সংক্ষিপ্ত বিবরণ ট্যাবটি আপনার ব্যাবসার আর্থিক অবস্থান এবং মূল তথ্যের একটি সারসংক্ষেপ প্রদান করে। যখন আপনি এই ট্যাবে সম্পাদন বোতামে ক্লিক করেন, আপনি সংক্ষিপ্ত বিবরণ তথ্যটি কিভাবে প্রদর্শিত হবে তা কাস্টমাইজ করতে পারেন।
এই পদ্ধতি স্ক্রিনটি আপনাকে আপনার <কোড>সংক্ষিপ্ত বিবরণ ট্যাবে কোন সেকশনগুলি প্রদর্শিত হবে এবং সেগুলি কিভাবে সংগঠিত হবে তা নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়। আপনি আপনার ব্যাবসার প্রয়োজন অনুযায়ী বিভিন্ন উপাদান প্রদর্শন বা লুকাতে পারেন।
নীচের ফর্মটি আপনার সংক্ষিপ্ত বিবরণ প্রদর্শনের জন্য বিভিন্ন বিকল্প ধারণ করা হয়। প্রতিটি ক্ষেত্র একটি ভিন্ন বিভাগ বা উপাদান উপস্থাপন করে যা <কোড>সংক্ষিপ্ত বিবরণ ট্যাবে প্রদর্শিত হতে পারে।
নির্দিষ্ট সময়ের জন্য ব্যালেন্স দেখান <কোড> সিলেক্ট করুন যাতে সংক্ষিপ্ত বিবরণটি কেবল নির্দিষ্ট সময়ের জন্য সংখ্যা প্রদর্শন করে।
যখন এই বিকল্পটি সক্রিয় হয়, <কোড>সংক্ষিপ্ত বিবরণ পর্দাটি একটি বিজ্ঞপ্তি প্রদান করবে যদি নির্ধারিত সময়ের পরে কোনো লেনদেন হয়।
এটি স্পষ্ট করে কেন নতুনভাবে যোগ করা লেনদেন সংক্ষিপ্ত বিবরণ স্ক্রীনে প্রদর্শিত সংখ্যাগুলিকে প্রভাবিত করে না।
সাধারণত আপনি প্রোগ্রামটি একাধিক হিসাব সংশ্লিষ্ট সময়কাল ব্যবহারের সময় <কোড>নির্দিষ্ট সময়ের জন্য ব্যালেন্স দেখান সেট করবেন।
এই পরিস্থিতিতে, আপনি <কোড>সংক্ষিপ্ত বিবরণ স্ক্রিনে একটি নির্দিষ্ট আর্থিক সময়কালের প্রতিফলনের জন্য সময়কালটি সামঞ্জস্য করবেন, যেমন একটি আর্থিক বছর।
এটির অর্থ হচ্ছে <কোড>লাভ-ক্ষতির বিবরণী এর সংখ্যা <কোড>সংক্ষিপ্ত বিবরণ ট্যাবে চিরকাল বৃদ্ধি পাচ্ছে না, বরং কেবল বর্তমান হিসাব বছরের জন্যই প্রদর্শিত হবে।
যদি আপনি বিদ্যমান ব্যাবসা Manager.io তে স্থানান্তরিত করছেন, তবে আপনাকে বর্তমান হিসাবের সময়ের জন্য <কোড>নির্দিষ্ট সময়ের জন্য ব্যালেন্স দেখান অবিলম্বে সেট করতে হবে।
এটি কারণ Manager.io তে স্থানান্তর করতে সাধারণত প্রারম্ভিক ব্যালেন্স প্রতিষ্ঠা করার জন্য ঐতিহাসিক লেনদেন প্রবেশ করা অন্তর্ভুক্ত হয়।
যেমন, যখন গ্রাহকদের জন্য প্রারম্ভিক হিসাব প্রবেশ করান, তখন আপনাকে তাদের সমস্ত অপরিশোধিত চালান ইতিহাসিক তারিখসহ প্রবেশ করাতে হবে। এই অপরিশোধিত চালান আপনার আয় সমূহের হিসাবকে ক্রেডিট করবে, কিন্তু আপনি এই ইতিহাসিক আয় আপনার সংক্ষিপ্ত বিবরণ ট্যাবে দেখতে চান না যেহেতু এই আয় অতীত হিসাব ব্যবস্থাপনার সাথে সম্পর্কিত।
অপরিশোধিত চালানগুলো আপনার মোট টাকার থেকে বাদ দিতে চাইলে <কোড>নগদ ভিত্তিতে ব্যালেন্স দেখান অপশনটি টিক করুন।
