একটি <কোড>ক্রয় চালান একটি সরবরাহকারীর কাছ থেকে প্রাপ্ত বিল রেকর্ড করে যা আপনার ব্যাবসার জন্য সামগ্রী বা সেবা প্রদানের জন্য।
ক্রয় চালান সরবরাহকারীদের প্রতি আপনার দেনা হিসাব ট্র্যাক করতে এবং আপনার حساب ব্যবস্থাপনা করতে অপরিহার্য।
একটি ক্রয় চালান তৈরি করতে, আপনার সরবরাহকারীর কাছ থেকে গৃহীত চালানের বিবরণ দিন।
ফর্মটি নিম্নলিখিত ক্ষেত্রগুলি ধারণ করে:
সরবরাহকারীর চালানের উপর প্রদত্ত তারিখ প্রবেশ করুন।
এই তারিখটি নির্ধারণ করে যখন খরচটি আপনার হিসাব রেকর্ডে স্বীকৃত হয়।
ইস্যু্র তারিখটি সরবরাহকারীর পরিশোধের শর্ত অনুযায়ী নির্দিষ্ট তারিখ গণনা করতে ব্যবহৃত হয়।
চালানটি কখন পরিশোধ করতে হবে তা নির্ধারণ করার জন্য পরিশোধের শর্ত সিলেক্ট করুন।
আপনার জন্য যা প্রয়োজন, সেই চালানের জন্য <কোড> তাত্ক্ষণিক বাছুন।
একটি <কোড>নীট নির্বাচন করুন পরিশোধের জন্য যা কয়েকটি দিনের পরে পাওনা।
নিশ্চিত <কোড> বরাবর একটি নির্দিষ্ট তারিখ পরিশোধের জন্য সেট করুন।
আপনার সরবরাহকারীর চালানের চালান নাম্বার বা রেফারেন্স প্রবেশ করুন।
এই রেফারেন্সটি প্রদানকে চালানের সাথে মেলে এবং সরবরাহকারীর নামের প্রশ্নগুলি সমাধান করতে সাহায্য করে।
প্রতিটি সরবরাহকারীর নাম চালানে একটি অনন্য রেফারেন্স থাকা উচিত যাতে ডুপ্লিকেট এড়ানো যায়।
এই চালানটি জারি করা <কোড>সরবরাহকারীর নাম সিলেক্ট করুন।
সরবরাহকারীর নাম সিলেক্ট করা পরিশোধের শর্ত এবং হিসাবের শ্রেণীবিভাগ নির্ধারণ করে।
চালান প্রবেশ করার আগে <কোড>সরবরাহকারী ট্যাবের আওতায় নতুন সরবরাহকারী তৈরি করুন।
সরবরাহকারীর মুদ্রা সেটিংস নির্ধারণ করে এটি বৈদেশিক মুদ্রার চালান কি না।
এই চালানটিকে একটি <কোড>ক্রয়ের কোট এর সাথে সংযুক্ত করুন যদি এটি একটি বাজারদর থেকে প্রেরিত হয়।
লিঙ্ক করা বাজারদর থেকে চালান পর্যন্ত ক্রয় প্রক্রিয়ার পর্যবেক্ষণে সহায়ক।
বাজারদরের বিস্তারিত অনুলিপি করা যেতে পারে চালানে যাতে মূল্য স্থিরতা নিশ্চিত করা যায়।
এই চালানটিকে একটি <কোড>ক্রয় আদেশ এর সাথে সংযুক্ত করুন যদি একটি আদেশ পূরণ করতে চান।
লিঙ্কিং নিশ্চিত করে যে সমস্ত ক্রয় আদেশ সঠিকভাবে চালানের সাথে সংশ্লেষিত হয়েছে।
অর্ডার বিবরণ এবং আইটেম অনুলিপি করা যায় চালানের সঠিকতা যাচাইকরণের জন্য।
সিস্টেমটি ট্র্যাক করে কোন অন্যান্যগুলি আংশিক বা সম্পূর্ণভাবে চালানকৃত হয়েছে।
যখন সরবরাহকারী একটি বৈদেশিক মুদ্রা ব্যবহার করে, তখন <কোড>বিনিময় হার প্রবেশ করুন।
এই ক্ষেত্রটি প্রদর্শিত হয় যখন সিলেক্ট করা সরবরাহকারীর নামের মুদ্রা আপনার ভিত্তি মুদ্রা থেকে ভিন্ন হয়।
