M
ডাউনলোডনতুন সংস্করণনির্দেশিকা সমূহচ্যাটবটহিসাবরক্ষকফোরামক্লাউড সংস্করণ

ব্যবহারকারীর অনুমতি — সম্পাদন

ম্যাঙ্গার-এ ব্যবহারকারীর অনুমতি ফর্ম আপনাকে নির্দিষ্ট ব্যবসার প্রতি প্রতিটি ব্যবহারকারীর প্রবেশাধিকারের স্তর নিয়ন্ত্রণ করার অনুমতি দেয়। এই গাইডে ফর্মে প্রদত্ত ক্ষেত্রগুলি ব্যবহার করে ব্যবহারকারীর অনুমতি সম্পাদনা করার প্রক্রিয়া ব্যাখ্যা করা হয়েছে।

ব্যবহারকারীর অনুমতি ফর্মে প্রবেশ করা

  1. আপনার ব্যবসার মধ্যে ব্যবহারকারীর অনুমতি বিভাগে যান।
  2. একটি বিদ্যমান ব্যবহারকারীর উপর ক্লিক করুন তাদের অনুমতিগুলি সম্পাদনা করতে অথবা নতুন যোগ করুন ক্লিক করুন একটি নতুন ব্যবহারকারীর জন্য অনুমতি তৈরি করতে।

ব্যবহারকারীর অনুমতি ফর্মে ময়দানগুলো

ব্যবহারকারীর অনুমতি ফর্মে নিম্নলিখিত ক্ষেত্রগুলো রয়েছে:

ব্যবহারকারীর নাম

ব্যবহারকারীর নাম প্রবেশ করান। এটি ব্যাবহারকারী ট্যাবের অধীনে সেট করা ব্যবহারকারীর নামের সাথে একই হতে হবে। নিশ্চিত করুন যে ব্যবহারকারীর নামগুলো সম্পূর্ণভাবে অনুকূল রয়েছে, কোন ভুল বানান বা ভিন্ন বড় হাতের অক্ষর নেই।

অ্যাক্সেস টাইপ

অ্যাক্সেস প্রকার ক্ষেত্রটি নির্ধারণ করে যে ব্যবহারকারীর এই নির্দিষ্ট ব্যবসায় কতটুকু অ্যাক্সেস থাকবে। দুটি বিকল্প রয়েছে:

  • সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস: ব্যবহারকারীকে ব্যবসায় সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস দেওয়ার জন্য সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস নির্বাচন করুন। সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস সহ ব্যবহারকারীরা:

    • ব্যবসার মধ্যে সমস্ত তথ্য দেখুন এবং পরিবর্তন করুন।
    • ব্যবসার সম্পূর্ণ অনুরূপ কপি তাদের কম্পিউটারে ডাউনলোড করার জন্য ব্যাকাপ রাখুন বোতামটি ব্যবহার করুন।
  • কাস্টম অ্যাক্সেস: নির্দিষ্ট অ্যাক্সেস অনুমতি কনফিগার করতে কাস্টম অ্যাক্সেস নির্বাচন করুন। কাস্টম অ্যাক্সেসের মাধ্যমে, আপনি:

    • নির্ধারণ করুন কোন ট্যাব ব্যবহারকারী অ্যাক্সেস করতে পারে (যেমন, বিক্রয় চালান, ব্যাংক অ্যাকাউন্ট, রিপোর্ট)।
    • সেটিংস ট্যাবের অধীনে স্ক্রীনের জন্য প্রবেশের স্তর নির্ধারণ করুন।
    • যে ব্যবহারকারী অনুমোদিত এলাকায় ডেটা দেখার, তৈরি করার, সম্পাদনা করার বা মুছে ফেলানোর ক্ষমতা নিয়ন্ত্রণ করুন।

কাস্টম অ্যাক্সেস কনফিগার করা

কাস্টম অ্যাক্সেস নির্বাচন করার পর, আপনি ব্যবহারকারীর অনুমতিগুলি সঠিকভাবে নির্ধারণ করার জন্য অতিরিক্ত বিকল্পগুলি দেখতে পাবেন:

  1. ট্যাব: যে ট্যাবগুলোতে আপনি ব্যবহারকারীকে প্রবেশাধিকারের জন্য চেকবক্স চিহ্নিত করতে চান সেগুলোর পাশে চেক করুন।
  2. রিপোর্টসমূহ: নির্দিষ্ট রিপোর্ট নির্বাচন করুন যা ব্যবহারকারী দেখতে পারে।
  3. সেটিংস: প্রয়োজন হলে নির্দিষ্ট সেটিংসে প্রবেশাধিকার প্রদান করুন।

এই সেটিংগুলি সতর্কতার সাথে সামঞ্জস্য করুন যাতে ব্যবহারকারী প্রয়োজনীয় অ্যাক্সেস পায় কিন্তু সংবেদনশীল তথ্যের নিরাপত্তা ক্ষুণ্ন না হয়।

পরিবর্তন সংরক্ষণ হচ্ছে

একবার আপনি ব্যবহারকারীর নাম প্রবেশ করান এবং উপযুক্ত প্রবেশাধিকার ধরনের নির্বাচন করুন:

  1. অনুমতিগুলি পর্যালোচনা করুন যাতে সঠিকতা নিশ্চিত করা যায়।
  2. পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে আপডেট বোতামে ক্লিক করুন।

ব্যবহারকারীর অনুমতিগুলি এখন আপনার কনফিগারেশন অনুসারে আপডেট হয়েছে।

ব্যবহারকারীর অনুমতি পরিচালনার জন্য টিপস

  • সঙ্গতি: সর্বদা দ্বিগুণ যাচাই করুন যে ব্যবহারকারীর নাম ব্যাবহারকারী ট্যাবের অধীনে থাকা নামটির সাথে ঠিকমত মিলে কিনা।
  • নিরাপত্তা: ব্যবহারকারীকে তাদের দায়িত্ব পালন করার জন্য প্রয়োজনীয় সর্বনিম্ন পরিমাণ প্রবেশাধিকার প্রদান করুন।
  • নিয়মিত পর্যালোচনা করুন: সময়ে সময়ে ব্যবহারকারীর অনুমতিগুলি পর্যালোচনা করুন ভূমিকা পরিবর্তন বা দায়িত্বের হালনাগাদের জন্য।

ব্যবহারকারী অনুমতিগুলি কার্যকরভাবে পরিচালনা করে, আপনি আপনার ব্যবসার ডেটার উপর নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখেন এবং নিশ্চিত করেন যে ব্যবহারকারীরা সঠিক সময়ে সঠিক তথ্যের অ্যাক্সেস পায়।