ম্যানেজার ৪টি প্রধান ট্যাব সমূহে গঠিত: সংক্ষিপ্ত বিবরণ, জার্নাল এন্ট্রি, সব রিপোর্ট, এবং সেটিংস। এই ট্যাব সমূহ দ্বিগুণ-এন্ট্রি হিসাব পদ্ধতির ভিত্তি প্রদান করে।
বেশিরভাগ ব্যবসা তাদের নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তা পূরণের জন্য অতিরিক্ত ট্যাব সমূহ চালু করতে হবে। প্রতিটি ট্যাব আপনার ব্যবসার বিভিন্ন দিকের জন্য বিশেষায়িত কার্যকারিতা প্রদান করে।
আপনার ব্যাবসায় কোন ট্যাব সমূহ প্রদর্শিত হবেএ তা কাস্টমাইজ করতে, ট্যাব সমূহের তালিকার নিচে কাস্টমাইজ করুন বোতামে ক্লিক করুন।
আপনাকে সেই ফর্মে নিয়ে যাওয়া হবে যা নিম্নলিখিত চেকবক্সগুলি ধারণ করে। আপনার ব্যাবসার জন্য চালু করতে চান সেই ট্যাব সমূহ সিলেক্ট করুন:
<কোড>ব্যাংক এবং নগদ অ্যাকাউন্টসকোড> ট্যাবটি ব্যাংক এবং নগদ সম্পর্কিত সব লেনদেন পরিচালনার জন্য পরিকল্পিত, যার মধ্যে এই হিসাবগুলির জের এবং গতিবিধি ট্র্যাক করা অন্তর্ভুক্ত।
<কোড>প্রাপ্তিকোড> ট্যাবটি আগত অর্থ রেকর্ড এবং ট্র্যাক করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, যা আপনার আয় সমূহের সঠিক রেকর্ড রাখতে সাহায্য করে।
যদি আপনি এই ট্যাবটি ব্যবহার করছেন, তাহলে আপনাকেও <কোড>ব্যাংক এবং নগদ অ্যাকাউন্টসকোড> প্রয়োজন হবে কারণ প্রতিটি প্রাপ্তি ব্যাংক বা নগদ অ্যাকাউন্টের সাথে সংযুক্ত হতে হবে।
<কোড>প্রদানকোড> ট্যাবটি সমস্ত বহিরাগত পরিশোধ রেকর্ড করার জন্য ব্যবহৃত হয়, যা খরচ সমূহ পর্যবেক্ষণ এবং নগদ প্রবাহ নজরদারির জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
এই ট্যাবটি ব্যবহার করার সময়, এটি জরুরি যে <কোড>ব্যাংক এবং নগদ অ্যাকাউন্টসকোড> ফিচারটি ব্যবহার করা হয় কারণ প্রত্যেক পরিশোধ একটি ব্যাংক বা নগদ অ্যাকাউন্টের সাথে সংযুক্ত থাকতে হবে।
<কোড>আন্তঃ হিসেবে স্থানান্তর সমুহকোড> ট্যাবটি ব্যাবসার মালিকানাধীন বিভিন্ন ব্যাংক বা নগদ অ্যাকাউন্টের মধ্যে তহবিলের স্থানান্তরের রেকর্ড করতে ব্যবহৃত হয়।
এই ট্যাবটি কার্যকরভাবে ব্যবহার করতে, আপনাকে <কোড>ব্যাংক এবং নগদ অ্যাকাউন্টসকোড> ফাংশনও প্রয়োজন। কারণ হিসাবগুলির মধ্যে প্রতিটি হস্তান্তরকে অবশ্যই একটি ব্যাংক বা নগদ অ্যাকাউন্টের সাথে যুক্ত করা উচিত।
যদি আপনি এই ট্যাবটি ব্যবহার করছেন, তবে তবে ব্যাংক এবং নগদ অ্যাকাউন্টস
ব্যবহার করাও আবশ্যক। কারণ প্রত্যেকটি ব্যাংক পুনর্মিলন একটি ব্যাংক বা নগদ অ্যাকাউন্টের সাথে সম্পর্কিত হতে হবে।
<কোড>ব্যয় দাবিকোড> ট্যাবটি কোম্পানির পক্ষে কর্মীদের দ্বারা ব্যয় করা খরচের জন্য সমন্বয় প্রক্রিয়া পরিচালনা করার জন্য তৈরি করা হয়েছে।
<কোড>গ্রাহকগণকোড> ট্যাবটি ক্রেতার নাম তথ্যের একটি ডাটাবেস রাখতে ডিজাইন করা হয়েছে, যা সম্পর্ক এবং বিক্রয় কার্যকরভাবে পরিচালনার জন্য অপরিহার্য।
