পরিশোধ ফর্ম ব্যাংক হিসাব বা নগদ হিসাবের মাধ্যমে আপনার ব্যাবসা থেকে অর্থের প্রস্থান রেকর্ড করে। সঠিক আর্থিক ট্র্যাকিং এবং রিপোর্টিং এর জন্য সমস্ত আউটগোিং লেনদেন ডকুমেন্ট করতে এই ফর্মটি ব্যবহার করুন।
সাধারণ প্রদানের প্রকারগুলোর মধ্যে সরবরাহকারীদের থেকে ক্রয়, কর্মী বেতন, সরকারী সংস্থার প্রতি ট্যাক্স পরিশোধ, ভাড়া, ইউটিলিটিজ, এবং অন্যান্য ব্যাবসার খরচ সমূহ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। ফরমটি বিভিন্ন প্রদানের পরিস্থিতির জন্য বিশেষায়িত বৈশিষ্ট্য প্রদান করে।
একটি পরিশোধ রেকর্ড করতে, প্রথমে সেই ব্যাংক বা নগদ অ্যাকাউন্ট সিলেক্ট করুন থেকে যার মাধ্যমে টাকা পরিশোধ করা হবে। পরিশোধ করা তারিখ লিখুন বা হবে তা লিখুন। তারপর নির্দেশ করুন কে পরিশোধ পেয়েছে পাওনাদার ধরনের এবং নির্দিষ্ট প্রাপক সিলেক্ট করে।
সরবরাহকারীর জন্য pembayaran এর ক্ষেত্রে, সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে যে কোন বকেয়া ক্রয় চালান প্রদর্শন করে। আপনি কোন চালানগুলি পরিশোধ করতে হবে সেটা সিলেক্ট করতে পারেন এবং প্রতিটির জন্য টাকা নির্দিষ্ট করতে পারেন। ফর্মটি চালানের জের প্রদর্শন করে যাতে সঠিক পরিশোধ বণ্টন নিশ্চিত করা যায়।
অন্যান্য প্রদানের জন্য, পরিশোধের টাকা উপযুক্ত খরচ হিসাবগুলিতে বরাদ্দ করুন। প্রয়োজন হলে একক পরিশোধকে একাধিক হিসাবের মধ্যে ভাগ করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, একটি পরিষেবা পরিশোধ বিদ্যুৎ এবং পানি খরচ হিসাবের মধ্যে ভাগ করা যেতে পারে।
যদি আপনার ব্যাংক হিসাব এখনও পরিষ্কার না হয় তবে প্রদানের অবস্থা অনিষ্পন্ন হিসাবে চিহ্নিত করুন। এই অবস্থা ব্যাংক পুনর্মিলনে সাহায্য করে, রেকর্ড করা কিন্তু ব্যাংক দ্বারা এখনও প্রক্রিয়া করা হয়নি এমন প্রদানের মধ্যে পার্থক্য করতে। একবার পরিশোধ পরিষ্কার হলে, আপনি এর অবস্থা আপডেট করতে পারেন।
ফর্মটি পরিশোধ লাইনগুলিতে ট্যাক্সের পরিমাণ নির্ধারণ করার মাধ্যমে ট্যাক্স ট্র্যাকিং সমর্থন করে। আপনি সম্পূর্ণ অডিট ট্রেইল বজায় রাখতে প্রাপ্তি বা চালানের মতো সহায়ক ডকুমেন্টেশনও সংযুক্ত করতে পারেন। আপনার ব্যাবসার প্রয়োজন অনুযায়ী অতিরিক্ত তথ্য সংগ্রহ করতে পরিবর্তনযোগ্য ক্ষেত্রসমূহ যোগ করা যায়।
পরিশোধ ফর্মটি নিম্নলিখিত ক্ষেত্রগুলো ধারন করে:
