Kirjanpitoviennit - Rivit -näyttö näyttää kaikki yksittäiset rivit kirjanpitoviennistä liiketoiminnassasi. Tämä näytön on hyödyllinen tarkastettaessa, suodatettaessa ja analysoitaessa erityisiä kirjanpitovientirivejä ilman, että avaat jokaista koko vientiä.
Päästäksesi tälle näytölle, siirry Kirjanpitoviennit välilehteen.
Napsauta sitten Päiväkirjaviennit - Rivit painiketta näytön alareunassa.
Näyttö esittää kirjanpitoviennin rivit taulukkona, jossa on useita sarakkeita, jotka näyttävät keskeiset tiedot kustakin rivistä.
Päivämäärä, jolloin kirjanpitovienti on tallennettu. Tämä päivämäärä määrittää, mihin tilikauteen vienti vaikuttaa taloudellisessa raportoinnissa.
Käytä päivämäärää, jolloin taloudellinen tapahtuma tapahtui, äläkä päivämäärää, jonka syötät järjestelmään. Tämä varmistaa tarkan ajanjaksoon perustuvan taloudellisen raportoinnin.
Ainutlaatuinen viitenumero tai koodi, joka tunnistaa tämän kirjanpitoviennin. Viitteet auttavat sinua nopeasti löytämään tietyt viennit.
Käytä merkityksellisiä viittauksia, kuten 'ADJ-2024-001' tai lyhyitä kuvauksia. Selkeät viitteet helpottavat merkintöjen löytämistä ja ymmärtämistä myöhemmin.
Yksityiskohtainen selitys kirjanpitoviennin tarkoituksesta. Kertomus kuvaa, mitä liiketoimintatapahtumaa tai -säätöä tämä vienti edustaa.
Sisällytä keskeiset tiedot, kuten tapahtuman tyyppi, säätösyy, tukidokumenttiviitteet tai asiaankuuluva konteksti. Esimerkiksi: 'Kirjaa kuukausittaiset poistot toimistolaitteille - Maaliskuu 2024'.
Pääkirjan tili, jota tämä rivi kirjanpitoviennissä koskee. Jokaisessa rivissä debet tai kredit tietylle tili.
Valitse sopiva tili Tilikartasta. Muista, että jokainen kirjanpitovienti on oltava tasapainossa - debet yhteensä on oltava yhtä suuri kuin kredit yhteensä.
Kuvaus tälle tietylle nimikkeelle. Tämä selittää, mitä tämä tietty debet tai kredit edustaa kirjanpitoviennissä.
Lisää tietoja tämän rivin tarkoituksesta, kuten 'Q1 poistokulut' tai 'Varaston laskurin säätö'. Viivan kuvaukset täydentävät kokonaisuutta Kertomus.
Rivin vaikutuksen alaiset yksiköiden määrät. Tätä kenttää käytetään, kun säädetään varastomääriä tai muita laskettavia nimikkeitä.
Syötä määriä vain silloin, kun säätöön liittyy laskettavat nimikkeet, kuten varasto. Tämä ylläpitää tarkkoja määrätietoja taloudellisten arvojen rinnalla.
Projekti, johon tämä kirjanpitovienti rivi on kohdistettu. Käytä tätä kenttää seurataksesi säätöjä projektin perusteella.
Määritä rivit projekteille tehdessäsi projektisidonnaisia sääntöjä tai kuittauksia. Tämä varmistaa, että projektin voitto raportit sisältävät kaikki asiaankuuluvat merkinnät.
Osasto, jolle tämä kirjanpitovienti rivi on päälle. Käytä tätä seurataaksesi säätöjä organisaatioyksikön mukaan.
Määritä rivit osastoille tehdessäsi osasto-specific säädöjä. Tämä varmistaa, että osastoraportit sisältävät kaikki asiaankuuluvat kirjanpitoviennit.
Alv -koodi, joka on sovellettu tähän kirjanpitovienti riville. Käytä tätä kenttää tehdessäsi alv -liittyviä säätöjä.
Valitse sopiva alv -koodi alv -säädöille tai korjauksille. Alv -koodi määrittää, miten tämä rivi vaikuttaa alv -raportteihin ja laskentaan.
Tämän kirjanpitoviennin rivin veron määrä -komponentti. Käytä tätä, kun kirjaat alv säädöksiä tai korjauksia.
Syötä veron määrät oikaistessasi verolaskentoja tai tehdessäsi verokohtaisia säntöjä. Tämä varmistaa tarkan veroraportoinnin ja vastuuden seurannan.
Tämän kirjanpitoviennin rivin debet summa. Kaksoiskirjanpidossa, debetit kirjataan vasemmalle puolelle.
Debetit lisäävät varat ja kulut tilit, ja vähentävät velka, oma pääoma, ja tulo tilit. Kaikkien debettien loppusumma on yhtä suuri kuin kaikkien kreditien loppusumma.
Tämän kirjanpitoviennin rivin kredit summa. Tuplakirjauksessa kreditit kirjataan oikealle puolelle.
Kreditit lisäävät velkoja, oma pääoma ja tulo tilit, ja vähentävät varat ja kulut tilit. Kaikkien kreditien loppusumma on tasapainotettava kaikkien debettien loppusumman kanssa.
Napsauta Muuta sarakkeita muokataksesi, mitkä sarakkeet näkyvät näkymässäsi.