লিখুন, যেমন 'কেজি', 'বক্স', 'ঘণ্টা', বা 'মিটার'।
একক নাম সমস্ত বিক্রয় এবং ক্রয়ের নথিতে পরিমাণের পরে প্রদর্শিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, '৫ বক্স' শুধু '৫' এর পরিবর্তে।
যদি আপনি নির্দিষ্ট ইউনিট ছাড়া পৃথকভাবে আইটেম বিক্রি করেন, তাহলে খালি ছেড় দিন।
আইটেম বিক্রয়ের সময় খরচগুলি কিভাবে গণনা করা হয় তা নির্ধারণ করার জন্য ভান্ডার মূল্যায়ন পদ্ধতি সিলেক্ট করুন।
<কোড>প্রথমে প্রবেশ করে প্রথমে বের হওয়া - পুরনো আইটেমগুলো প্রথমে বিক্রি হয়, সাধারণত এই পদ্ধতি পচনশীল পণ্যগুলোর জন্য ব্যবহৃত হয়।
<কোড>ওজনিত গড় - সকল ইউনিটের মধ্যে খরচ গড় করা হয়, সমজাতীয় পণ্যের জন্য উপযুক্ত।
মূল্যায়ন পদ্ধতি আপনার বিক্রিত পণ্যের উৎপাদন/ক্রয় খরচ এবং আর্থিক সব রিপোর্টে স্টক এর মূল্যকে প্রভাবিত করে।
এই ইনভেন্টরি আইটেমটিকে বিভাগীয় মুনাফা রিপোর্টিংয়ের জন্য একটি নির্দিষ্ট বিভাগের জন্য বরাদ্দ করুন।
এই আইটেমের সমস্ত বিক্রয় এবং ক্রয় ডিফল্টভাবে সিলেক্ট করা বিভাগের বরাবর বরাদ্দ হবে।
এই ক্ষেত্রটি শুধুমাত্র তখন প্রদর্শিত হয় যখন বিভাগগুলি <কোড>সেটিংস → <কোড>বিভাগ এর অধীনে সক্রিয় থাকে।
যদি এই আইটেমটি ডিফল্টের চেয়ে ভিন্ন একটি নিয়ন্ত্রন হিসাব ব্যবহার করে তবে একটি পদ্ধতি নিয়ন্ত্রন হিসাব সিলেক্ট করুন।
পদ্ধতি নিয়ন্ত্রণকারী হিসাব সমুহ বিভিন্ন ধরনের মজুদ শ্রেণীবদ্ধ করতে সাহায্য করে, যেমন কাঁচা মাল বনাম প্রস্তুত পণ্য, বা পণ্য সারির মাধ্যমে।
এই ক্ষেত্রটি কেবল তখনই প্রদর্শিত হয় যদি <কোড>সেটিংস → <কোড>নিয়ন্ত্রণকারী হিসাব সমুহ এর অধীন কাস্টম নিয়ন্ত্রণ হিসাব সমুহ ইনভেন্টরির জন্য তৈরি করা হয়ে থাকে।
পুনর্বিন্যাস বিন্দু ট্র্যাকিং সক্রিয় করুন যাতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে এই আইটেমটি পুনর্বিন্যাস করার জন্য কখন তা গণনা করা যায়।
স্টকে বজায় রাখতে প্রয়োজনীয় পরিমাণ প্রবেশ করুন। যখন ইনভেন্টরি এই স্তরের নিচে চলে যাবে, তখন <কোড>অর্ডার করার পরিমাণ কলাম <কোড>ইনভেন্টরি আইটেম ট্যাবে দেখাবে কত পরিমাণ অর্ডার করতে হবে।
এটি আপনাকে সতর্ক করে যখন মজুদ স্তর কম থাকে, যাতে স্টক আউট প্রতিরোধ করা যায়।
এই ইনভেন্টরি আইটেমটি নিষ্ক্রিয় হিসাবে চিহ্নিত করুন যাতে এটি ড্রপডাউন সিলেকশন তালিকা থেকে লুকানো থাকে তবে সমস্ত লেনদেনের ইতিহাস সংরক্ষণ করা থাকবে।
এইটি ব্যবহার করুন অচল পণ্য বা আইটেমগুলির জন্য যা আপনি আর বিক্রি করেন না। ঐতিহাসিক লেনদেন এবং ইনভেন্টরি মুভমেন্ট সব রিপোর্টে থাকে।