আপনি যখন এই পরিশোধটি করেছেন সেই তারিখটি প্রবেশ করুন।
এই তারিখটি নির্ধারণ করে কখন আপনার হিসাবের মধ্যে পরিশোধটি রেকর্ড করা হয় এবং এটি কোন হিসাবীয় সময়ের অন্তর্ভুক্ত।
চেকের জন্য, চেকে লিখিত তারিখ ব্যবহার করুন। বৈদ্যুতিন পরিশোধের জন্য, লেনদেনের তারিখ ব্যবহার করুন।
এই পরিশোধকে অনন্যভাবে চিহ্নিত করতে একটি রেফারেন্স নম্বর প্রবেশ করুন।
সাধারণ রেফারেন্সগুলির মধ্যে চেক নম্বর, ওয়্যার হস্তান্তরের নিশ্চিতকরণ, বা বৈদ্যুতিন পরিশোধ আইডি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
রেফারেন্সগুলি আপনাকে ব্যাংক বিবৃতির সাথে প্রদানগুলি মেলাতে এবং পরে নির্দিষ্ট লেনদেনগুলি খুঁজে পেতে সাহায্য করে।
এই <কোড>ব্যাংক হিসাব অথবা <কোড>নগদ হিসাব সিলেক্ট করুন যা এই পরিশোধটি করার জন্য ব্যবহৃত হয়েছে।
নির্বাচিত হিসাবের জের পরিশোধের টাকা দ্বারা কমবে।
যদি আপনি এখনও পরিশোধ হিসাবটি তৈরি না করে থাকেন, তবে প্রথমে এটি <কোড>ব্যাংক এবং নগদ অ্যাকাউন্টস এর অধীনে সেট আপ করুন।
ব্যাংক প্রদানগুলোর ক্লিয়ারিং অবস্থাটি সিলেক্ট করুন।
পরিশোধ যদি ইতিমধ্যে আপনার ব্যাংক হিসাব থেকে কর্তন করা হয়ে থাকে তাহলে পরিষ্কৃত নির্বাচন করুন।
যদি পরিশোধ জারি করা হয় কিন্তু এখনও আপনার ব্যাংক বিবৃতিতে দেখা যাচ্ছে না, তাহলে অনিষ্পন্ন নির্বাচন করুন।
এই অবস্থা ব্যাংক পুনর্মিলন এবং নগদ প্রবাহ প্রতিবেদনের জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
আপনার <কোড>ভিত্তি মুদ্রা এ বৈদেশিক মুদ্রা প্রদানের জন্য রূপান্তরের <কোড>বিনিময় হার প্রবেশ করুন।
এই হার বৈদেশিক মুদ্রার ব্যাংক হিসাব থেকে পরিশোধ করার সময় প্রযোজ্য।
বিনিময় হার আর্থিক রিপোর্টিংয়ের জন্য ভিত্তি মুদ্রার মান নির্ধারণ করে।
আপনি <কোড>সেটিংস → <কোড>বিনিময় হার এর অধীনে স্বয়ংক্রিয় বিনিময় হার কনফিগার করতে পারেন।
এই পরিশোধ গ্রহণ করা পাওনাদারের টাইপ সিলেক্ট করুন।
ফেরত, অতিরিক্ত পরিশোধের ফেরত, অথবা গ্রাহকগণের জন্য অন্যান্য প্রদানের জন্য <কোড> ক্রেতার নাম নির্বাচন করুন।
ভেন্ডর পরিশোধ, ক্রয় চালান, অথবা সরবরাহকারী পূর্বপরিশোধের জন্য <কোড> সরবরাহকারীর নাম নির্বাচন করুন।
শিল্পীদের জন্য প্রদান, ট্যাক্স কর্তৃপক্ষ বা ঋণের প্রদান জন্য <কোড>অন্যান্য নির্বাচন করুন।
