সংক্ষিপ্ত বিবরণ — সম্পাদন
Manager.io ব্যবহারকারীদের সংক্ষিপ্ত বিবরণ ট্যাবের চেহারা ব্যক্তিগতকরণ করার সুযোগ দেয়, যা আর্থিক তথ্যকে পরিষ্কারভাবে উপস্থাপন করে ব্যক্তিগত ব্যবসার প্রয়োজনীয়তার অনুযায়ী। সংক্ষিপ্ত বিবরণ ট্যাবে সম্পাদন বোতামে ক্লিক করলে এর প্রদর্শন কাস্টমাইজ করার জন্য বেশ কিছু অপশন সামনে আসে, যার প্রতিটির নীচে ব্যাখ্যা দেওয়া হয়েছে।
নির্দিষ্ট সময়ের জন্য ব্যালেন্স দেখান
নির্দিষ্ট সময়ের জন্য ব্যালেন্স দেখান নির্বাচন করার মাধ্যমে, আপনার সংক্ষিপ্ত বিবরণ স্ক্রীনে আপনার নির্বাচিত সময়সীমার জন্য কেবল আর্থিক তথ্য প্রদর্শিত হবে। একবার সক্রিয় হলে:
- আপনি যদি নির্ধারিত সময়ের পর লেনদেন থাকে তবে সংক্ষিপ্ত বিবরণ স্ক্রীনে একটি বিজ্ঞপ্তি পাবেন, যা নিশ্চিত করে যে বর্তমানে প্রবেশ করা লেনদেনগুলি দৃশ্যমান ব্যালেন্সে এখনও কেন প্রভাব ফেলে না।
- এই সেটিংটি তখনই সবচেয়ে উপকারী যখন আপনার ব্যবসা Manager.io ব্যবহার করার পর একাধিক হিসাব অধিবর্ষ অতিক্রম করেছে। সাধারণভাবে, আপনি সংক্ষিপ্ত বিবরণ স্ক্রীনে সময়কালটি সেট করবেন যাতে এটি একটি বিশেষ অর্থবছর বা হিসাব চক্রের সাথে সামঞ্জস্য হয়। এই অভ্যাসটি নিশ্চিত করে যে আপনার সংক্ষিপ্ত বিবরণ ট্যাবে লাভ ও ক্ষতির বিবৃতি শুধুমাত্র আপনার বর্তমান হিসাব অধিবর্ষকে প্রতিফলিত করে, সমস্ত অধিবর্ষ থেকে অবিরাম জমা হওয়া ভারসাম্য নয়।
- যদি একটি বিদ্যমান ব্যবসাকে Manager.io তে স্থানান্তরিত করা হয়, তবে স্থানান্তরের শুরু থেকেই এই সেটিংটি সক্রিয় করুন। স্থানান্তর সাধারণত ইতিহাসগত তথ্য (যেমন গত তারিখের অনাদায়িক বিল) প্রবেশ করানো জড়িত যাতে উদ্বোধনী ব্যালেন্স স্থাপন করা যায়। এই পুরানো লেনদেনগুলি আপনার আয় অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট করে তবে বর্তমান আয়ের পরিবর্তে এটি ইতিহাসগত। এই বিকল্পটি ব্যবহার করে, গত আর্থিক সময়কাল থেকে ইতিহাসগত আয় আপনার বর্তমান সংক্ষিপ্ত বিবরণ ট্যাবের দৃশ্য অপরিষ্কার করবে না।
নগদ ভিত্তিতে ব্যালেন্স দেখান
নগদ ভিত্তিতে ব্যালেন্স দেখান চেক করুন যদি আপনি অপ্রাপ্ত চালানের আপাত অর্থনৈতিক তথ্য প্রদর্শন করতে চান। বিশেষ করে:
- নগদ ভিত্তিতে ব্যালেন্স দেখান নির্বাচন করা অর্ধেক চালানগুলোকে মোট মোকাবিলায় বাদ দিয়ে একটি "নগদ ভিত্তি সমন্বয়" এন্ট্রি তৈরি করে। যদি আপনি বিক্রয় চালান বা ক্রয় চালান ব্যবহার না করেন, তবে এটি নির্বাচন করা কোনও প্রভাব ফেলবে না যেহেতু আপনার বইয়ে বাদ দেওয়ার জন্য কোনও চালান নেই।