যদি আপনি <কোড>বিক্রয় চালান অথবা <কোড>ক্রয় চালান ট্যাব সমূহ ব্যবহার না করেন, তবে এই বিকল্পটি সিলেক্ট করলে <কোড>সংক্ষিপ্ত বিবরণ ট্যাব এ প্রদর্শিত সংখ্যাকে প্রভাবিত করবে না কারণ আপনার কোনো চালান নেই।
যদি আপনি <কোড>বিক্রয় চালান অথবা <কোড>ক্রয় চালান ট্যাব সমূহ ব্যবহার করেন, তবে <কোড>সংক্ষিপ্ত বিবরণ স্ক্রীন স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার পরিসংখ্যানকে <কোড>নগদ ভিত্তি সমন্বয় এন্ট্রি দ্বারা সমন্বয় করবে, আপনার অপরিশোধিত চালানগুলিকে মোট থেকে বাদ দিয়ে। তবে, আমরা এই বিকল্পটি ব্যবহার না করার পরামর্শ দিচ্ছি, কারণ এমনকি অপরিশোধিত চালানগুলিও আপনার আর্থিক অবস্থানের জন্য অপরিহার্য এবং আপনার আর্থিক পরিসংখ্যান থেকে বাদ দেওয়া উচিত নয়।
যদি আপনি এই বিকল্পটি বেছে নেওয়ার বিষয়ে নিশ্চিত না হন, তবে এটি অচালু রাখা সর্বোত্তম। <কোড>অগ্রিম ভিত্তিক বিকল্পটি অপরিশোধিত চালানকে হিসাব করে, নিশ্চিত করে যে <কোড>স্থায়ী সম্পদ বিবরণী এবং <কোড>দায় সমূহ <কোড>সংক্ষিপ্ত বিবরণ ট্যাবে সঠিকভাবে প্রদর্শিত হচ্ছে। এই বিকল্পটি সিলেক্ট করার বিষয়ে আপনার সিদ্ধান্তটি কেবল <কোড>সংক্ষিপ্ত বিবরণ পর্দায় তথ্য কিভাবে প্রদর্শিত হয় তা প্রভাবিত করে। আপনার সিলেকশন নির্বিশেষে, আপনি <কোড>প্রতিবেদন ট্যাবের অধীনে <কোড>অগ্রিম ভিত্তিক অথবা <কোড>নগদ ভিত্তিক ব্যবহার করে বিশ্লেষণের জন্য রিপোর্ট তৈরি করতে পারেন।
যদি আপনি হিসাবের নামের সাথে হিসাব কোডগুলি দেখাতে চান, তাহলে নিশ্চিত করুন যে অ্যাকাউন্ট কোডগুলি দেখান আমি পরীক্ষা করে দেখেছি।
যদি আপনি হিসাব কোড ব্যবহার না করেন, তবে এই অপশনটি সিলেক্ট করলে কিছুই প্রভাবিত হবে না।
আপনি আপনার <কোড>হিসাবের খাত সমূহের তালিকা এর অধীনে পৃথক হিসাবের জন্য হিসাব কোড সেট করতে পারেন।
যাদের ব্যালেন্স শূন্য তাদের বাদ দিন সিলেক্ট করুন যেন আপনি শূন্য ব্যালেন্স সহ হিসাবগুলি গোপন করতে পারেন। এই বৈশিষ্ট্যটি উপকারী যদি আপনার অনেক হিসাব থাকে যেগুলির কোনও কার্যকলাপ নেই। এই অপশনটি চালু করার মাধ্যমে, আপনার সংক্ষিপ্ত বিবরণ স্ক্রীন আরও সরল এবং নেভিগেট করতে সহজ হয়ে ওঠে।
গ্রুপ একত্রী বিকল্প চালু করুন এবং তারপর নির্দিষ্ট হিসাব গ্রুপগুলো নির্বাচন করুন যেন সেগুলো সাধারণ হিসাব হিসেবে প্রদর্শিত হয়, বিস্তারিত তথ্য বাদ দিয়ে।
এই ফিচারটি তখন উপকারী হয় যখন আপনার অনেক হিসাব থাকে, যদিও <কোড>যাদের ব্যালেন্স শূন্য তাদের বাদ দিন অপশনটি চালু থাকে। এটি আপনাকে নির্বাচিত গ্রুপগুলি এমনভাবে সংকুচিত করতে সাহায্য করে যেন তারা পৃথক হিসাবের মতো মনে হয়, ফলে <কোড>সংক্ষিপ্ত বিবরণ স্ক্রীন আরও পরিষ্কার এবং সুশৃঙ্খল থাকে।
আপনি আপনার হিসাবের খাত সমূহের তালিকার মধ্যে গ্রুপ তৈরি করতে পারেন।