এই পরিশোধ সম্পর্কে প্রসঙ্গ দেওয়ার জন্য একটি ঐচ্ছিক বর্ণনা দিন।
বর্ণনা লেনদেন পর্যালোচনা করার সময় পরিশোধের উদ্দেশ্য চিহ্নিত করতে সহায়তা করে।
চালান নাম্বার, ক্রয় আদেশ রেফারেন্স বা পরিশোধের কারণ সহ বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করুন।
এই পরিশোধকে উপযুক্ত হিসাবের সাথে বরাদ্দ করতে সারি আইটেম যোগ করুন।
প্রত্যেকটি সারি বিভিন্ন <কোড>ব্যয় হিসাব এ পোস্ট করতে পারে, <কোড>ক্রয় চালানে প্রয়োগ করতে পারে, অথবা <কোড>ক্রয় আইটেম রেকর্ড করতে পারে।
একাধিক লাইনের মাধ্যমে একটি পরিশোধকে বিভিন্ন ব্যয় শ্রেণী বা চালানের মধ্যে বিভক্ত করুন।
হিসাব ছাড়া লাইনগুলি সিলেক্ট করা সরবরাহকারীর জন্য সবচেয়ে পুরনো অপরিশোধিত চালানের কাছে স্বয়ংক্রিয়ভাবে বরাদ্দ করা হবে।
একটি `ইনভেন্টরি আইটেম` অথবা একটি `অ-ইনভেন্টরি আইটেম` সিলেক্ট করুন ক্রয়ের জন্য।
যখন একটি আইটেম সিলেক্ট করা হয়, তখন আইটেমের সেটিংসের উপর ভিত্তি করে উপযুক্ত খরচ হিসাব স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূর্ণ করা হয়।
আপনি যদি ম্যানুয়ালভাবে হিসাব নির্দিষ্ট করতে চান তবে শূন্য রাখুন।
এই পরিশোধ সারি শ্রেণীবদ্ধ করার জন্য হিসাব সিলেক্ট করুন।
যদি আপনি একটি <কোড>আইটেম সিলেক্ট করেন, তবে হিসাব স্বয়ংক্রিয়ভাবে আইটেমের ক্রয়ের হিসাব সেটিং থেকে পূর্ণ হয়।
প্রত্যক্ষ খরচ পরিশোধের জন্য, আপনার হিসাবের খাত সমূহের তালিকা থেকে উপযুক্ত খরচ হিসাব নির্বাচন করুন।
সাধারণ খরচ হিসাবগুলোর মধ্যে ইউটিলিটি, ভাড়া, সরবরাহ, অথবা পেশাগত ফি অন্তর্ভুক্ত।
সরবরাহকারীর নাম বিরুদ্ধে প্রদানের জন্য, সিলেক্ট করুন <কোড>দেনা হিসাব এবং তারপর সিলেক্ট করুন <কোড>সরবরাহকারীর নাম।
সরবরাহকারীদের টাকা প্রদান করার সময়, আপনি একটি নির্দিষ্ট <কোড>ক্রয় চালান সিলেক্ট করতে পারেন অথবা এটি স্বয়ংক্রিয় রাখতে পারেন।
স্বয়ংক্রিয় বণ্টন প্রথমে পরিশোধিত না হওয়া সর্বপ্রথম চালানগুলিতে প্রদান প্রয়োগ করে (FIFO পদ্ধতি)।
স্থায়ী সম্পদ ক্রয়ের জন্য, সিলেক্ট করুন <কোড>স্থায়ী সম্পদ- ক্রয় এবং তারপর নির্দিষ্ট <কোড>স্থায়ী সম্পদ।
ক্রেতার থেকে ফেরতের জন্য বিলযোগ্য খরচ সমূহের জন্য, সিলেক্ট করুন <কোড>বিলযোগ্য খরচ সমূহ এবং <কোড>ক্রেতার নাম।
কর্মী পরিশোধের জন্য বেতন পর পর, <কোড>কর্মী ভারসাম্য হিসাব এবং <কোড>কর্মী সিলেক্ট করুন।
