Tämä opas selittää, kuinka maksut rekisteröidään ja muokataan Manager.io:ssa. Maksut voidaan kirjata pankki- tai käteistileiltä ja luokitella tarkasti tarkan kirjanpidon takaamiseksi.
Kun luot tai muokkaat olemassa olevaa maksua, sinulle esitetään lomake, joka sisältää kenttiä tapahtumasi tarkkaa dokumentointia varten. Alla on yksityiskohtaiset ohjeet jokaisesta kentästä:
Syötä päivämäärä, jolloin maksu tehtiin.
Anna viitenumero maksun seuraamiseksi.
Valitse pankki tai käteistili, jolta maksu tehtiin.
Jos valitset ulkomaista valuuttaa olevan pankki- tai käteistilitilin, Vaihtokurssi-kenttä tulee näkyviin. Syötä tähän tapahtumaan soveltuva vaihtokurssi.
Valitse, kenelle maksu oli tehty, kuten toimittajalle, asiakkaalle tai muulle määritellylle maksunsaajalle. Tämä kenttä on valinnainen.
Kuvaile maksua lyhyesti sen tarkoituksen selventämiseksi.
Maksut vaativat usein jakamista useisiin rivikohtiin. Nämä asiakirjat ovat erillisinä riveinä Rivien osiossa. Jokaiselle rivikohtaiselle erälle saatavilla olevat kentät sisältävät:
Valitse varastonimike tai ei-varastoitu tuote, tai jätä tämä kenttä tyhjäksi.
Valitse maksun luokittelu. Yleisiä skenaarioita ovat:
Yleiset kulut (esim. sähkö): Valitse tietty kulutili, kuten Sähkö.
Maksut toimittajille (kuten ostolaskuille): Valitse "Ostovelat", sitten valitse Toimittaja. Valitse halutessasi tietty Ostolasku. Jos laskua ei valita:
Käyttöomaisuuden ostaminen: Valitse "Pysyvät vastaavat, hankintahinnalla" -tili ja valitse relevantti Käyttöomaisuus.
Laskutettavat Kulut: Jos tämä maksu on suoritettu asiakkaan puolesta, joka korvataan sinulle, valitse "Laskutettavat Kulut", ja valitse sitten Asiakas.
Työntekijän palkka: Maksaaksesi työntekijälle palkkalaskelman perusteella, valitse "Palkkojen selvitystili" ja valitse sitten työntekijä.
Tämä sarake on tarkoitettu rivikohtaisen kuvauksen syöttämiseen. Se on aktivoitava erikseen valitsemalla "Sarake — Kuvaus."
Mahdollistaa määrien määrittämisen, joka on tärkeää inventaarion ja mitattavien tuotteiden osalta. Aktivoi tämä valitsemalla "Sarake — Määrä."
Määritä hinta per yksikkö tässä kentässä, erityisen hyödyllinen työskenneltäessä useiden yksiköiden kanssa tietyssä tuotteessa.
Kun käsittelet varastotavaroita ja useita varastopaikkoja, valitse sopiva varastopaikka alasvetovalikosta.
Manager.io tarjoaa myös seuraavat valinnaiset asetukset maksutietojesi rikastamiseksi:
Valitse tämä vaihtoehto näyttääksesi peräkkäiset rivinumerot jokaiselle maksutapahtuman erälle.
Valitse tämä näyttääksesi kuvauksen sarakkeen jokaiselle riviartikkelelle. Kätevä maksuerien tai yksittäisten veloitusten selkeään määrittämiseen.
Aktivoi tämä kenttä osoittamaan määrä kontekstuaalisesti (esimerkiksi varastoon liittyville maksuilla).
Tämän sarakkeen aktivoiminen antaa sinun määrittää alennuksen yksittäisille maksulinjoille.
Jos summasi eivät sisällä veroja, valitse tämä vaihtoehto. Verot lasketaan ja lisätään sitten syötettyjen summien päälle.
Käytä tätä vaihtoehtoa, kun jaat tapahtumia usealle riville, varmistaen, että summa pysyy ennalta määrätyn kokonaismäärän mukaisena. Mahdolliset poikkeamat kirjautuvat automaattisesti Aputili-tilille.
Muokkaa maksutapahtumasi vakiotitteliä. Hyödyllinen mukautettujen nimityskäytäntöjen tai erityisten olosuhteiden vuoksi.
Valitse tämä näyttääksesi lasketut veromäärät erikseen jokaisessa rivissä, mikä auttaa selventämään verolaskelmia.
Ota käyttöön mukautetut alatunnisteet maksutapahtumallesi, jolloin voit lisätä lisäkommentteja tai ehtoja tietueen alaosaan.
Seuraamalla tätä opasta ja ymmärtämällä saatavilla olevat kentät ja ominaisuudet, voit tehokkaasti tallentaa tarkkoja ja kattavia maksutapahtumia Manager.io:ssa.