M
LataaJulkaisutOpaskirjatChatbotKirjanpitäjätFoorumiCloud Edition

Perusvaluutta

Perusvaluutta -lomake on paikka, jossa asetat perusvaluutan liiketoiminnallesi.

Perusvaluutta on liiketoimintasi kotivaluutta.

Mennessä oletuksena jokainen tili on automaattisesti määritetty käyttämään perusvaluuttaa, ja kaikki tilinpäätökset esitetään tässä valuutassa.

Päästäksesi Perusvaluutta lomakkeeseen, siirry Asetukset välilehteen, sitten Valuutat.

Asetukset
Valuutat

Sitten napsauta Perusvaluutta.

Lomakkeessa on seuraavat kentät:

Koodi

Syötä kolmen kirjaimen ISO 4217 valuuttakoodi perusvaluutallesi, kuten 'USD', 'EUR', 'GBP' tai paikallinen valuuttakoodisi.

Perusvaluutta on ensisijainen kirjanpitovaluuttasi - kaikki raportit ja tilinpäätökset ovat tässä valuutassa.

Tätä koodia ei voi muuttaa sen jälkeen, kun tapahtumat on syötetty, joten valitse huolellisesti liiketoimintasi asetuksia määrittäessäsi.

Nimi

Syötä perusvaluuttasi täydellinen nimi, kuten 'Yhdysvaltain dollari', 'Euro' tai paikallisen valuuttasi nimi.

Tämä nimi esiintyy raporteissa ja auttaa tunnistamaan ensisijaisen kirjanpitovaluttasi järjestelmässä.

Symboli

Syötä perusvaluuttasi symboli, kuten '$', '€', '£' tai paikallinen valuuttasi symboli.

Tämä symboli esiintyy kaikkien summien yhteydessä perusvaluutassasi koko järjestelmässä, mikä tekee taloustietojen lukemisesta helpompaa.

Symbolin asema (ennen tai jälkeen summien) määräytyy alueasetustesi mukaan.

Desimaalit

Määritä perusvaluuttasi desimaalien määrä. Useimmat valuutat käyttävät 2 desimaalia (esim. 1,50 $).

Jotkut valuutat, kuten Japanese Yen, käyttävät 0 desimaalia, kun taas toiset saattavat käyttää 3. Tämä asetus vaikuttaa siihen, kuinka kaikki perusvaluuttamäärät näytetään ja pyöristetään.

Kun se on asetettu, tätä ei tulisi muuttaa, sillä se vaikuttaa kaikkiin historiallisisiin tapahtumiin ja laskentaan.

Käyttäjät voivat myös muuttaa perusvaluuttaa olemassaolevalle liiketoiminnalle.

Tämä on harvinainen vaatimus, koska tyypillisesti yrityksillä on yksi perusvaluutta koko elinkaarensa ajan.

Prosessi Perusvaluutan muuttamiseksi sisältää useita vaiheita varmistaakseen, että kaikki taloudelliset tiedot pysyvät tarkkoina ja johdonmukaisina.

Seuraa näitä vaiheita muuttaaksesi perusvaluuttaa:

Päivitä tietoja Perusvaluutta lomakkeessasi uuden valuutan mukaiseksi:

- Siirry Asetukset välilehteen, sitten Valuutat, sitten Perusvaluutta

- Aseta uusi koodi, nimi, valuutan symboli ja desimaalit (jos sovellettavissa)

Luo Edellinen Perusvaluutta Ulkomaan Valuuttana:

- Siirry Asetukset -välilehteen, sitten Valuutat , sitten Ulkomaan Valuutat .

- Lisää edellinen perusvaluutta uutena ulkomaan valuuttana.

Tarkista ja Päivitä Valuutta Taseen Alatileille:

- Siirry Pankki- ja käteistilit -välilehdelle ja varmista, että tilit, jotka aiemmin käyttivät perusvaluuttaa, käyttävät nyt uutta luotua ulkomaan valuuttaa.

- Toista tämä prosessi Välilehdillä Asiakkaat, Toimittajat, Työntekijät ja Erityistilit.

Tarkista ja Päivitä Valuutta Tapahtumille:

- Siirry Kirjanpitoviennit -välilehdelle ja varmista, että kaikki päiväkirjaerät, jotka aikaisemmin käyttivät perusvaluuttaa, on asetettu käyttämään uudelleen luotua ulkomaan valuuttaa.

- Tee sama Kulutilit -välilehdellä, jos sovellettavissa.

Päivitä Valuuttakurssit:

- Huomaa, että kaikki aikaisemmin syötetyt valuuttakurssit ovat nyt virheellisiä, koska ne perustuivat vanhaan perusvaluuttaan. Nämä on päivitettävä.

- Päivitä kaikki valuuttakurssit, jotka heijastavat uutta perusvaluuttaa.

Eräpäivitys Tapahtumat:

- Valuuttakurssien päivittämisen jälkeen, eräpäivitä kaikki tapahtumat, jotka käyttivät vanhoja valuuttakursseja varmistaaksesi, että ne käyttävät nyt uusia asteita.

Mennessä näitä vaiheita, voit onnistuneesti muuttaa perusvaluutan olemassa olevalle liiketoiminnallesi, varmistaen että kaikki taloudellinen data on tarkasti esitetty uudessa perusvaluutassa.