`বিক্রয় আদেশ` ফর্মটি আপনাকে গ্রাহকদের থেকে নিশ্চিতকৃত অর্ডারগুলি রেকর্ড করার সুযোগ দেয়, যা সম্মত মূল্যে এবং শর্তে নির্দিষ্ট মালামাল বা পরিষেবা সরবরাহের একটি আনুষ্ঠানিক প্রতিশ্রুতি তৈরি করে।
বিক্রয় আদেশ আপনার এবং আপনার গ্রাহকগণের মধ্যে বাধ্যতামূলক চুক্তি হিসেবে কাজ করে, যা বিতরণ করা এবং চালানকৃত হওয়া প্রয়োজন এমন বিষয়গুলিকে ট্র্যাক করতে সহায়তা করে। এগুলি ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনা, উৎপাদন পরিকল্পনা, এবং রাজস্ব পূর্বাভাসের জন্য গুরুত্বপূর্ণ তথ্য প্রদান করে। প্রতিটি বিক্রয় আদেশ মূল বাজারদরের সাথে সংযুক্ত করা যেতে পারে যদি একটি জারি করা হয়।
বিক্রয় আদেশনুসারে প্রবেশ করার সময়, বিতরণের তারিখ, পরিমাণ এবং বিশেষ ক্রেতার নামের প্রয়োজনীয়তার প্রতি যত্নবান হন। সিস্টেমটি পূরণের অবস্থান ট্র্যাক করবে, প্রদর্শন করবে যে আইটেমগুলি <কোড>সরবরাহের নোট মাধ্যমে বিতরণ করা হয়েছে এবং <কোড>বিক্রয় চালান মাধ্যমে চালানকৃত হয়েছে। এটি আপনার আদেশ থেকে নগদ প্রক্রিয়ার সম্পূর্ণ দৃশ্যমানতা নিশ্চিত করে।
এই ফর্মটিতে নিম্নলিখিত ক্ষেত্রসমূহ ধারন করা রয়েছে:
বিক্রয় আদেশের তারিখ লিখুন। এটা সাধারণত তখন হয় যখন ক্রেতার নাম আদেশ দেয়।
এই বিক্রয় আদেশের জন্য একটি রেফারেন্স নম্বর লিখুন। এটি একটি অর্ডার নম্বর, ক্রেতার নাম পিও নম্বর, অথবা আপনার অভ্যন্তরীণ রেফারেন্স হতে পারে।
এই অর্ডারটি দেওয়া ক্রেতার নাম সিলেক্ট করুন। তাদের বিল প্রদানের ঠিকানা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্রেতার রেকর্ড থেকে পূরণ হবে।
ঐচ্ছিকভাবে, এই বিক্রয় আদেশকে একটি বিক্রয় উদ্ধিটির সাথে সংযুক্ত করুন। এটি উদ্ধৃতি থেকে আদেশ রূপান্তর ট্র্যাক করতে সহায়তা করে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে আদেশের বিস্তারিত তথ্য পূরণ করে।
ক্রেতার বিল প্রদানের ঠিকানা প্রবেশ করান। এটি ক্রেতার রেকর্ড থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ হয় তবে এটি এই নির্দিষ্ট অর্ডারের জন্য পরিবর্তন করা যেতে পারে।
ঐচ্ছিকভাবে, এই অর্ডারের সম্পর্কে একটি বর্ণনা বা নোট/ ব্যাখ্যা যোগ করুন, যেমন বিশেষ চাহিদা বা ডেলিভারি নির্দেশাবলী।
এই অর্ডারের জন্য সারি আইটেমগুলি প্রবেশ করুন। প্রতিটি সারি একটি পণ্য বা পরিষেবা, পরিমাণ, মূল্য, এবং অন্যান্য বিস্তারিত উপস্থাপন করে।
এই বাক্সটি চেক করুন যদি আপনি প্রবেশ করা মূল্যগুলিতে ট্যাক্স অন্তর্ভুক্ত হয়ে থাকে। যদি আপনি প্রবেশ করা মূল্যগুলির উপর ট্যাক্স হিসাব করতে চান তবে চেক করা থেকে রেখে দিয়ে দিন।
এই বাক্সটি চেক করুন বিক্রয় আদেশে সারি সংখ্যাগুলো প্রদর্শন করার জন্য। এটি আদেশটি আলোচনা করার সময় নির্দিষ্ট আইটেমগুলোর রেফারেন্সে সাহায্য করে।
এই বক্সটি তারালো করুন একটি ছাড় কলাম সক্রিয় করতে যেখানে আপনি সারি-আইটেম ছাড়গুলি প্রয়োগ করতে পারেন।
ছাড় শতকরা হার বা নির্দিষ্ট টাকা হিসেবে প্রবেশ করা হয়েছে সিলেক্ট করুন।
এই বাক্সটি চেক করুন যদি কর্তন কৃত কর এই অর্ডারের জন্য প্রযোজ্য হয়। এটি সাধারণত নির্দিষ্ট ধরনের লেনদেন বা ক্রেতার নামগুলির জন্য অবশ্যক।
এটি নির্দেশ করে যে বিক্রয় আদেশটি বাতিল করা হয়েছে কিনা। বাতিল করা হয়েছে এমন আদেশগুলো রেকর্ড-রাখার জন্য সিস্টেমে থাকে কিন্তু রিপোর্টগুলিতে প্রভাব ফেলে না।