আপনি যে কোনো সময় এই বক্সটি আনচেক করে একটি আইটেম পুনরায় সক্রিয় করতে পারেন।
আপনি পরিবর্তনযোগ্য ক্ষেত্রসমূহ তৈরি করে এই ইনভেন্টরি আইটেম সম্বন্ধে আপনার বিশেষ ব্যাবসার প্রয়োজনীয়তা মেটানোর জন্য আরও বিস্তারিত তথ্য যোগ করতে পারেন।
আরও তথ্যের জন্য, দেখুন: পরিবর্তনযোগ্য ক্ষেত্রসমূহ
আপনার ইনভেন্টরি আইটেমগুলি সেট আপ করার আগে, সাধারণত গ্রাহকগণ এবং সরবরাহকারী সেট আপ করা সুপারিশ করা হয়।
এটি কারণ গ্রাহকগণ এবং সরবরাহকারীও তাদের অপরিশোধিত চালানের ভিত্তিতে প্রারম্ভিক হিসাব থাকতে পারে।
এখানে আপনার ইনভেন্টরি আইটেমগুলির জন্য প্রারম্ভিক হিসাব স্থাপন করার জন্য সম্প্রসারিত প্রক্রিয়া দেওয়া হলো:
<কোড>সরবরাহকারী: আপনার সরবরাহকারীদের জন্য যে কোন অপরিশোধিত ক্রয় চালান প্রবেশ করুন। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে এই চালানের উপর ক্রয় করা ইনভেন্টরি আইটেমের জন্য <কোড>পরিমান ওন্ড সমন্বয় করবে।
<কোড>গ্রাহকগণ: আপনার গ্রাহকগণের জন্য কোনো অপরিশোধ বিক্রয় চালান প্রবেশ করুন। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে এই চালানে বিক্রয় করা ইনভেন্টরি আইটেমের জন্য <কোড>পরিমান ওন্ড সমন্বয় করবে।
অপরিশোধিত চালান প্রবেশ করার পর, ইনভেন্টরি আইটেমের জন্য <কোড>পরিমান ওন্ড আরও সামঞ্জস্য করতে একটি জার্নাল এন্ট্রি ব্যবহার করুন যাতে ঐতিহাসিক ক্রয়ের জন্য হিসাব করা হয় যা প্রবেশ করা হবে না (সাধারণত কারণ এগুলি ইতিমধ্যে পরিশোধিত চালান বা অন্যান্য লেনদেনের প্রকৃতি)।
যদি আপনি <কোড>বিতরণ করার পরিমাণ এবং <কোড>প্রাপ্ত পরিমাণ কলাম সমুহ ট্র্যাক করছেন, তাহলে আপনি এই কলাম সমুহের জন্য প্রারম্ভিক হিসাবও স্থাপন করতে পারেন:
<কোড>বিতরণ করার পরিমাণ: এটি সেই পরিমাণকে উপস্থাপন করে যা ক্রেতার নাম দ্বারা অর্ডার করা হয়েছে কিন্তু এখনও বিতরণ করা হয়নি। এই প্রারম্ভিক হিসাব স্থাপন করতে, <কোড>বিক্রয় আদেশ ট্যাবের অধীনে sales orders তৈরি করুন যেগুলি এখনও সম্পূর্ণরূপে বিতরণ করা হয়নি।
<কোড>প্রাপ্ত পরিমাণ: এটি সেই পরিমাণকে নির্দেশ করে যা একটি সরবরাহকারীর কাছ থেকে অর্ডার করা হয়েছে তবে এখনও গৃহীত হয়নি। এই প্রারম্ভিক হিসাব স্থাপন করতে, <কোড>ক্রয় আদেশ ট্যাবের অধীনে ক্রয় আদেশ তৈরি করুন যা এখনও সম্পূর্ণ বিতরণ করা হয়নি।
এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, আপনি নিশ্চিত করেন যে আপনার ইনভেন্টরির জের সঠিকভাবে প্রকাশিত হচ্ছে, অপরিশোধিত চালান এবং ঐতিহাসিক ক্রয়ের জন্য সমন্বয় সহ।