<কোড>বিক্রয় মূল্যকোড> ট্যাবটি সম্ভাব্য ক্রেতার জন্য প্রদত্ত মূল্য প্রস্তাব তৈরি এবং পরিচালনার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।
এই ট্যাবটি কার্যকরভাবে ব্যবহার করতে, আপনাকে <কোড>গ্রাহকগণকোড> বিভাগ সেট আপ করতে হবে, কারণ প্রতিটি বিক্রয় উদ্ধৃতি একটি ক্রেতার নামের জন্য ইস্যু করা প্রয়োজন।
<কোড>বিক্রয় আদেশকোড> ট্যাবটি ক্রেতার নামের অর্ডারগুলি পরিচালনা এবং নজরদারির জন্য ডিজাইন করা হয়েছে যতক্ষণ না সেগুলি সমাপ্ত বা বিদ্যমান হয়।
যদি আপনি এই ট্যাবটি ব্যবহার করছেন, তবে এটাও অপরিহার্য যে <কোড>গ্রাহকগণকোড> সেটআপ করা থাকে, কারণ প্রতিটি বিক্রয় আদেশের একটি ক্রেতার নামের সাথে সংশ্লিষ্ট হতে হয়।
<কোড>বিক্রয় চালানকোড> ট্যাবটি গ্রাহকগণের জন্য পাঠানো চালান তৈরি এবং পরিচালনার জন্য ব্যবহৃত হয় যা তারা পণ্য বা সেবা কিনেছে।
যদি আপনি এই ট্যাবটি ব্যবহার করছেন, তাহলে আপনাকে <কোড>গ্রাহকগণকোড> ট্যাবটি প্রয়োজন, যেহেতু প্রত্যেক বিক্রয় চালান একটি ক্রেতার নামের জন্য জারি করতে হয়।
<কোড>ক্রেডিট নোটকোড> ট্যাবটি গ্রাহকদের ক্রেডিট ইস্যু করার জন্য তৈরি করা হয়েছে, যা সাধারণত ফেরত বা ভুল সংশোধন করার জন্য ব্যবহৃত হয়।
এই ট্যাবটি ব্যবহার করার সময়, <কোড>গ্রাহকগণকোড> ট্যাবটি সক্রিয় থাকা প্রয়োজন, কারণ প্রতিটি ক্রেডিট নোট একটি ক্রেতার নামের সাথে যুক্ত থাকতে হবে।
<কোড>দেরিতে পরিশোধের ফীকোড> ট্যাবটি গ্রাহকগণের দেরিতে পরিশোধের জন্য অতিরিক্ত চার্জের ব্যবস্থাপনা এবং প্রয়োগের উদ্দেশ্যে ডিজাইন করা হয়েছে।
এই ট্যাবটি কার্যকরীভাবে ব্যবহার করতে, আপনাকে <কোড>গ্রাহকগণকোড> ট্যাবটিও প্রয়োজন, যেহেতু প্রত্যেকটি দেরিতে পরিশোধের ফীকে একটি ক্রেতার নামের সাথে যুক্ত হতে হবে।
<কোড>বিলযোগ্য সময়কোড> ট্যাবটি ক্রেতার প্রকল্পগুলিতে কাজ করা ঘন্টাগুলি লোগ করতে ব্যবহৃত হয় যা চালানকৃত হবে।
এই ট্যাবটি কার্যকরভাবে ব্যবহার করতে, আপনাকে <কোড>গ্রাহকগণকোড> এবং <কোড>বিক্রয় চালানকোড> ট্যাব সমূহও ব্যবহার করতে হবে। কারণ সমস্ত বিলযোগ্য সময়ের সাথে একটি ক্রেতার নাম যুক্ত থাকতে হবে এবং শেষ পর্যন্ত একটি বিক্রয় চালান ব্যবহার করে বিল করা হবে।
কর্তনকৃত কর গ্রহণ
ট্যাবটি সেই প্রাপ্তিগুলি সংগঠিত করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে যা পরিশোধ অথবা চালান থেকে কর্তন কৃত করের প্রমাণপত্র করে।
এই ট্যাবটি কার্যকরভাবে ব্যবহার করতে, <কোড>গ্রাহকগণকোড> এবং <কোড>বিক্রয় চালানকোড> ট্যাব সমূহও ব্যবহার করা উচিত। কারণ কর্তন কৃত করের বাধ্যবাধকতা বিক্রয় চালানে উল্লেখ করা হয়, এবং প্রতিটি কর্তন কৃত কর প্রাপ্তি একটি নির্দিষ্ট ক্রেতার নামের সাথে যুক্ত হতে হবে।
`সরবরাহের নোট সমূহ` ট্যাবটি গ্রাহকদের কাছে পণ্য সরবরাহের পর্যবেক্ষণের জন্য ব্যবহার করা হয়, যাতে নিশ্চিত করা যায় যে `অন্যান্য` পূর্ণ হয়েছিল।
