M
ডাউনলোডনতুন সংস্করণনির্দেশিকা সমূহচ্যাটবটহিসাবরক্ষকফোরামক্লাউড সংস্করণ

অ শ্রেণীভুক্ত পরিশোধ

অ শ্রেণীভুক্ত পরিশোধ স্ক্রীনটি সব লেনদেন প্রদর্শন করে যা এখনও নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্ট বা খাতের শ্রেণীতে বিভক্ত করা হয়নি। সঠিকভাবে শনাক্ত এবং প্রদানগুলিতে উপযুক্ত শ্রেণী বরাদ্দ করতে এই স্ক্রীনটি ব্যবহার করুন, আপনার আর্থিক রেকর্ডগুলি সঠিক এবং সুসংগঠিত রাখার জন্য।

অ শ্রেণীভুক্ত পরিশোধে প্রবেশ করা

অ শ্রেণীভুক্ত পরিশোধ পর্দায় প্রবেশ করতে:

  1. প্রদান ট্যাবে যান।

প্রদান
  1. অ শ্রেণীভুক্ত পরিশোধ বোতামে ক্লিক করুন:

অ শ্রেণীভুক্ত পরিশোধ

পর্দায় তখন একটি তালিকা দেখানো হবে যা নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্ট বা ব্যয়ের বিভাগে বরাদ্দ করা হয়নি।

প্রদান সম্পাদনা এবং শ্রেণীবদ্ধ করা

প্রদান অ শ্রেণীভুক্ত পরিশোধ স্ক্রীন থেকে সরাসরি সম্পাদনা করা যায়। আপনি:

  • যথাযথ বিভাগ (হিসাব) নির্ধারণ করুন
  • তারিখ, পরিমাণ, বা অন্যান্য সংশ্লিষ্ট লেনদেনের তথ্য সমন্বয় করুন

যদি পরিশোধ নীতি বিদ্যমান থাকে, তবে একাধিক পরিশোধ একই সাথে শ্রেণীবদ্ধ করা যেতে পারে, যা শ্রেণীবদ্ধকরণ প্রক্রিয়াটি উল্লেখযোগ্যভাবে সহজ এবং দ্রুত করে তোলে। আরও তথ্যের জন্য পরিশোধ নীতি দেখুন।

প্রদান অনুসন্ধান এবং ফিল্টার করা

অ শ্রেণীভুক্ত পরিশোধ স্ক্রিনে শক্তিশালী অনুসন্ধান এবং ফিল্টার কার্যকারিতা ব্যবহার করে দ্রুত লেনদেনগুলিকে খুঁজে বের করুন। প্রদানগুলি যাচাইকৃত পরামিতির ভিত্তিতে সন্ধান করা বা সাজানো যেতে পারে যেমন:

  • তারিখ
  • পরিমাণ
  • বিবরণ

পরিশোধ নীতি তৈরি করা

আপনি অ শ্রেণীভুক্ত পরিশোধ পর্দা থেকে সরাসরি নতুন পরিশোধ নীতি তৈরি করতে পারেন। যখন একটি অ শ্রেণীভুক্ত পরিশোধ বিদ্যমান কোনো পরিশোধ নীতির সাথে মেলেনা, তখন লেনদেনের বিবরণের পাশে নতুন পরিশোধ নীতি বোতামটি দেখা যাবে:

নতুন পরিশোধ নীতি

বোতামে ক্লিক করার পর, ম্যানেজার আপনাকে একটি পূর্বরূপ করা পেমেন্ট রুল ফরমে নিয়ে যাবে, যা অ-ক্যাটাগরাইজড লেনদেনের তথ্য দিয়ে পূর্ণ থাকা থাকবে। ভবিষ্যতে একই ধরনের পেমেন্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্যাটাগরাইজ করার জন্য এই ফরমটি প্রয়োজন অনুসারে কাস্টমাইজ করুন।

ব্যাচ প্রদান শ্রেণীবদ্ধকরণ

যদি ম্যানেজার অ-শ্রেণীবদ্ধ পেমেন্টগুলিকে একটি বিদ্যমান পেমেন্ট নিয়মের বিরুদ্ধে মিলিত করে, আপনি একসাথে একাধিক পেমেন্ট শ্রেণীবদ্ধ করতে পারেন। ব্যাচ শ্রেণীবদ্ধকরণের জন্য:

  1. যে পেমেন্টগুলো আপনি শ্রেণীবদ্ধ করতে চান তার পাশে চেকবক্সগুলি নির্বাচন করুন।
  2. স্ক্রিনের নিচে অবস্থানরত অনেকগুলো এক সাথে আপডেট বোতামে ক্লিক করুন।

যখন এই প্রক্রিয়া সম্পন্ন হবে, তখন নির্বাচিত প্রদান স্বয়ংক্রিয়ভাবে শ্রেণীবদ্ধ হবে এবং অ শ্রেণীভুক্ত পরিশোধ স্ক্রীন থেকে মুছে ফেলা হবে।

স্থবির শ্রেণীবিভাগটি পূর্বাবস্থায় ফেরানো

যদি আপনি দুর্ঘটনাক্রমে একটি লেনদেন ভুলভাবে শ্রেণীবদ্ধ করেন, তবে আপনি সহজেই এই কর্মটি ইতিহাস পর্দার মাধ্যমে ফিরিয়ে নিতে পারেন। বিস্তারিত নির্দেশনার জন্য ইতিহাস দেখুন।