<কোড>পরিশোধ নীতি ফরম নতুন পরিশোধ নীতি তৈরি করতে অথবা বিদ্যমানটি সম্পাদন করতে অনুমতি দেয়।
ফর্মটি নিম্নলিখিত ক্ষেত্রগুলি ধারণ করে:
এই পরিশোধ নীতি শুধুমাত্র সেই ব্যাংক হিসাবের জন্য প্রযোজ্য করতে একটি নির্দিষ্ট ব্যাংক হিসাব সিলেক্ট করুন।
যদি আপনি এই ক্ষেত্রটি খালি রেখে যান, তবে পরিশোধ নীতি যেকোনো ব্যাংক হিসাব থেকে লেনদেনের সাথে মিলে যাবে।
টাকা অনুযায়ী লেনদেন মিলানোর পদ্ধতি সিলেক্ট করুন।
বিকল্পগুলির মধ্যে রয়েছে: যে কোন পরিমান (সব পরিমান মেলে), হুবহু (একটি নির্দিষ্ট পরিমান মেলে), অধিক (নির্দিষ্ট পরিমান থেকে অধিক মেলে), অথবা থেকে কম (নির্দিষ্ট পরিমান থেকে কম মেলে)।
যে বর্ণনা লেনদেনে এই নীতিটি মেলাতে হবে, সেই টেক্সট প্রবেশ করুন।
একাধিক নির্দিষ্ট শব্দযুক্ত লেনদেনগুলোর সাথে মেলানোর জন্য, অতিরিক্ত বর্ণনা ক্রITERIA যোগ করার জন্য লাইন যোগ করুন এ ক্লিক করুন।
নিয়মটি প্রযোজ্য হতে হলে লেনদেনের বর্ণনায় সমস্ত নির্দিষ্ট পদার্থ উপস্থিত থাকতে হবে।
এই পরিশোধটি যে ধরনের পাওনাদারের সাথে বরাদ্দ করা উচিত তা সিলেক্ট করুন।
আপনার হিসাবগুলিতে মিলিত প্রদানগুলি কিভাবে শ্রেণীবদ্ধ করা হবে তা কনফিগার করুন।
আপনি একটি একক হিসাবের জন্য সম্পূর্ণ পরিশোধ বরাদ্দ করতে পারেন, অথবা লাইন যোগ করুন বোতাম ব্যবহার করে একাধিক হিসাবে এটি বিভাজিত করতে পারেন।
পরিশোধ সমূহ বিভক্ত করা উপকারী হয় এমন লেনদেনের জন্য যা একাধিক খরচ সমূহের বিভাগ অন্তর্ভুক্ত করে, যেমন একটি ক্রেডিট কার্ড পরিশোধ যা বিভিন্ন ব্যাবসা খরচ সমূহকে কাভার করে।
লাইনগুলি বিভাগটি নিম্নলিখিত কলাম সমুহ ধারণ করে:
যদি এই পরিশোধ একটি নির্দিষ্ট প্রোডাক্ট বা সার্ভিসের সাথে সম্পর্কিত হয় তবে একটি ইনভেন্টরি বা অ-ইনভেন্টরি আইটেম সিলেক্ট করুন।
যখন আপনি একটি আইটেম সিলেক্ট করবেন, তখন সংশ্লিষ্ট ক্রয় হিসাব স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিলেক্ট হবে।
এই পরিশোধটি যেখানে রেকর্ড করা উচিত সেখানে খতিয়ান হিসাব সিলেক্ট করুন।
পরিশোধের প্রকৃতির ভিত্তিতে উপযুক্ত ব্যয়, সম্পদ, বা দায় হিসাব নির্বাচন করুন।
এই সারি আইটেমের জন্য একটি বর্ণনা প্রদান করুন যাতে পরিশোধ সম্পর্কে অতিরিক্ত প্রসঙ্গ পাওয়া যায়।
বর্ণনা খরচ সমূহকে শনাক্ত করতে সহায়তা করে যখন প্রদানগুলো বহু বিভাগের মধ্যে বিভক্ত হয়।
এই ক্ষেত্রটি শুধুমাত্র তখনই দৃশ্যমান হয় যখন বর্ণনা কলামের বিকল্পটি সক্রিয়।
যদি এই সারি আইটেমটি ইনভেন্টরি বা পরিমাপযোগ্য আইটেমের সঙ্গে সম্পর্কিত হয়, তবে ক্রয়কৃত পরিমাণ ইনপুট করুন।
মাপের একক সিলেক্ট করা ইনভেন্টরি আইটেমের সেটিংসে নির্ধারিত হয়।
এই ক্ষেত্রটি শুধুমাত্র তখন দৃশ্যমান হয় যখন পরিমাণ কলাম বিকল্পটি সক্রিয়।
একাধিক লাইনের মধ্যে প্রদান বিভাজন করার সময় টাকার বরাদ্দ করার পদ্ধতি নির্বাচন করুন:
সঠিক পরিমাণ - এই সারির জন্য একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ নির্ধারণ করুন
শতকরা হার - মোট পরিশোধের একটি শতকরা হার বরাদ্দ করুন
সঠিক পরিমাণ এবং শতকরা হার মিশ্রণের সময়, সব সঠিক পরিমাণ বাদ দেওয়ার পর অবশিষ্ট জেরের উপর শতকরা হার হিসাব করা হয়।
এই সারি আইটেমের জন্য সঠিক ট্যাক্স কোড সিলেক্ট করুন যাতে সঠিক ট্যাক্স গণনা এবং প্রতিবেদন নিশ্চিত হয়।
ট্যাক্স কোড সমুহ কর হার নির্ধারণ করে এবং লেনদেনটি ট্যাক্স রিপোর্টে কিভাবে প্রদর্শিত হবে তা নির্ধারণ করে।
এই ক্ষেত্রটি শুধুমাত্র তখনই প্রদর্শিত হয় যখন আপনার ব্যাবসার সেটিংসে ট্যাক্স কোড সমূহ সক্রিয় করা হয়।
এই সারি আইটেমটি একটি বিভাগের বরাবর মুনাফা ট্র্যাকিংয়ের জন্য ব্যাবসার সেগমেন্ট বা স্থানের জন্য বরাদ্দ করুন।
বিভাগ আপনার ব্যাবসার বিভিন্ন অংশের জন্য আয় সমূহ এবং খরচ সমূহ বিশ্লেষণে সাহায্য করে।
এই ক্ষেত্রটি শুধুমাত্র তখনই প্রদর্শিত হয় যখন বিভাগগুলি আপনার ব্যাবসার সেটিংসে সক্রিয় থাকে।
এই বিকল্পটি চিহ্নিত করুন বর্ণনা কলামটি লাইনগুলি বিভাগে দেখানোর জন্য।
এই বিকল্পটি চেক করুন যাতে পরিমাণ কলামটি লাইনগুলি বিভাগে প্রদর্শিত হয়।