এই স্ক্রিনটি বিক্রয় চালান তৈরি করার জন্য।
এতে নিম্নলিখিত ক্ষেত্রগুলি ধারন করা আছে:
ক্রেতার নামকে এই চালান দেওয়ার তারিখ প্রবেশ করুন।
ইস্যু্র তারিখ নির্ধারণ করে কখন রাজস্ব স্বীকৃত হয় এবং এটি আপনার বিক্রয় রিপোর্টে প্রভাব ফেলে।
এই তারিখটি আপনার পরিশোধের শর্তাবলী অনুযায়ী নির্দিষ্ট তারিখ গণনা করতে ব্যবহৃত হয়।
চালান পরিশোধ করার জন্য কবে প্রদেয় হবে তা determinar করতে পরিশোধের শর্ত সিলেক্ট করুন।
নগদ বিক্রয় বা তাৎক্ষণিক পরিশোধের জন্য <কোড>তাত্ক্ষণিক নির্বাচন করুন।
<কোড>নীট নির্বাচন করুন, যাতে ইস্যু্র তারিখ থেকে দিনের সংখ্যা নির্ধারণ করা যায়।
একটি নির্দিষ্ট ক্যালেন্ডার তারিখে পরিশোধের জন্য `<কোড>বরাবর` নির্বাচন করুন।
ইস্যু্র তারিখ থেকে পরিশোধের জন্য দিন সংখ্যা প্রবেশ করুন।
সাধারণ শর্তাবলির মধ্যে রয়েছে নীট ৩০ (৩০ দিন), নীট ৬০ (৬০ দিন), অথবা নীট ৯০ (৯০ দিন)।
সিস্টেমটি ইস্যু্র তারিখে এই দিনগুলি যোগ করে নির্দিষ্ট তারিখটি সঠিকভাবে গণনা করবে।
এই চালানের জন্য পরিশোধের নির্দিষ্ট তারিখ লিখুন।
এটি এমন চালানের জন্য ব্যবহার করুন যাদের নির্দিষ্ট পরিশোধ তারিখ রয়েছে, যেমন মাসের শেষ বা নির্দিষ্ট চুক্তির তারিখ।
নির্দিষ্ট তারিখ ইস্যু্র তারিখের আগের হতে পারে না।
এই বিক্রয় চালানের জন্য একটি অনন্য রেফারেন্স নম্বর প্রবেশ করুন।
রেফারেন্স নম্বরগুলি গ্রাহকগণকে চালান চিহ্নিত করতে সহায়তা করে এবং পরিশোধ মেলানোর জন্য ব্যবহৃত হয়।
স্বয়ংক্রিয় নাম্বারিং সক্ষম করুন যাতে ধারাবাহিক চালান নাম্বার স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয়।
ডিফল্ট সেটিংস এবং নম্বর সিকোয়েন্স কনফিগার করুন <কোড>সেটিংস → <কোড>ডিফল্ট ফর্ম এর অধীনে।
এই <কোড>ক্রেতার নাম সিলেক্ট করুন যিনি এই চালানটি গ্রহণ করবেন।
ক্রেতার নাম সিলেক্ট পরিশোধের বিস্তারিত, পরিশোধের শর্তাবলী, এবং প্রযোজ্য মূল্য নির্ধারণ করে।
চালান তৈরি করার আগে <কোড>গ্রাহকগণ ট্যাবের অধীনে নতুন ক্রেতা তৈরি করুন।
ক্রেতার নাম মুদ্রা সেটিংস নির্ধারণ করবে এটি বৈদেশিক মুদ্রা চালান কিনা।
এই চালানটিকে একটি বিক্রয় উদ্ধৃতির সাথে লিঙ্ক করুন যদি এটি একটি উদ্ধৃতির থেকে উদ্ভূত হয়।
লিঙ্কিং বাজারদর-থেকে-চালান রূপান্তরের হার ট্র্যাক করতে সাহায্য করে এবং লেনদেনের ইতিহাস বজায় রাখে।
সংযুক্ত বিক্রয় উদ্ধৃতি স্বয়ংক্রিয়ভাবে 'গৃহীত' অবস্থায় আপডেট হবে।
বাজারদরের বিবরণ চালানে অনুলিপি করা যেতে পারে তথ্য প্রবেশের সময় সঞ্চয় করতে।
এই চালানটিকে একটি বিক্রয় আদেশের সাথে লিঙ্ক করুন যদি একটি আদেশ পূরণ করা হয়।
লিংকিং নিশ্চিত করে সব বিক্রয় আদেশ সঠিকভাবে চালানকৃত এবং আদেশ পূরণের ক্ষেত্রে ট্র্যাক করে।
অর্ডার বিস্তারিত এবং আইটেমগুলোকে চালানে স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুলিপি করা যেতে পারে।
সিস্টেমটি ট্র্যাক করে কোন অন্যান্যগুলি আংশিক বা সম্পূর্ণভাবে চালানকৃত হয়েছে।
এই চালানের জন্য ক্রেতার নামের বিল প্রদানের ঠিকানা লিখুন।
