এই গাইডটি Manager.io-তে পরিশোধগুলি কীভাবে রেকর্ড এবং সম্পাদনা করবেন তা ব্যাখ্যা করে। পরিশোধগুলি ব্যাংক বা নগদ অ্যাকাউন্ট থেকে লগ করা যেতে পারে এবং সঠিক হিসাবের জন্য সঠিকভাবে শ্রেণীবদ্ধ করা যেতে পারে।
পেমেন্ট তৈরি অথবা সম্পাদনা করার সময়, আপনাকে একটি ফর্ম দেখানো হবে যার মধ্যে আপনার লেনদেনটি সঠিকভাবে নথিবদ্ধ করার জন্য ক্ষেত্র থাকবে। নিচে প্রতিটি ক্ষেত্রের বিস্তারিত নির্দেশাবলী দেওয়া হলো:
পেমেন্টটি কখন করা হয়েছিল তার তারিখ প্রবেশ করুন।
পেমেন্ট ট্র্যাক করার জন্য একটি রেফারেন্স নম্বর প্রদান করুন।
যে ব্যাংক বা নগদ অ্যাকাউন্ট থেকে অর্থ প্রদান করা হয়েছে তা নির্বাচন করুন।
যদি আপনি বিদেশী মুদ্রার মাধ্যমে ধারিত একটি ব্যাঙ্ক বা নগদ অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করেন, তাহলে বিনিময় হার ক্ষেত্রটি প্রদর্শিত হবে। এই লেনদেনের জন্য প্রযোজ্য বিনিময় হার প্রবেশ করুন।
পেমেন্টটি যাকে করা হয়েছে তা নির্বাচন করুন, যেমন একজন সরবরাহকারী, গ্রাহক, বা অন্য কোনো নির্ধারিত প্রাপকের। এই ক্ষেত্রটি ঐচ্ছিক।
বর্তমানে এর উদ্দেশ্য সম্পর্কে স্পষ্টতা প্রদান করার জন্য পেমেন্টটি সংক্ষিপ্তভাবে বর্ণনা করুন।
পরিশোধগুলি প্রায়ই একাধিক লাইন আইটেমে ভাগ করতে হয়। এগুলি লাইনগুলি বিভাগের পৃথক সারি হিসাবে নথিভুক্ত করা হয়। প্রতিটি লাইন আইটেমের জন্য, উপলব্ধ ক্ষেত্রগুলি অন্তর্ভুক্ত করে:
একটি ইনভেন্টরি আইটেম বা অ-ইনভেন্টরি আইটেম নির্বাচন করুন, অথবা এই ক্ষেত্রটি খালি রেখে দিন।
পেমেন্টের অ্যাকাউন্ট ক্যাটাগরিটি নির্বাচন করুন। সাধারণ পরিস্থিতির মধ্যে অন্তর্ভুক্ত:
সাধারণ ব্যয় (যেমন, বিদ্যুৎ): বিদ্যুৎ এর মতো একটি নির্দিষ্ট ব্যয় অ্যাকাউন্ট বাছাই করুন।
সরবরাহকারীদের জন্য পরিশোধ (যেমন ক্রয় ইনভয়েজ): "দেনা হিসাব" নির্বাচন করুন, তারপর সরবরাহকারীর নাম নির্বাচন করুন। ঐচ্ছিকভাবে একটি নির্দিষ্ট ক্রয় ইনভয়েজ নির্বাচন করুন। যদি কোন ইনভয়েজ না নির্বাচন করা হয়:
স্থায়ী সম্পদ ক্রয়: "স্থায়ী সম্পদ- ক্রয়" অ্যাকাউন্টটি নির্বাচন করুন এবং প্রাসঙ্গিক স্থায়ী সম্পদ নির্বাচন করুন।
বিলযোগ্য খরচ: যদি এই付款টি এমন একটি ক্রেতার নামের জন্য করা হয় যে আপনাকে ফেরত দেবে, তাহলে "বিলযোগ্য খরচ" নির্বাচন করুন, তারপরে ক্রেতার নাম নির্বাচন করুন।
