প্রদান — লাইনগুলি

পরিশোধের তারিখ। এটি আপনার ব্যাংক বা নগদ অ্যাকাউন্ট থেকে তহবিলের প্রকৃত বরাদ্দের তারিখ রেকর্ড করে।

নিশ্চিত করুন যে তারিখ সঠিক আছে কারণ এটি ব্যাংক পুনর্মিলন, নগদ প্রবাহ ট্র্যাকিং, আর্থিক রিপোর্টিং, এবং ট্যাক্স গণনার উপর প্রভাব ফেলে।

একটি অনন্য রেফারেন্স সংখ্যা বা শনাক্তকারী পরিশোধের জন্য। এটি আপনাকে নির্দিষ্ট প্রদানের দ্রুত ট্র্যাক এবং খুঁজে পেতে সাহায্য করে।

সাধারণ রেফারেন্সগুলির মধ্যে চেক নম্বর, ইলেকট্রনিক হস্তান্তর আইডি বা ধারাবাহিক পরিশোধ নম্বর অন্তর্ভুক্ত। সঙ্গত রেফারেন্সিং ব্যাংক পুনর্মিলনকে উন্নত করে এবং একটি স্পষ্ট নিরীক্ষা ছাপ রাখে।

এই পরিশোধ করতে ব্যবহৃত ব্যাংক বা নগদ অ্যাকাউন্ট। এটি দেখায় যে তহবিলগুলো কোথা থেকে এসেছে।

সঠিক হিসাব সিলেক্ট করা নিশ্চিত করে সঠিক ব্যাংক পুনর্মিলন এবং নগদ প্রবাহ প্রতিবেদন। পরিশোধের টাকা এই হিসাবের জের থেকে বাদ দেওয়া হবে।

এই পরিশোধের সাথে সম্পর্কিত ক্রেতার নাম। ক্রেতার ফেরত, ক্রেডিট জের ফেরত বা অন্যান্য ক্রেতার সাথে সম্পর্কিত প্রদানের জন্য ব্যবহৃত হয়।

ক্রেতা সিলেক্ট করা হলে তাদের হিসাব জের আপডেট হয় এবং সঠিক ক্রেতা বিবরনী বজায় থাকে। যদি পরিশোধ ক্রেতার নাম সম্পর্কিত না হয় তবে খালি রাখুন।

সরবরাহকারী বা বিক্রেতা এই পরিশোধ গ্রহণ করছে। এটি পরিশোধ প্রাপকের পরিচয় নির্ধারণ করে এবং তাদের হিসাব জের আপডেট করে।

সঠিক সরবরাহকারী নির্বাচন করুন যাতে দেনা হিসাবের রেকর্ড এবং সরবরাহকারীর বিবরনী যথাযথ রাখা যায়। সাধারণত কেনার চালান পরিশোধ এবং বিক্রেতার ব্যয় ফেরত দেওয়ার জন্য ব্যবহৃত হয়।

এই পরিশোধের উদ্দেশ্য ব্যাখ্যা করা একটি সংক্ষিপ্ত বর্ণনা যা তালিকা এবং সব রিপোর্টে দ্রুত সনাক্তকরণের জন্য প্রদর্শিত হয়।

স্পষ্ট, নির্দিষ্ট বর্ণনা ব্যবহার করুন যেমন "অফিস ভাড়া - মার্চ ২০২৪" অথবা "চালান #১২৩৪৫ পরিশোধ"। ভালো বর্ণনা খুঁজে বের করা এবং প্রতিবেদন তৈরি করা অনেক সহজ করে।

এই সারিটি যার সাথে এই পরিশোধ যুক্ত, তা ইনভেন্টরি বা অ-ইনভেন্টরি আইটেম, আপনার আইটেম তালিকায় নির্দিষ্ট পণ্য বা পরিষেবার সাথে পরিশোধটি সংযুক্ত করছে।

একটি আইটেম সিলেক্ট করলেও এর ডিফল্ট হিসাব এবং ট্যাক্স কোড সেটিংস স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োগ হয়। নির্দিষ্ট আইটেমের সাথে সম্পর্কিত নয় এমন সাধারণ খরচ সমূহের জন্য এই ক্ষেত্রটি খালি রেখে দিন।

এটি হচ্ছে খতিয়ান হিসাব যেখানে এই পরিশোধ সারিটি পোস্ট করা হবে। এটি আপনার হিসাববিজ্ঞানের ব্যবস্থা অনুযায়ী লেনদেনটি শ্রেণীবদ্ধ করে।

পেমেন্ট উদ্দেশ্য অনুযায়ী উপযুক্ত ব্যয়, সম্পদ, অথবা দায় হিসাব সিলেক্ট করুন। এই নির্বাচন আপনার আর্থিক বিবৃতি এবং ট্যাক্স রিপোর্টিং-এর উপর সরাসরি প্রভাব ফেলে।