হিসাব সিলেক্ট করা নির্ধারণ করে যে এই পরিশোধ কিভাবে আর্থিক সব রিপোর্টে প্রদর্শিত হয় এবং হিসাবের জেরকে প্রভাবিত করে।
এই পরিশোধ সারির জন্য একটি বর্ণনা প্রবেশ করুন।
বর্ণনা গুলি এই নির্দিষ্ট সারি আইটেমের জন্য কী জন্য প্রদান করা হচ্ছে তা সম্পর্কে বিশদ তথ্য প্রদান করে।
এই ক্ষেত্রটি শুধুমাত্র তখনই দেখা যায় যখন <কোড>বর্ণনা কলামটি পরিশোধ ফর্মে সক্রিয় হয়।
ক্রয়ের জন্য আইটেমের পরিমাণ প্রবেশ করুন।
ইনভেন্টরি আইটেমগুলির জন্য, এটি নির্ধারিত স্থানে আপনার স্টক স্তরগুলি আপডেট করে।
পরিষেবার জন্য, ঘন্টা, ইউনিট, অথবা অন্যান্য পরিমাপযোগ্য পরিমাণ প্রবেশ করুন।
এই ক্ষেত্রটি শুধুমাত্র তখনই প্রদর্শিত হয় যখন <কোড>পরিমাণ কলামটি সক্রিয়।
এই সারি আইটেমের জন্য প্রতি ইউনিটের মূল্য প্রবেশ করুন।
ইউনিটের দাম এর সঙ্গে পরিমাণ গুণ করা হলে ছাড় এবং ট্যাক্স এর আগে সারির মোট পাওয়া যায়।
পরিষেবার জন্য, এটি একটি ঘন্টা প্রতি মূল্য অথবা পরিষেবার প্রতি ইউনিটের মূল্য হতে পারে।
ইনভেন্টরি আইটেম ক্রয়ের সময় <কোড>গোডাউনের ঠিকানা সিলেক্ট করুন।
এটি নির্ধারণ করে কোন গুদাম বা স্থান ক্রয়কৃত সামগ্রী গ্রহণ করবে।
এটি শুধুমাত্র তখনই প্রদর্শিত হয় যখন আপনি গোডাউনের স্থান সক্রিয় করেছেন এবং ইনভেন্টরি আইটেম কিনছেন।
প্রতি পরিশোধ সারির জন্য ধারাবাহিক সংখ্যা প্রদর্শনের জন্য লাইন সংখ্যা সক্রিয় করুন।
লাইন সংখ্যা জটিল পরিশোধে নির্দিষ্ট সারি সম্পর্কে আলোচনা বা উল্লেখ করার সময় সহায়ক হয়।
পরিশোধের বিবরণগুলি সহায়ক নথি বা ক্রয় আদেশের সাথে মেলানোর জন্য উপকারী।
প্রতিটি পরিশোধ সারির জন্য বিশদ বর্ণনা যোগ করতে বর্ণনা কলাম চালু করুন।
লাইনের বিবরণ একটি বিচ্ছিন্ন পরিশোধের প্রতিটি অংশ কী জন্য তা নথিবদ্ধ করে।
অনুমোদন বা ফেরত দেওয়ার জন্য বিস্তারিত নথি প্রয়োজন এমন ব্যয়ের পরিশোধের জন্য গুরুত্বপূর্ণ।
পরিমাণ-ভিত্তিক ক্রয়ের জন্য <কোড>পরিমাণ এবং <কোড>ইউনিটের দাম কলাম সমুহ সক্রিয় করুন।
মজুদ ক্রয়ের জন্য অপরিহার্য যেখানে আপনাকে পরিমাণ এবং একক খরচ রেকর্ড করতে হবে।
ঘন্টা, একক, বা অন্যান্য পরিমাপযোগ্য পরিমাণ দ্বারা বিলগুলোর জন্যও এটি উপকারী।
সিস্টেমটি পরিমাণকে ইউনিটের দামের সাথে গুণ করে সারির মোট হিসাব করে।
