Pysyvät vastaavat ovat pitkäaikaisia aineellisia varoja, joita liiketoiminta omistaa ja käyttää sen toiminnassa tulojen tuottamiseen. Nämä varat ovat tyypillisesti käyttöiältään enemmän kuin yksi vuosi.
Yleisimmät esimerkit käyttöomaisuudesta ovat rakennukset, maa, ajoneuvot, koneet, toimistovarusteet, huonekalut ja tietokonehardware.
Käytä tätä lomaketta tallentaaksesi uuden käyttöomaisuuden tai muokataksesi olemassa olevaa. Sinun tulee antaa tietoja omaisuudesta, mukaan lukien sen kuvaus, ostopäivämäärä, kustannus ja poistotiedot.
Järjestelmä laskee automaattisesti poistot menetelmän ja määrittämiäsi parametrien mukaan. Tämä varmistaa tarkan taloudellisen raportoinnin ja alv-yhteensopivuuden.
Ennen käyttöomaisuuden luomista varmista, että sinulla on seuraavat tiedot valmiina:
• Ostolasku tai kuitti, jossa näkyy omaisuuden hinta
• Odotettavissa oleva käyttöikä omaisuudelle liiketoiminnassasi
• Arvioitu jäännösarvo käyttöiän lopussa
• Suositeltu poistomenetelmä varalle
Täytä alla olevat kentät ottaaksesi käyttöön pysyvät vastaavat. Vaaditut kentät on merkitty tähdellä.
Syötä ainutlaatuinen koodi tai viitenumero tunnistamaan tämä pysyvä vastaava.
Omaisuuskoodit ovat vaihtoehtoisia mutta suositeltavia omaisuuden seurannassa ja fyysisessä vahvistamisessa. Yleisiä muotoja ovat omaisuustarrat, sarjanumerot tai sisäiset viite # koodit.
Tämä koodi näkyy käyttöomaisuuden rekisterissä ja auttaa yhdistämään fyysiset varat kirjanpitotietoihin.
Syötä käyttöomaisuuden kuvaava nimi, joka selvästi tunnistaa sen.
Käytä erityisiä nimiä, jotka erottavat samanlaiset varat. Esimerkkejä: 'Dell-kannettava - Talousosasto', '2019 Toyota Hilux - Rek ABC123' tai 'Toimistotalo - 123 Pääkatu'.
Tämä nimi on läsnä kaikissa raportissa ja käyttöomaisuusrekisterissä.
Syötä vuosittainen poistoprosentti prosenttiosuutena ilman % symbolia.
Esimerkiksi syötä 20 20 %:lle vuodessa tai 10 10 %:lle vuodessa. Tämä aste käytetään laskevan arvon (laskeva tase) menetelmällä.
Poistokulu lasketaan automaattisesti ja kirjataan tuloslaskelmaan tämän asteen perusteella.
Lisää lisätietoja käyttöomaisuudesta tunnistamisen ja hallinnan helpottamiseksi.
Sisällytä tietoja, kuten: sarjanumerot, mallinumerot, ostopäivämäärä, toimittajatiedot, takuutiedot, fyysinen sijainti tai tekniset tiedot.
Tämä kuvaus on sisäistä viitettä varten ja ei näy tilinpäätöksessä.
Kohdenna tämä käyttöomaisuus tiettyyn osastoon osastokohtaista kustannuskohdentamista varten.
Ostoksen poistokulut jaetaan valittuun osastoon osastojen voitto raporteissa.
Tämä kenttä näkyy vain, jos osastot ovat käytössä kohdassa
Valitse muunneltava kontrollitili luokitellaksesi tämä varat eri tavalla oletus käyttöomaisuus tililtä.
Muunneltavat valvontatilit auttavat erottamaan erilaiset omaisuuserätyypit taseessa, kuten ajoneuvot, laitteet, rakennukset tai tietokonekalusto.
Tämä kenttä näkyy vain, jos muunneltavat valvontatilit käyttöomaisuudelle on luotu
Valitse muunneltava poistokertymä tili seurataksesi tämän omaisuuden poistoja erikseen.
Tili kerää kaikki poistokulut tälle omaisuuserälle sen hyödyllisellä käyttöiällä, vähentäen omaisuuserän netto kirjanpitoarvoa taseessa.
Tämä kenttä näkyy vain, jos muunneltavat valvontatilit poistokertymälle on luotu
Ota tämä vaihtoehto käyttöön tallentaaksesi poistot tiettyyn tiliin sen sijaan, että käytät oletusta.
Hyödyllinen, kun eri tyyppisten varojen poistot on tarpeen seurata erikseen tuloslaskelmassa.
Valitse voitto ja tappio tili, johon tämän omaisuuden poistokulu kirjataan.
Valitse sopiva kulutili omaisuuden tyypin tai osaston mukaan. Esimerkiksi 'Ajoneuvojen poistot' ajoneuvoille tai 'Toimistovarusteiden poistot' tietokoneille.
Napsauta tätä ruutua, kun käyttöomaisuus ei enää ole liiketoiminnan omistuksessa myynnin, hävittämisen tai oikaisun vuoksi.
Merkitse omaisuus hävitettynä, jolloin tuleva poistojen laskenta loppuu ja se poistetaan aktiivisen omaisuuden luetteloista.
Omaisuus ja sen Historia pysyvät järjestelmässä raportointitarkoituksia varten.
Syötä päivämäärä, jolloin omaisuus myytiin, romutettiin tai hävitettiin.
Poistot lasketaan automaattisesti tähän päivämäärään asti. Mahdolliset voitot tai tappiot luovutuksessa lasketaan perustuen kirjanpitoarvoon tässä päivämäärässä.
Valitse voitto- ja tappiotili kirjataaksesi mahdolliset voitot tai tappiot, kun tämä omaisuus hävitetään.
Voitto tai tappio lasketaan automaattisesti erona luovutustulojen ja omaisuuden nettokirjanpitoarvon välillä.
Jos ei toisin mainita, käytetään oletus