জার্নাল এন্ট্রি - লাইনগুলি স্ক্রীন আপনার ব্যাবসার জার্নাল এন্ট্রি থেকে সমস্ত পৃথক লাইন প্রদর্শন করে। এই ভিউটি বিশেষ জার্নাল এন্ট্রি লাইনগুলি পর্যালোচনা, ফিল্টার এবং বিশ্লেষণ করার জন্য কার্যকরী, প্রতিটি সম্পূর্ণ এন্ট্রি খুলতে না করেই।
এই স্ক্রীনে অ্যাক্সেস করতে, জার্নাল এন্ট্রি ট্যাবে নেভিগেট করুন।
তারপর স্ক্রীনের নিচের দিকে জার্নাল এন্ট্রি - লাইনগুলি বোতামে ক্লিক করুন।
স্ক্রিন জার্নাল এন্ট্রির লাইনগুলি একটি টেবিল ফরম্যাটে প্রদর্শন করে যেখানে একাধিক কলাম প্রতিটি লাইনের মূল তথ্য দেখায়।
যারিখ যখন জার্নাল এন্ট্রি নথিভুক্ত হয়েছে। এই তারিখটি নির্ধারণ করে কোন হিসাবের সময়কাল এ এন্ট্রি প্রভাব ফেলে আর্থিক প্রতিবেদন অনুযায়ী।
আপনি যে অর্থনৈতিক ঘটনা ঘটেছে তার তারিখটি ব্যবহার করুন, sistema তে এটি প্রবেশ করার তারিখ নয়। এটি সঠিক সময়ভিত্তিক আর্থিক প্রতিবেদন নিশ্চিত করে।
একটি অনন্য রেফারেন্স নম্বার অথবা কোড যা এই জার্নাল এন্ট্রিটিকে চিহ্নিত করে। রেফারেন্সগুলি আপনাকে নির্দিষ্ট এন্ট্রি দ্রুত খুঁজে পেতে সহায়তা করে।
উপযুক্ত রেফারেন্স ব্যবহার করুন যেমন 'ADJ-2024-001' বা সংক্ষিপ্ত বর্ণনা। পরিষ্কার রেফারেন্স এনট্রিগুলি পরে খুঁজে পাওয়া এবং বোঝা সহজ করে।
জার্নাল এন্ট্রির উদ্দেশ্যের একটি বিস্তারিত ব্যাখ্যা। বিবরণ বর্ণনা করে যে এই এন্ট্রি কোন ব্যাবসার লেনদেন বা সমন্বয় প্রতিনিধিত্ব করে।
লেনদেনের প্রকৃতি, সমন্বয়ের কারণ, সহায়ক রেফারেন্সের নথি, অথবা প্রাসঙ্গিক প্রেক্ষাপটের মতো মূল বিস্তারিত অন্তর্ভুক্ত করুন। উদাহরণস্বরূপ: 'অফিস যন্ত্রপাতির জন্য মাসিক অবচয় খরচ রেকর্ড করতে - মার্চ ২০২৪'।
এই জার্নাল এন্ট্রির সারি দ্বারা প্রভাবিত খতিয়ান হিসাব। প্রতিটি সারি একটি নির্দিষ্ট হিসাবকে ডেবিট অথবা ক্রেডিট করে।
আপনার হিসাবের খাত সমূহের তালিকা থেকে উপযুক্ত হিসাব সিলেক্ট করুন। মনে রাখবেন যে প্রত্যেক জার্নাল এন্ট্রি জেরে সমভাবে থাকতে হবে - মোট ডেবিট মোট ক্রেডিটের সমান হতে হবে।
এই নির্দিষ্ট আইটেমের জন্য একটি বর্ণনা। এটি বোঝায় যে এই বিশেষ ডেবিট বা ক্রেডিট জার্নাল এন্ট্রির মধ্যে কী উপস্থাপন করে।
এই লাইনের উদ্দেশ্য সম্পর্কে বিস্তারিত যোগ করুন, যেমন 'Q1 অবচয় ব্যয়' বা 'মালামাল গণনা সমন্বয়'। লাইনের বিবরণ সামগ্রিক বিবরণকে সম্পূরক করে।