বিনিময় হার বৈদেশিক মুদ্রার পরিমাণকে ভিত্তি মুদ্রায় রূপান্তর করে রিপোর্ট করার জন্য।
সেটিংস → বিনিময় হার এর অধীনে স্বয়ংক্রিয় বিনিময় হার কনফিগার করুন।
এই ক্রয় চালানের জন্য একটি ঐচ্ছিক বর্ণনা প্রবেশ করুন।
এই ক্ষেত্রটি ক্রয় বা ডেলিভারি সম্পর্কে সাধারণ নোট/ব্যাখ্যার জন্য ব্যবহার করুন।
বর্ণনাগুলি লেনদেন পর্যালোচনা করার সময় চালানের উদ্দেশ্য চিহ্নিত করতে সহায়ক।
আপনি যা চার্জ করা হচ্ছে তা বিস্তারিত করতে লাইন আইটেম যোগ করুন।
প্রতিটি সারি বিভিন্ন পণ্য, সেবা, বা খরচের বিভাগের প্রতিনিধিত্ব করতে পারে।
সরবরাহকারীর নাম এর চালান নকশার সাথে মিলে সহজ মীমাংসার জন্য একাধিক লাইন ব্যবহার করুন।
সারি মোট স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা হয় পরিমাণ, মূল্য, ছাড়, এবং ট্যাক্সের ভিত্তিতে।
একটি আইটেম নির্বাচন করুন, যা একটি <কোড>ইনভেন্টরি আইটেম বা একটি <কোড>অ-ইনভেন্টরি আইটেম হতে পারে। আপনি এই ক্ষেত্রটি খালি রাখতেoption ও পারেন।
যদি আপনি পূর্বে একটি <কোড>আইটেম নির্বাচন করে থাকেন, তবে <কোড>হিসাব স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেই আইটেমের ভিত্তিতে পূরণ হবে।
পরিশোধটি শ্রেণীবদ্ধ করতে, আপনি আপনার হিসাবের খাত সমূহের তালিকা থেকে প্রায় যে কোনো হিসাব নির্বাচন করতে পারেন।
যেমন, যদি আপনি বিদ্যুতের মতো একটি খরচের জন্য পরিশোধ করছেন, তাহলে <কোড>বিদ্যুত হিসাবটি নির্বাচন করুন।
যাহোক, আপনি অনেক উপ-হিসাবে সরাসরি প্রদানের শ্রেণীবিভাগও করতে পারেন।
যদি এই পরিশোধটি একটি স্থায়ী সম্পদ ক্রয়ের জন্য হয়, তাহলে <কোড>স্থায়ী সম্পদ- ক্রয় হিসাব সিলেক্ট করুন এবং তারপর নির্দিষ্ট <কোড>স্থায়ী সম্পদ সিলেক্ট করুন।
সারির বর্ণনা প্রবেশ করুন। এই কলামটি কেবল তখনই দৃশ্যমান হবে যদি <কোড>কলাম — বর্ণনা বিকল্পটি আমি পরীক্ষা করে দেখেছি।
চালান সারির জন্য ধারাবাহিক নম্বর প্রদর্শনের জন্য লাইন সংখ্যা সক্রিয় করুন।
লাইন সংখ্যা সরবরাহকারীর সঙ্গে নির্দিষ্ট আইটেম সম্পর্কে আলোচনা করার সময় সাহায্য করে।
চালানের লাইনগুলি ক্রয় আদেশ বা সরবরাহের নোটের সাথে মেলানোর জন্য উপকারী।
প্রতি সারি আইটেমের জন্য বিশদ বর্ণনা যোগ করার জন্য <কোড>বর্ণনা কলামটি চালু করুন।
বর্ণনা আইটেম বা হিসাবের নামের বাইরে অতিরিক্ত প্রেক্ষাপর প্রদান করে।
বিশদ ডকুমেন্টেশনের প্রয়োজন এমন সেবা বা খরচ সমূহের জন্য অপরিহার্য।
লাইন আইটেমগুলিতে গৃহীত ছাড় রেকর্ড করতে <কোড>ছাড় কলামটি চালু করুন।