সরবরাহকারী
ট্যাবটি সরবরাহকারীর তথ্য পরিচালনার জন্য নির্ধারিত, যা ক্রয় পরিচালনা এবং সরবরাহ শৃঙ্খলা কার্যক্রম তদারকের জন্য গুরুত্বপূর্ণ।
মার্কেটদর ক্রয় কোট
ট্যাব সরবরাহকারীর কাছ থেকে গৃহীত মূল্য কোট তৈরি এবং ব্যবস্থাপনার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।
<কোড>ক্রয় আদেশকোড> ট্যাবটি সরবরাহকারীদের সাথে পণ্য বা সেবা জন্য করা আদেশ তৈরি এবং পর্যবেক্ষণের জন্য ব্যবহৃত হয়।
<কোড>ক্রয় চালানকোড> ট্যাবটি সরবরাহকারীদের থেকে গৃহীত চালানগুলোর রেকর্ড সংরক্ষণ এবং পরিচালনার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।
<কোড>ডেবিট নোটকোড> ট্যাবটি সরবরাহকারীদের জন্য ডেবিট সমন্বয় জারি করতে ব্যবহৃত হয়, সাধারণত ফেরত বা ভ্রমের জন্য।
মালামাল প্রাপ্তি ট্যাবটি সরবরাহকারীর কাছ থেকে মালামালের আগমনের নথিভুক্তির জন্য ব্যবহার করা হয়, যা ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনায় সহায়তা করে।
প্রকল্প সমূহ
ট্যাব বিভিন্ন ব্যাবসার প্রকল্প সমূহের পরিচালনা এবং ট্র্যাকিংয়ের অনুমতি দেয়, যার মধ্যে তাদের খরচ এবং আয় অন্তর্ভুক্ত।
ইনভেন্টরি আইটেম
ট্যাবটি স্টক আইটেমগুলি পরিচালনার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, যার মধ্যে তাদের পরিমাণ এবং মূল্য অনুসরণ করা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
<কোড>মজুত সমুহ স্থানান্তরকোড> ট্যাবটি বিভিন্ন স্থানের বা গুদামে ইনভেন্টরি আইটেমের হস্তান্তর নথিভুক্ত করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।
আপনি যদি এই ট্যাবটি ব্যবহার করেন, আপনি <কোড>ইনভেন্টরি আইটেমকোড> প্রয়োজন কারণ প্রতিটি মজুত স্থানান্তর একটি বা একাধিক ইনভেন্টরি আইটেমের সাথে সম্পর্কিত হতে হবে।
`মালামাল রাইট অফ সমূহ` ট্যাবটি হারানো, চুরি হওয়া, অথবা বিক্রয়যোগ্য নয় এমন ইনভেন্টরি আইটেমগুলি নষ্ট/অচল জিনিস লিপিবদ্ধ করা জন্য ব্যবহৃত হয়, যা ইনভেন্টরি থেকে তাদের অপসারণ নির্দেশ করে।
যদি আপনি এই ট্যাবটি ব্যবহার করছেন, আপনি অবশ্যই <কোড>ইনভেন্টরি আইটেমকোড> থাকতে হবে, কারণ প্রতি মালামাল রাইট অফ একটি বা একাধিক ইনভেন্টরি আইটেমের সাথে সম্পর্কিত হতে হবে।
<কোড>নতুন উৎপাদন নির্দেশকোড> ট্যাবটি উৎপাদন প্রক্রিয়া পর্যবেক্ষণের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, যা কাঁচামাল দিয়ে শুরু হয় এবং পরিশেষে প্রস্তুত পণ্য তৈরি হয়।
এই ট্যাব ব্যবহার করার সময়, <কোড>ইনভেন্টরি আইটেমকোড> ব্যবহার করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। কারণ প্রতিটি উৎপাদন নির্দেশকে এক বা একাধিক ইনভেন্টরি আইটেমের সাথে সংযুক্ত করা আবশ্যক।
কর্মী