কর্মী বেতন: একটি কর্মীকে তাদের জন্য জারি করা পে স্লিপের জন্য টাকা পরিশোধ করতে, "কর্মী ভারসাম্য হিসাব" নির্বাচন করুন এবং তারপর কর্মীটি নির্বাচন করুন।
এই কলামটি লাইন-নির্দিষ্ট বর্ণনা প্রবেশ করার জন্য। এটি স্পষ্টভাবে সক্রিয় করতে হবে "কলাম — বর্ণনা" নির্বাচন করে।
পরিমাণের উল্লেখ করার অনুমতি দেয়, যা ইনভেন্টরি এবং পরিমাপযোগ্য আইটেমের জন্য প্রাসঙ্গিক। এটি সক্রিয় করতে "কলাম — পরিমাণ" নির্বাচিত করুন।
এই ক্ষেত্রে প্রতি ইউনিটির মূল্য নির্ধারণ করুন, বিশেষ করে যখন একটি নির্দিষ্ট আইটেমের একাধিক ইউনিটের সাথে কাজ করছেন।
মালপত্র আইটেম এবং একাধিক ইনভেন্টরি অবস্থান পরিচালনার সময়, ড্রপডাউন মেনু থেকে উপযুক্ত ইনভেন্টরি অবস্থান নির্বাচন করুন।
ম্যানেজার.io আপনার পেমেন্ট রেকর্ডগুলিকে সমৃদ্ধ করতে নিম্নলিখিত ঐচ্ছিক সেটিংসও প্রদান করে:
এই অপশনটি চেক করুন যাতে অর্থপ্রদান লেনদেনে প্রতিটি আইটেমের জন্য ধারাবাহিক লাইন নম্বর প্রদর্শিত হয়।
এটি নির্বাচন করুন প্রতিটি লাইনের আইটেমের জন্য একটি বর্ণনা কলাম প্রদর্শনের জন্য। পেমেন্ট ভাগ বা নির্দিষ্ট চার্জ স্পষ্টভাবে উল্লেখ করার জন্য উপকারী।
এই ক্ষেত্রটি সক্রিয় করুন পরিমাণকে প্রাসঙ্গিকভাবে নির্দেশ করতে (যেমন, ইনভেন্টরি-সংক্রান্ত পেমেন্টগুলির জন্য)।
এই কলামটি সক্রিয় করলে আপনি পৃথক পেমেন্ট লাইনে আইটেমগুলির জন্য ডিসকাউন্ট নির্ধারণ করতে পারবেন।
যদি আপনার পরিমাণগুলি কর অন্তর্ভুক্ত না করে, তাহলে এই বিকল্পটি নির্বাচন করুন। তারপর করগুলি হিসাব করা হবে এবং প্রবেশিত পরিমাণগুলির উপর যোগ করা হবে।
এই বিকল্পটি ব্যবহার করুন যখন লেনদেনগুলোকে একাধিক লাইনে ভাগ করবেন, নিশ্চিত করে যে যোগফল পূর্বনির্ধারিত মোট সমান থাকে। কোনো বৈপরীত্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনিশ্চিত হিসাবে পোস্ট হবে।
আপনার অর্থপ্রদানের লেনদেনের সাধারণ শিরোনাম পরিবর্তন করুন। কাস্টম নামকরণ রীতির বা বিশেষ পরিস্থিতির জন্য উপকারী।
এটি নির্বাচন করুন যাতে প্রতিটি লাইন আইটেমে হিসাব করা করের পরিমাণ আলাদাভাবে প্রদর্শিত হয়, যা করের হিসাবগুলি স্পষ্ট করতে সহায়তা করে।
আপনার পেমেন্ট লেনদেনের জন্য কাস্টম ফুটার সক্রিয় করুন, রেকর্ডের নিচে অতিরিক্ত মন্তব্য বা শর্তাবলী যোগ করার অনুমতি দিন।
এই গাইডটি অনুসরণ করে এবং উপলব্ধ ক্ষেত্র এবং বৈশিষ্ট্যগুলি বুঝে, আপনি Manager.io-এর মাধ্যমে সঠিক এবং ব্যপ্ত পেমেন্ট লেনদেনগুলি দক্ষতার সাথে রেকর্ড করতে পারেন।