Kirjanpitoviennit tarjoavat suoran pääsyn sinun pääkirjaasi, mahdollistaen monimutkaisten tapahtumien, säätöjen, korjausten ja kauden päättymisen toimeentulojen kirjaamisen.
Jokaisen kirjanpitoviennin on oltava taseessa (debeteissä on oltava yhtä paljon kuin krediteissä) säilyttääkseen kaksoiskirjanpidon järjestelmäsi eheyden.
Yleisimmät käyttötarkoitukset sisältävät poistojen, kulujen, ennakkomaksujen, konsernin sisäisten tapahtumien ja tilikauden sääntöjen kirjaamisen.
Kun luot kirjanpitovientiä, tarjoa selkeä kuvaus, joka selittää viennin tarkoituksen tarkastuspolkua varten.
Syötä debet-summat debet-sarakkeeseen ja kredit-summat kredit-sarakkeeseen jokaiselle vaikuttavalle tilille.
Voit kohdistaa kirjaukset tiettyihin seuranta-kategorioihin, kuten asiakkaille, toimittajille tai varastonimikkeille.
Varmista aina, että syötteesi on tasapainossa ennen tallentamista—järjestelmä estää epätasapainoisten tietojen tallentamisen.
Tässä lomakkeessa sisältää seuraavat kentät:
Syötä päivämäärä, jolloin tämä kirjanpitovienti tulisi kirjata talouskirjoihisi.
Päivämäärä määrittää, mihin tilikauteen tapahtuma kuuluu ja milloin se ilmestyy taloudellisiin raportteihin.
Anna ainutlaatuinen viitenumero tunnistamaan tämä kirjanpitovienti.
Viite # auttaa sinua löytämään tiettyjä tapahtumia myöhemmin ja niitä voidaan käyttää tarkastusten yhteydessä tai viitatessa lähdedokumentteihin.
Voit käyttää automaattista numerointia valitsemalla valintaruudun tai syöttää oman viitejärjestelmäsi.
Valitse
Tämä kenttä näkyy vain, kun olet luonut ulkomaan valuuttoja kohdassa
Kun valittu, kaikki summat tässä kirjanpitoviennissä syötetään valitussa ulkomaan valuutassa.
Syötä
Vaihtokurssi määrää, miten ulkomaan valuuttamäärät muunnetaan raportointia varten perusvaluutassasi.
Voit määrittää automaattisen valuuttakurssin noudon kohdassa
Anna Kuvaus, joka selittää tämän Kirjanpitoviennin tarkoituksen ja kontekstin.
Hyvät kuvaukset auttavat sinua ymmärtämään tapahtuman sen tarkastelun yhteydessä myöhemmin ja ovat olennaisia tarkastuksia varten.
Sisällytä relevantit tiedot, kuten laskunumerot, sopimusviitteet tai liiketoiminnan syy merkinnälle.
Lisää debet- ja kredit-rivit tallentaaksesi, miten tämä tapahtuma vaikuttaa tilit.
Jokainen rivi edustaa yhtä tiliä, joka joko veloitetaan tai hyvitetään.
Peruskaava kirjanpidossa pätee: debet yhteensä on oltava yhtä suuri kuin kredit yhteensä, jotta tili tasapainottuu.
Jos merkintä on tasapainosta poissa, virheviesti tulee näkyviin, jossa näkyy ero.
Kun käytät
Tämä luokittelu määrittää, kuinka tapahtuma ilmenee alv-raporteissa ja mitkä alv-tilit ovat vaikuttaneet.
Valitse 'Myynti' tuloa varten tai 'Osto' menoja varten.
Ota käyttöön
Kun nimike on valittu, sopiva tulo- tai kulutili täytetään automaattisesti nimikkeen asetusten perusteella.
Tämä on hyödyllinen inventaarion säätöjen, oikaisujen tai muiden nimikepohjaisten tapahtumien kirjaamiseen.
Ota käyttöön
Viivan kuvaukset tarjoavat lisätietoa jokaiselle debetille ja kreditille, jolloin merkintä on helpompi ymmärtää.
Tämä on erityisen hyödyllistä monimutkaisille merkinnöille, joissa on useita rivejä, jotka vaikuttavat eri tilit.
Ota käyttöön
Määrät auttavat seuraamaan varaston muutoksia ja ovat välttämättömiä tarkkojen varastotasojen ylläpitämiseksi.
Kun käytetään varastonimikkeiden kanssa, määrä vaikuttaa varastosaldoosi ja tavaroiden kustannusten laskentaan.
Merkitse tämä kirjanpitovienti rahasiirtona, jos se sisältää todellisen käteisen liikkeen.
Käteistapahtumat erottuvat eräkirjauksista ja vaikuttavat siihen, kuinka ne näkyvät
Esimerkkejä ovat käteismyynnit, käteishankinnat tai mikä tahansa tapahtuma, joka liittyy välittömään maksuun.