এই জার্নাল এন্ট্রি সারির দ্বারা প্রভাবিত আইটেমের ইউনিটের পরিমাণ। এই ক্ষেত্রটি স্টক পরিমাণ বা অন্যান্য গণনাযোগ্য আইটেম সামঞ্জস্য করার সময় ব্যবহার করা হয়।
শুধুমাত্র সেই পরিমাণগুলো প্রবেশ করুন যখন সমন্বয় গননা করা আইটেমের সাথে জড়িত যেমন ইনভেন্টরি। এটি আর্থিক মূল্যগুলোর সাথে যথর্থ পরিমাণ রেকর্ড বজায় রাখে।
এই জার্নাল এন্ট্রি সারিটি যে প্রকল্পে বরাদ্দ করা হয়েছে। এই ক্ষেত্রটি প্রকল্প অনুযায়ী সমন্বয় ট্র্যাক করতে ব্যবহার করুন।
প্রকল্প সংক্রান্ত সমন্বয় বা ক্যালেন্ডার তৈরির সময় প্রকল্পগুলিতে লাইনগুলি নির্ধারণ করুন। এটি নিশ্চিত করে যে প্রকল্প মুনাফার সব রিপোর্ট সকল সম্পর্কিত এন্ট্রিগুলি অন্তর্ভুক্ত করে।
এই জার্নাল এন্ট্রি সারির জন্য প্রযোজ্য বিভাগ বা দপ্তর। এটি সাংগঠনিক ইউনিট দ্বারা সমন্বয় ট্র্যাক করতে ব্যবহার করুন।
বিভাগ-নির্দিষ্ট সমন্বয় করার সময় বিভাগগুলিতে লাইনগুলি নিয়োগ করুন। এটি নিশ্চিত করে যে বিভাগীয় সব রিপোর্টে সকল প্রাসঙ্গিক জার্নাল এন্ট্রি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
এই জার্নাল এন্ট্রি সারিতে প্রযোজ্য ট্যাক্স কোড। ট্যাক্স সম্পর্কিত সমন্বয় করার সময় এই ক্ষেত্রটি ব্যবহার করুন।
ট্যাক্স সমন্বয় বা corrections এর জন্য উপযুক্ত ট্যাক্স কোড সিলেক্ট করুন। ট্যাক্স কোড determines করে এই সারি সব রিপোর্ট এবং গণনা কিভাবে প্রভাবিত করবে।
এই জার্নাল এন্ট্রি সংখ্যার করের পরিমান উপাদান। ট্যাক্স সমন্বয় বা সংশোধন করার সময় এটি ব্যবহার করুন।
ট্যাক্সের পরিমাণ প্রবেশ করুন যখন ট্যাক্স গণনা সংশোধন করেন বা ট্যাক্স-নির্দিষ্ট সমন্বয় করেন। এটি সঠিক ট্যাক্স রিপোর্টিং এবং দায়বদ্ধতা ট্র্যাকিং নিশ্চিত করে।
এই জার্নাল এন্ট্রি সারির জন্য ডেবিট টাকা। ডাবল-এন্ট্রি হিসাব এ, ডেবিট বাম পাশে রেকর্ড করা হয়।
ডেবিট হিসাবগুলোর সম্পদ এবং ব্যয় বাড়ায়, এবং দায়, মূলধন/তহবিল, এবং আয় সমূহ সামগ্রীর হ্রাস করে। সমস্ত ডেবিটের মোট সব ক্রেডিটের মোটের সমান হতে হবে।
এই জার্নাল এন্ট্রি সারির জন্য ক্রেডিট টাকা। ডাবল-এন্ট্রি হিসাব এ, ক্রেডিটগুলি ডান পাশে রেকর্ড করা হয়।
ক্রেডিট/ বকেয়া হিসাবগুলি দায়, মূলধন/তহবিল, এবং আয় সমূহকে বৃদ্ধি করে, এবং সম্পদ এবং ব্যয় হিসাবগুলি কমায়। সকল ক্রেডিটের মোট সর্বদা সকল ডেবিটের মোটের সমান হতে হবে।
আপনার ভিউতে কোন কলাম সমুহ প্রদর্শিত হবে তা কাস্টমাইজ করার জন্য কলাম এডিট করুন এ ক্লিক করুন।