ট্যাবটি কর্মীদের সাথে সম্পর্কিত তথ্য সংগঠনের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, যেমন তাদের যোগাযোগ তথ্য এবং চাকরির নির্দিষ্ট কর্তব্য।
<কোড>মাসিক বেতন বিবরনীকোড> ট্যাবটি কর্মীদের জন্য বেতন রসিদ তৈরি এবং পরিচালনার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, যাদের বেতন এবং কর্তন বিশদ করা হয়েছে।
এই ট্যাবটি কার্যকরভাবে ব্যবহার করার জন্য, <কোড>কর্মীকোড> ট্যাবটিও ব্যবহার করা আবশ্যক কারণ প্রতিটি মাসিক বেতন বিবরনী একটি কর্মীর সাথে যুক্ত হতে হবে।
বিনিয়োগ
ট্যাবটি ব্যাবসার বিনিয়োগের কার্যকলাপ নিরীক্ষণ এবং ট্র্যাক করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।
<কোড>স্থায়ী সম্পদকোড> ট্যাবটি অপারেশনে ব্যবহৃত দীর্ঘমেয়াদী, যথার্থ স্থায়ী সম্পদ এবং তাদের অবচয় পরিচালনার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।
`অবচয় এন্ট্রি সমূহ` ট্যাবটি একটি সময়ের মধ্যে স্থায়ী সম্পদের অবচয় খরচ রেকর্ড করার জন্য ব্যবহৃত হয়।
যদি আপনি এই ট্যাবটি ব্যবহার করছেন, তবে আপনারও <কোড>স্থায়ী সম্পদকোড> প্রয়োজন কারণ প্রতিটি অবচয় এন্ট্রি এক বা একাধিক স্থায়ী সম্পদের সাথে সংযুক্ত হতে হবে।
<কোড>অস্পর্শনীয় সম্পদকোড> ট্যাবটি এমন স্থায়ী সম্পদ বিবরণী পরিচালনার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে যাদের কোনো ভৌত রূপ নেই, যেমন পেটেন্ট অথবা কপিরাইট, এমোটাইজেশনের প্রক্রিয়া সহ।
<কোড>এমোটাইজেশন এন্ট্রি সমূহকোড> ট্যাবটি অস্পর্শনীয় সম্পদের ধীরে ধীরে ব্যয় স্বীকৃতির নথিভুক্তির জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।
যদি আপনি এই ট্যাবটি ব্যবহার করেন, তাহলে <কোড>অস্পর্শনীয় সম্পদকোড> ব্যবহার করা অত্যাবশ্যক, যেহেতু প্রত্যেক এমোটাইজেশন এন্ট্রি এক বা একাধিক অবশ্যম্ভাবী সম্পদের সাথে যুক্ত হতে হয়।
মুলধন হিসাব
ট্যাবটি ব্যবসা মালিকদের বা অংশীদারদের বিনিয়োগ, উত্তলোন, এবং বর্তমান জের ব্যক্তিগতভাবে পর্যবেক্ষণ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।
বিশেষ হিসাব সমুহ
ট্যাব সমূহ ডিজাইন করা হয়েছে অনন্য বা বিশেষায়িত আর্থিক হিসাব পরিচালনা করার জন্য যা অন্যান্য ট্যাব এর অন্তর্ভুক্ত নয়।
ফোল্ডার সমুহ
ট্যাব আপনাকে নথি এবং লেনদেনকে বিশেষ গ্রুপে শ্রেণীবদ্ধ করতে দেয়, যা সহজে অ্যাক্সেস এবং পরিচালনা করা যায়।
সিলেক্ট করার পর আপনার প্রয়োজনীয় ট্যাব সমূহ, আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ এবং সেগুলি আপনার ব্যাবসায় প্রয়োগ করার জন্য আপডেট বাটনে ক্লিক করুন।
আপনার ইন্টারফেসটি পরিষ্কার রাখুন শুধুমাত্র বর্তমান প্রয়োজনীয় ট্যাব সমূহ চালু করে। আপনার ব্যাবসা বাড়ার সাথে সাথে বা আপনার প্রয়োজনীয়তা পরিবর্তিত হলে অতিরিক্ত ট্যাব সমূহ চালু করার জন্য আপনি সবসময় এই স্ক্রীনে ফিরে আসতে পারেন।