পরিশোধ লাইনগুলিতে ছাড় প্রয়োগ করার জন্য <কোড>ছাড় কলাম সক্রিয় করুন।
শতকরা হার ছাড় অথবা নির্দিষ্ট টাকা ছাড়ের মধ্যে পছন্দ করুন।
ছাড় সারি অনুযায়ী গণনা করা হয় এবং ট্যাক্স গণনার আগে টাকা কমিয়ে দেয়।
পুর্বে পেমেন্টে ছাড়, ভলিউম ছাড়, অথবা আলোচনা করা মূল্য হ্রাসের জন্য উপকারী।
নির্ণয় করুন যে সারির টাকা ট্যাক্স অন্তর্ভুক্ত কিনা অথবা বাদ।
এই বক্সটি চেক করুন যদি টাকা ট্যাক্স-বহির্ভূত হয় - ট্যাক্স হিসাব করা হবে এবং সারিতে যোগ করা হবে।
যদি টাকার মধ্যে ট্যাক্স অন্তর্ভুক্ত থাকে তবে অচেক করুন - ট্যাক্স গণনা করা হবে কিন্তু সারির টাকায় অন্তর্ভুক্ত থাকবে।
এই সেটিংটি চূড়ান্ত পরিশোধ মোট এবং কিভাবে ট্যাক্সের পরিমাণ দেখা হয় তা প্রভাবিত করে।
এই পরিশোধকে একটি নির্দিষ্ট টাকার সাথে মেলানোর জন্য মোট নির্দিষ্ট সক্রিয় করুন।
যখন আপনাকে সঠিক ব্যাংক লেনদেনের টাকা মেলাতে প্রয়োজন হয় বা সমান করার পার্থক্য পরিচালনা করতে হয় তখন এটি উপকারী।
লাইন আইটেমগুলোর এবং মোট নির্ধারিতের মধ্যে যে কোন পার্থক্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে <কোড>অনিশ্চিত হিসাব এ পোস্ট করা হবে।
অনিশ্চিত হিসাবের এন্ট্রি আপনাকে পরে অসঙ্গতি অনুসন্ধান এবং সংশোধন করতে সাহায্য করে।
ফর্মগুলোর ডিফল্ট ‘পরিশোধ’ শিরোনাম পরিবর্তন করতে কাস্টম শিরোনাম চালু করুন।
'খরচ ফেরত' বা 'বিক্রেতার পরিশোধ' এর মত বিশেষায়িত পরিশোধ লিখুন তৈরি করার জন্য উপকারী।
কাস্টম শিরোনাম মুদ্রণ এবং ইমেইল করা পরিশোধ ফর্মে প্রদর্শিত হয়।
প্রতিটি সারির জন্য হিসাবিত ট্যাক্স প্রদর্শনের জন্য করের পরিমানের কলাম সক্রিয় করুন।
প্রতি সারিতে ট্যাক্স কিভাবে গণনা করা হয় তা দেখানো হয়, প্রতি সারিতে পৃথকভাবে সমান করা হয়েছে।
ট্যাক্স গণনা যাচাই করতে সাহায্য করে এবং ট্যাক্স সমান করার নিয়মগুলির সাথে সম্মতি নিশ্চিত করে।
মোট ট্যাক্স হচ্ছে স্বতন্ত্রভাবে গোলাকার সারি ট্যাক্সগুলোның যোগফল, মোটের উপর একটি গণনা নয়।
পরিশোধ ফর্মগুলোর নিচে অতিরিক্ত তথ্য যোগ করতে পদ্ধতি ফুটার চালু করুন।
ফুটারগুলিতে পরিশোধের শর্ত, টাকা পাঠানোর নির্দেশাবলী, বা অনুমোদন স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
সেটিংস → ফুটার এর অধীনে পুনরায় ব্যবহারযোগ্য ফুটার তৈরি করুন এবং এখানে সিলেক্ট করুন।