বিল প্রদানের ঠিকানা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্রেতার নাম রেকর্ড থেকে পূরণ হয় কিন্তু এটি পরিবর্তন করা যেতে পারে।
এই ঠিকানা চালানে উপস্থিত হয় এবং এটি সেই ঠিকানার সাথে মেলানো উচিত যেখানে পরিশোধের নোটিশ পাঠান হয়।
আন্তর্জাতিক গ্রাহকদের জন্য পুরো ঠিকানা ব্যবহার করুন, দেশের সমেত।
ক্রীতামূল্য বৈদেশিক মুদ্রায় ইভোকিং করার সময় <কোড>বিনিময় হার প্রবেশ করুন।
এই ক্ষেত্রটি তখন দেখা দেয় যখন নির্বাচিত ক্রেতার নাম একটি মুদ্রা ব্যবহার করে যা আপনার ভিত্তি মুদ্রা থেকে ভিন্ন।
বিনিময় হার বৈদেশিক মুদ্রার পরিমাণকে ভিত্তি মুদ্রায় রূপান্তর করে রিপোর্ট করার জন্য।
সেটিংস → বিনিময় হার এর অধীনে স্বয়ংক্রিয় বিনিময় হার কনফিগার করুন।
একটি ঐচ্ছিক বর্ণনা লিখুন যা পুরো চালানের জন্য প্রযোজ্য।
এইটি সাধারণ চালান নোট, প্রকল্প রেফারেন্স, বা ডেলিভারি নির্দেশাবলীর জন্য ব্যবহার করুন।
এই বর্ণনা চালানের শীর্ষে দেখা যায়, সারি আইটেম বিশদ থেকে আলাদা।
ক্রেতার নামকে আপনার দ্বারা চার্জ করা বিস্তারিত উল্লেখ করতে সারি আইটেম যোগ করুন।
প্রতিটি সরি একটি ইনভেন্টরি আইটেম, সেবা, বা অন্যান্য বিলযোগ্য আইটেম হতে পারে।
বিভিন্ন পণ্য, পরিষেবা বা চার্জের ক্যাটাগরি তালিকাবদ্ধ করার জন্য একাধিক লাইন ব্যবহার করুন।
সারি মোট স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা হয় পরিমাণ, মূল্য, ছাড়, এবং ট্যাক্সের ভিত্তিতে।
চালান সারির জন্য ধারাবাহিক নম্বর প্রদর্শনের জন্য লাইন সংখ্যা সক্রিয় করুন।
লাইন সংখ্যা গ্রাহকগণকে অনুসন্ধান করার সময় নির্দিষ্ট আইটেম রেফারেন্স করতে সাহায্য করে।
বহু সারি আইটেম সহ চালানের জন্য বা ক্রয় আদেশের সাথে মেলানোর সময় উপযোগী।
প্রতি সারি আইটেমের জন্য বিশদ বর্ণনা যোগ করার জন্য <কোড>বর্ণনা কলামটি চালু করুন।
বর্ণনা আইটেম নামের অতিরিক্ত প্রসঙ্গ প্রদান করে।
চালানের জন্য যা পরিষেবা বা পদ্ধতি কাজের জন্য অপরিহার্য, যেখানে বিস্তারিত ভিন্নতা থাকে।
প্রতি আইটেমে ছাড় প্রয়োগ করতে <কোড>ছাড় কলাম সক্ষম করুন।
প্রতিটি সারির জন্য শতকরা ছাড় বা নির্ধারিত টাকা ছাড়ের মধ্যে নির্বাচন করুন।
সারি ছাড় ট্যাক্স গণনার আগে ব্যবহৃত হয়।
প্রচারমূলক মূল্য নির্ধারণ, গণনা ছাড়, বা ক্রেতার নাম-নির্দিষ্ট মূল্য নির্ধারণের জন্য উপকারী।
নির্দিষ্ট করুন সারণির আইটেমের টাকা ট্যাক্স অন্তর্ভুক্ত কিনা বা বাদ দেওয়া হয়েছে।
এই বক্সটিতে চেক করুন যদি মূল্যে ইতিমধ্যে ট্যাক্স অন্তর্ভুক্ত থাকে - খুচরা বিক্রয়ে সাধারণ।
যদি ট্যাক্স মূল্যগুলিতে যোগ করা উচিত না হয় তবে অচল রাখুন - ব্যবসা-থেকে-ব্যবসায় বিক্রয়ে সাধারণ।
এই সেটিংটি মোট চালান মুল্য কিভাবে গণনা করা হয় এবং প্রদর্শিত হয় তা প্রভাবিত করে।
সমান করুন চূড়ান্ত চালান মোট মুল্য একটি সমন্বিত সংখ্যা করতে।
সমান করুন ছোট পয়সার পরিমাণগুলি পরিশোধ প্রক্রিয়াকরণকে সহজ করার জন্য নির্মূল করে।
আপনার স্থানীয় বিধিমালার সাথে মানানসই সমান করার পদ্ধতি নির্বাচন করুন।
রাউন্ডিং পার্থক্য সাধারণত একটি রাউন্ডিং ব্যয় বা আয় সমূহ হিসেবে পোস্ট করা হয়।