Laskutettava työajan seuranta on olennaista palvelupohjaisille liiketoiminnalle, jotka veloittavat tunnin mukaan tai tarvitsevat dokumentoida aikaa, joka kuluu asiakastyöhön. Jokainen merkintä tallentaa päivämäärän, keston, tuntiveloituksen ja työn kuvauksen. Järjestelmä pitää nämä merkinnät laskuttamattomina, kunnes ne sisällytetään myyntilaskuun, jolloin voit kerätä aikaa pidemmältä ajalta ennen laskuttamista. Voit määrätä eri tuntiveloituksia eri työtyypeille tai työntekijöille.
Kun kirjaat laskutettavaa työaikaa, valitse asiakas, syötä päivämäärä ja työtunnit, ja anna tarkka kuvaus suoritetuista palveluista. Valitse sopiva tulo-tili ja tuntiveloitus. Kuvaus näkyy asiakkaan laskussa, joten tee siitä ammattimainen ja selkeä. Voit merkitä aikamerkinnät ei-laskutettavaksi, jos tarvitset niitä sisäiseen seurantaasi. Tila-sarakkeessa näkyy, onko aika laskutettu, odottaa vai on ei-laskutettavaa.
Tässä lomakkeessa sisältää seuraavat kentät:
Syötä Päivämäärä, jolloin laskutettava työ suoritettiin.
Valitse asiakas, jolle tätä aikaa on työskennelty. Heidän oletustuntiveloituksensa täyttyy automaattisesti.
Kuvaile suoritetut työt. Tämä kuvaus voi näkyä asiakaslaskuissa.
Syötä tuntiveloitus, jota peritään tästä työstä. Tämä perustuu asiakkaan asetuksiin.
Jos asiakas käyttää ulkomaan valuuttaa, syötä vaihtokurssi muuntamista varten perusvaluutaksi.
Syötä työhön käytettyjen tuntien määrä. Tämä kerrotaan tuntiveloituksella.
Syötä kaikki ylimääräiset työtunnit. Nämä muutetaan desimaalisiksi tunneiksi.
Vaihtoehtoisesti määritä tämä aika tietylle osastolle osastokohtaisen voiton seuraamista varten.
Nykyinen tila tälle laskutettavalle työajan merkinnälle - Laskuttamaton, Laskutettu tai Poistettu.
Jos laskutettu, valitse myyntilasku, johon tämä aika on laskutettu.
Jos se on poistettu, syötä päiväys, jolloin aika poistettiin laskuttamattomana.