প্রতিটি সারির জন্য শতকরা ছাড় বা নির্ধারিত টাকা ছাড়ের মধ্যে নির্বাচন করুন।
ছাড় ট্যাক্স গণনার আগে সারি টাকার পরিমাণ হ্রাস করে।
অলাভজনকভাবে পরিমাণ ছাড়, পুর্বে পেমেন্টে ছাড়, অথবা আলোচনার মাধ্যমে সঞ্চিত অর্থের জন্য কার্যকর।
নির্দিষ্ট করুন সারণির আইটেমের টাকা ট্যাক্স অন্তর্ভুক্ত কিনা বা বাদ দেওয়া হয়েছে।
এই বক্সটি চেক করুন যদি সরবরাহকারীর মূল্য ইতিমধ্যে ট্যাক্স অন্তর্ভুক্ত করে।
যদি ট্যাক্স আলাদাভাবে প্রদর্শিত হয় এবং মূল্যে যোগ করা উচিত হয় তবে অচেক করুন।
এটি সরবরাহকারী চালানে মূল্য উপস্থাপন করার সাথে মিলে যেতে হবে।
সরবরাহকারীর নামকে অর্থ প্রদান করার আগে ট্যাক্স কর্তন করতে হলে কর্তন কৃত কর সক্রিয় করুন।
কর্তন কৃত কর সেবা, রয়্যালিটি, অথবা ঠিকাদার প্রদানগুলির জন্য সাধারণ।
রক্ষণাবেক্ষিত টাকা সরবরাহকারীর নামের পক্ষে ট্যাক্স কতৃপক্ষের কাছে পরিশোধ করা হয়।
স্থানীয় ট্যাক্স বিধিমালা জন্য ওয়েথহোল্ডিং প্রয়োজনীয়তা এবং হার পরীক্ষা করুন।
এই চালান মুদ্রণ বা ইমেইল করার সময় বকেয়া জের টাকা লুকান।
অভ্যন্তরীণ কপির জন্য বা যখন পরিশোধের বিবরণ আলাদাভাবে পরিচালনা করা হয় তখন উপকারী।
বকেয়া জের এখনও सिस्टमে পরিশোধ মেলানোর জন্য ট্র্যাক করা হয়।
প্রতিটি সারির জন্য হিসাবিত ট্যাক্স প্রদর্শনের জন্য করের পরিমানের কলাম সক্রিয় করুন।
প্রতিটি সারিতে ট্যাক্স কিভাবে গণনা করা হয় তা যাচাইয়ের জন্য দেখানো হয়।
সরবরাহকারীর নামের চালানের সাথে ট্যাক্স গণনা মিলে যেতে সাহায্য করে।
মোট ট্যাক্স হলো প্রত্যেকটি গণনা করা সারির ট্যাক্সের যোগফল।
এই বিকল্পটি চালান সহ ইনভেন্টরি আইটেম গ্রহণ করার সময় চালু করুন।
এটি দক্ষতার জন্য ক্রয় চালানকে মালামাল সমুহ প্রাপ্তির সাথে একত্রিত করে।
চালান প্রবেশের সাথে সাথে ইনভেন্টরি পরিমাণগুলি আপডেট করা হবে।
গোডাউনের ঠিকানা সিলেক্ট করুন যেখানে পণ্য গৃহীত হচ্ছে।
চালান মুদ্রণের সময় অতিরিক্ত তথ্য যোগ করার জন্য পদ্ধতি ফুটার চালু করুন।
ফুটারগুলিতে পরিশোধের নির্দেশাবলী, শর্তাবলী, বা অভ্যন্তরীণ নোট/ব্যাখ্যা অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে।
সেটিংস → ফুটার এর অধীনে পুনরায় ব্যবহারযোগ্য ফুটার তৈরি করুন এবং এখানে সিলেক্ট করুন।
এই চালানটি কর্মক্ষম তালিকা এবং ড্রপডাউন থেকে সরাতে আর্কাইভ করুন।
আর্কাইভ করা চালান সাধারণত পুরোপুরি পরিশোধিত বা আর প্রাসঙ্গিক নয়।
চালানটি প্রতিবেদন এবং নিরীক্ষার উদ্দেশ্যে সিস্টেমে থাকে।
আপনি এখনও খুঁজুন বা সব রিপোর্টের মাধ্যমে সংরক্ষিত চালানগুলো ভিউ করতে পারেন।