এই নির্দিষ্ট সারির জন্য একটি বিস্তারিত বর্ণনা যা পরিশোধের এই অংশের জন্য যা কভার করে সে সম্পর্কে অতিরিক্ত প্রেক্ষাপট প্রদান করে।

প্রাসঙ্গিক বিস্তারিত যেমন চালান নাম্বার, সেবা কাল, অথবা নির্দিষ্ট কাজ সম্পন্ন হয়েছে তা অন্তর্ভুক্ত করুন। বিস্তারিত লাইনের বিবরণ পরে সূত্র নথি রেফারেন্স করার প্রয়োজনীয়তা দূর করে।

এই সারি আইটেমের জন্য পরিশোধিত ইউনিটের পরিমাণ। গণনাযোগ্য আইটেম বা পরিমাপযোগ্য সেবার জন্য ব্যবহৃত।

আইটেম, ঘন্টা, বা অন্যান্য ইউনিটের সংখ্যা প্রবেশ করুন। সিস্টেমটি সিরির মোট গণনা করবে পরিমাণ এবং ইউনিটের দাম গুণ করে।

এই সারি আইটেমের জন্য একক প্রতি মূল্য, যা পণ্য বা পরিষেবার নির্দিষ্ট পরিমাণ ক্রয়ের সময় ব্যবহৃত হয়।

এটি আইটেম প্রতি মূল্য, সেবার ঘন্টা প্রতি মূল্য, বা পরিমাপের প্রতি ইউনিটের মূল্য প্রতিনিধিত্ব করতে পারে। সিস্টেমটি এটি পরিমাণ দ্বারা গুণ করে সারির মোট হিসাব করে।

এই পরিশোধ সারিটি যে প্রকল্পের জন্য নির্ধারিত। প্রকল্প-নির্দিষ্ট ব্যয় এবং মুনাফা ট্র্যাক করা সক্ষম করে।

প্রকল্প সমূহের জন্য প্রদানের বরাদ্দ করার মাধ্যমে প্রকল্প বাজেট মনিটর করা, মুনাফা বিশ্লেষণ করা এবং প্রকল্প ভিত্তিক আর্থিক সব রিপোর্ট প্রস্তুত করা সম্ভব হয়। চাকরির খরচ ট্র্যাক করার জন্য আপনার ব্যবসা সমূহের জন্য এটি অপরিহার্য।

যে বিভাগ বা অধিদপ্তরের এই পরিশোধ সারি সম্পর্কিত, এটি সংগঠনগত একক দ্বারা ব্যয় ট্র্যাকিং সক্ষম করে।

বিভাগগুলি খরচ বিশ্লেষণে সাহায্য করে বিভাগ, স্থান, অথবা ব্যাবসা সেগমেন্ট অনুযায়ী। এই বিভাজন প্রতিটির বাজেট এবং মুনাফা বিশ্লেষণে আরও ভাল সমর্থন করে।

এই পরিশোধ সারিতে যে ট্যাক্স কোড প্রযোজ্য। এই খরচের জন্য ট্যাক্সের প্রক্রিয়া এবং হার নির্ধারণ করে।

সঠিক ট্যাক্স কোড নির্বাচন করুন যাতে সঠিক ট্যাক্স গণনা এবং রিপোর্টিং নিশ্চিত হয়। ট্যাক্স কোড সমুহ নির্ধারণ করে ট্যাক্স ফেরতযোগ্য কিনা, ট্যাক্স হার, এবং এটি ট্যাক্স রিপোর্টে কিভাবে প্রদর্শিত হবে।

এই পরিশোধ সারির জন্য করের পরিমান। এটি ট্যাক্স কোড অনুযায়ী হিসাব করা ট্যাক্স উপাদান প্রদর্শন করে।

ট্যাক্স অন্তর্ভুক্ত মূল্য নির্ধারণের জন্য, এটি টাকার মধ্যে ইতিমধ্যেই অন্তর্ভুক্ত করের অংশ প্রদর্শন করে। ট্যাক্স ব্যতীত মূল্য নির্ধারণের জন্য, এই ট্যাক্সটি উপ-মোটে যোগ করা হয়। ট্যাক্সের পরিমাণগুলি আপনার ট্যাক্স রিপোর্টে প্রবাহিত হয় এবং ইনপুট ট্যাক্স ক্রেডিটে প্রভাব ফেলে।

এই পরিশোধ সারির জন্য মোট টাকা। এটা যেকোনো প্রযোজ্য ট্যাক্সসহ সম্পূর্ণ মান প্রতিনিধিত্ব করে।

পরিমাণভিত্তিক আইটেমগুলির জন্য পরিমাণ × ইউনিটের দাম হিসাবে গণনা করা হয়, অথবা স্থির টাকার জন্য সরাসরি প্রবেশ করা হয়। সব সারির টাকার যোগফল মোট পরিশোধের মানের সমান।