- যদিও নগদ ভিত্তিতে প্রদর্শনের বিকল্প উপলব্ধ, এটি সাধারণত সুপারিশ করা হয় না, কারণ অ-পেই ভূতকালের ইনভয়েসগুলি আপনার আর্থিক অবস্থানের গুরুত্বপূর্ণ অন্তর্দৃষ্টি প্রদান করে, যা সঠিক স্থায়ী সম্পদ বিবরণী এবং দায় সমূহ তথ্যের জন্য অবদান রাখে।
- যদি এই বিকল্প সম্পর্কে অনিশ্চিত হন, তবে এটিকে অচেক রাখুন। মনে রাখবেন, এখানে নগদ বা অ্যাক্রুয়াল ভিত্তি নির্বাচন করা শুধুমাত্র `সংক্ষিপ্ত বিবরণ` প্রদর্শন পরিবর্তন করে। বিস্তৃত ব্যবসায়িক `সব রিপোর্ট` সর্বদা অ্যাক্রুয়াল বা নগদ ভিত্তিতে Reports ট্যাবের মাধ্যমে তৈরি করা যেতে পারে।
অ্যাকাউন্ট কোডগুলি দেখান
অ্যাকাউন্ট নামের পাশাপাশি অ্যাকাউন্ট কোডগুলি দেখান অন্তর্ভুক্ত করার জন্য অ্যাকাউন্ট কোডগুলি দেখান চালু করুন। মনে রাখবেন যে:
- অপশনটির কোন প্রভাব নেই যদি আপনি অ্যাকাউন্ট কোড নির্ধারিত না করে থাকেন।
- আপনার হিসাবের খাত সমূহের তালিকা সেটিংসে পৃথকভাবে অ্যাকাউন্ট কোড নির্ধারণ করা যেতে পারে।
যাদের ব্যালেন্স শূন্য তাদের বাদ দিন
যাদের ব্যালেন্স শূন্য তাদের বাদ দিন নির্বাচন করলে বর্তমান সময়ে শূন্য ব্যালেন্সে থাকা হিসাবগুলো লুকিয়ে যায়, যার ফলে সক্রিয় হিসাবগুলোর একটি পরিষ্কার এবং সহজ দৃশ্য পাওয়া যায়। এটি বিশেষ করে যখন:
- আপনার ব্যবসায় অনেকগুলি অ্যাকাউন্ট রয়েছে, যার মধ্যে কিছুতে সাম্প্রতিক কোনও কার্যকলাপ নেই।
- এখন আপনার সংক্ষিপ্ত বিবরণ ট্যাবকে সরলীকৃত করা হলে অপ্রয়োজনীয় তথ্য গোপন করে পড়ার সহনশীলতা উন্নত হয়।
গ্রুপ একত্রী
গ্রুপ একত্রী সক্রিয় করা হলে আপনি বিস্তারিত অ্যাকাউন্ট গ্রুপগুলিকে সহজতর দৃশ্যে সংকুচিত করতে পারবেন, সেগুলিকে সাধারণ অ্যাকাউন্টের মতো দেখিয়ে কিন্তু মৌলিক বিস্তারিত দেখাবে না। এই সেটিংটি সহায়ক যদি:
- আপনার কাছে যাদের ব্যালেন্স শূন্য তাদের বাদ দিন নির্বাচন করার পরেও অনেক দৃশ্যমান অ্যাকাউন্ট বাকি আছে।
- আপনি আপনার সংক্ষিপ্ত বিবরণকে সহজ করতে এবং অপ্রয়োজনীয় তথ্য সরাতে চাইছেন কিছু গ্রুপকে একক, সংক্ষিপ্ত লাইনগুলিতে একত্রিত করে।
- আপনি আপনার হিসাবের খাত সমূহের তালিকা এর মধ্যে হিসাবের গ্রুপ তৈরি এবং সেগুলো সংগঠিত করতে পারেন, যে গ্রুপগুলো আপনি পরিচ্ছন্ন চেহারার জন্য সংকুচিত করতে চান সেগুলো নির্বাচন করে।
এই কাস্টমাইজেশন বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করে, আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনার Manager.io-তে সংক্ষিপ্ত বিবরণ ট্যাব আপনার ব্যবসার আর্থিক ট্র্যাকিং প্রচলন এবং পছন্দগুলির সঠিকভাবে মেলানো হয়েছে।