এই গাইডটি Manager.io-তে নতুন পেমেন্ট লগ করার প্রধান পদক্ষেপ এবং ক্ষেত্রগুলি কভার করে, ব্যাংক বা নগদ হিসাব থেকে।
একটি পেমেন্ট লেনদেন রেকর্ড করার সময়, আপনি কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ বিভাগের সমন্বয়ে একটি ফর্মের মুখোমুখি হবেন:
পেমেন্টের তারিখ প্রবেশ করান।
(বিশেষ) অর্থপ্রদান লেনদেনের সঙ্গে যুক্ত রেফারেন্স নম্বর প্রবেশ করুন।
নির্বাচন করুন যে এই পেমেন্টটি ব্যাংক বা নগদ একাউন্ট থেকে করা হচ্ছে।
যদি ব্যাংক অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে অর্থ প্রদান করছেন, তাহলে নির্বাচন করুন:
যদি নির্বাচিত "থেকে অর্থ দেওয়া" অ্যাকাউন্টটি বিদেশী মুদ্রায় আগ্রহী হয়, তাহলে পেমেন্টের জন্য প্রয়োজনীয় বৈদেশিক মুদ্রার বিনিময় হার সরবরাহ করুন।
(ঐচ্ছিক) নির্দিষ্ট করুন পেমেন্টটি কাকে করা হয়েছে (ক্রেতার নাম, সরবরাহকারীর নাম, অথবা অন্য পাওনাদার)।
(ঐচ্ছিক) পেমেন্টের একটি সংক্ষিপ্ত সাধারণ বর্ণনা প্রদান করুন।
পরিশোধ সাধারণত একাধিক লাইন আইটেম ধারণ করে, প্রতিটি নিম্নলিখিত বিস্তারিত তথ্য সন্নিবেশিত থাকে:
(ঐচ্ছিক) একটি ইনভেন্টরি বা অ-ইনভেন্টরি আইটেম নির্বাচন করুন অথবা ফাঁকা ছেড়ে দিন।
এখানে আপনার হিসাবের খাত সমূহের তালিকার মধ্যে পেমেন্টের গন্তব্য বা শ্রেণীবিভাগ নির্দেশ করুন:
হিসাব নির্বাচন জন্য বিশেষ কেস:
সরবরাহকারীর নাম পেমেন্ট (ক্রয় চালান):
স্থায়ী সম্পদ ক্রয়:
বিলযোগ্য খরচ (গ্রাহকের পক্ষে পেমেন্ট):
কর্মী পেমেন্ট (পে স্লিপের পর):
(ঐচ্ছিক) পেমেন্ট লাইনটি বর্ণনা করুন।
(সক্রিয় করতে "কলাম — বর্ণনা" নির্বাচন করুন।)
(ঐচ্ছিক) কেনা মালমালের জন্য পরিমাণ প্রবেশ করুন।
(“কলাম — পরিমাণ” নির্বাচন করে চালু করা হয়েছে।)
এই লাইন আইটেমের জন্য ইউনিট মূল্য নির্ধারণ করুন।
যদি ইনভেন্টরি পণ্য এবং ইনভেন্টরি অবস্থান ব্যবহার করা হয়, তবে সঠিক ইনভেন্টরি অবস্থান নির্বাচন করুন যেখান থেকে পণ্যগুলি ইস্যু করা হয়।
আপনি অতিরিক্ত লেনদেনের বিস্তারিত প্রদানের জন্য ঐচ্ছিক কলাম প্রদর্শন করতে পারেন:
একটি "মোট নির্দিষ্ট" পরিমাণ প্রবেশ করান যাতে লেনদেনের মোট পরিমাণ সঠিকভাবে প্রদানকৃত মোট পরিমাণের সাথে মিলে যায়। যদি লাইন আইটেমগুলির যোগফল এই পরিমাণের সাথে ভিন্ন হয়, তবে পার্থক্যটি অনিশ্চিত হিসাব এ বরাদ্দ করা হয়।
কর কোড ব্যবহার করার সময়, এই বিকল্পটি নির্বাচন করুন যদি আপনার প্রবেশ করা পরিমাণগুলি কর বাদ থাকলে। এই ক্ষেত্রে, করের পরিমাণ স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগ করা হবে।
প্রতিটি লাইন আইটেমের জন্য পৃথকভাবে গণনা করা করের পরিমাণ প্রদর্শনের জন্য এটি সক্রিয় করুন।
কর কোড এবং পরিমাণ ব্যবহার করার সময় কর বাদ দিন, প্রদত্ত পরিমাণে কর অন্তর্ভুক্ত নয় তা নির্দেশ করতে এই বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
এই বিকল্পটি সক্রিয় করুন কাস্টমাইজড ফুটার অথবা নোট যোগ করতে যা পেমেন্ট লেনদেনে প্রদর্শিত হবে।
এই বিস্তারিত নির্দেশনাগুলি মনোযোগ সহকারে অনুসরণ করুন যাতে Manager.io-তে সঠিকভাবে পেমেন্ট রেকর্ড করা যায় এবং সঠিক শ্রেণীবিভাগ ও হিসাব ব্যবস্থাপনা নিশ্চিত করা যায়।