Yleiset maksutyypit sisältävät varastoon ostoja toimittajilta, työntekijöiden palkkoja, alv-maksuja valtion viranomaisille, vuokraa, palveluja ja muita liiketoiminnan kuluja. Lomake tarjoaa erityisiä ominaisuuksia eri maksuskinaarioille.
Maksen kirjaamiseksi aloita valitsemalla pankki tai kassatili, jolta raha maksetaan. Syötä päivämäärä, jolloin maksu on tehty tai tullaan tekemään. Määrittele sitten, kuka on vastaanottanut maksun valitsemalla kenelle-tyyppi ja erityinen vastaanottaja.
Toimittajan maksuille järjestelmä näyttää automaattisesti kaikki avoimet ostolaskut. Voit valita, mitä laskuja maksat ja määrittää summan jokaiselle. Lomake näyttää laskun taseen varmistaaksesi tarkkaan maksukohdennukseen.
Muiden maksujen osalta kohdenna maksusumma sopiviin kulutileihin. Voit jakaa yhden maksun useamman tilin kesken tarvittaessa. Esimerkiksi, käyttömaksu voidaan jakaa sähkölle ja veden kulutileille.
Merkitse maksut odottaviksi, jos ne eivät ole vielä selvitetty pankkitililtäsi. Tämä tila auttaa pankkitäsmäytyksessä erottamalla maksut, jotka on kirjattu mutta joita pankki ei ole vielä käsitellyt. Kun maksu selvitetään, voit päivittää sen tilan.
Lomake tukee arvonlisäveron seurantaa sallimalla veron määrien määrittämisen maksulinjoilla. Voit myös liittää tukevia asiakirjoja, kuten kuitteja tai laskuja, ylläpitääksesi täydellistä tarkastusjälkeä. Muunneltavia kenttiä voidaan lisätä, jotta voit kerätä lisätietoja, jotka ovat erityisiä liiketoimintasi tarpeille.
Maksulomake sisältää seuraavat kentät:
Syötä päivämäärä, jolloin teit tämän maksun.
Tämä päivämäärä määrää, milloin maksu kirjataan tiliisi ja mihin kirjanpitokauteen se kuuluu.
Sekä tarkistuksille käytä tarkistuksessa kirjoitettua päivämäärää. Sähköisille maksuille käytä tapahtuman päivämäärää.
Anna viitenumero tunnistaaksesi tämän maksun ainutlaatuisesti.
Yleisimmät viitteet sisältävät shekkinumeroita, pankkisiirtojen vahvistuksia tai sähköisten maksujen tunnisteita.
Viitteet auttavat sinua yhdistämään maksut pankkitilinpitoon ja löytämään tarkat tapahtumat myöhemmin.
Valitse
Valitun tilin tase laskee maksun summalla.
Jos et ole vielä luonut maksutiliä, aseta se ensin kohdassa
Valitse maksujen selvitystilaa.
Valitse
Valitse
Tämä tila on ratkaiseva tarkan pankkitäsmäytyksen ja kassavirran raportoinnin kannalta.
Anna
Tämä aste koskee maksua, joka tehdään ulkomaan valuutan pankkitililtä.
Vaihtokurssi määrittää perusvaluutan arvon taloudellisessa raportoinnissa.
Voit määrittää automaattiset valuuttakurssit kohdassa
Valitse maksun vastaanottajan tyyppi.
Valitse
Valitse
Valitse
Anna vaihtoehtoinen kuvaus voidaksesi antaa kontekstia tälle maksulle.
Kuvaukset auttavat tunnistamaan maksun tarkoituksen tarkasteltaessa tapahtumia.
Sisällytä tietoja, kuten laskunumerot, ostotilausviitteet tai maksun syy.
Lisää rivinimikkeitä kohdistamaan tämä maksu oikeisiin tilit.
Jokainen rivi voi julkaista eri Tiliin, liittyä Ostolaskuihin tai tallentaa Ostotavaroita.
Käytä useita rivejä jakamaan yksi maksu eri kulu- tai laskukategorioiden kesken.
Rivit ilman tiliä kohdistetaan automaattisesti valitun toimittajan vanhimmille maksamattomille laskuille.
Valitse
Kun nimike on valittu, sopiva kulutili täytetään automaattisesti nimikkeen asetusten perusteella.
Jätä tyhjäksi, jos haluat määrittää tilin manuaalisesti sen sijaan.
Valitse tili luokitellaksesi tämän maksurivin.
Jos valitsit nimikkeen, tili täytetään automaattisesti nimikkeen ostopäiväasetuksesta.
Suorista kulumaksuista valitse sopiva kulutili tilikartastasi.
Yleisimmät kulutilit sisältävätUtilities, vuokran, tarvikkeet tai ammatilliset maksut.
Ostovelat maksuille toimittajille laskuja vastaan, valitse
Kun maksat toimittajille, voit valita tietyn
Automaattinen kohdennus kohdistaa maksut ensin vanhimpiin maksamattomiin laskuihin (FIFO-menetelmä).
Pysyvät vastaavat hankintahintaa varten, valitse
Valitse
Työntekijöiden maksuille palkanmaksun jälkeen, valitse
Tili-valinta määrittää, kuinka tämä maksu ilmestyy taloudellisissa raportteissa ja vaikuttaa tili-taseisiin.
Syötä kuvaus tälle maksuriville.
Kuvaukset antavat tietoja siitä, mitä tämä tietty rivin nimike maksaa.
Tämä kenttä näkyy vain, kun
Syötä ostettavien nimikkeiden määrä.
Varastonimikkeiden osalta tämä päivittää varastotasosi määritellyssä sijainnissa.
Palveluille syötä tuntia, yksiköitä tai muita mitattavia määriä.
Tämä kenttä näkyy vain, kun
Syötä hinta per nimike tälle riville.
á hinta kerrottuna määrällä antaa rivin loppusumman ennen alennuksia ja alv:a.
Palveluille tämä voi olla tuntiveloitus tai hinta per yksikkö palvelua.
Valitse varaston sijainti, kun ostat varastonimikkeitä.
Tämä määrittää, mikä varasto tai sijainti saa ostetun inventaarion.
Näkyy vain, kun olet ottanut käyttöön varaston sijainnit ja ostat varastonimikkeet.
Ota käyttöön rivinumerot näyttämään peräkkäinen numerointi jokaiselle maksuriville.
Rivinumeroita tarvitaan, kun keskustellaan tai viitataan erityisiin riviin monimutkaisissa maksut.
Hyödyllinen maksutietojen yhdistämiseen tukidokumentaatioon tai ostotilauksiin.
Ota käyttöön
Viivan kuvaukset dokumentoivat, mihin kukin osa jaetusta maksusta liittyy.
Olennaista menomaksuille, jotka tarvitsevat yksityiskohtaisia asiakirjoja hyväksyntää tai takaisinmaksua varten.
Ota käyttöön
Olennainen varastoon ostoja varten, joissa sinun täytyy kirjata määrät ja yksikkökustannus.
Myös hyödyllinen palveluille, jotka laskutetaan tuntien, yksiköiden tai muiden mitattavien määrien mukaan.
Järjestelmä laskee rivin loppusummat kertomalla määrän á hinnalla.
Ota käyttöön
Valitse prosenttiosuusalennusten tai kiinteiden summa-alennusten välillä.
Alennukset lasketaan per rivi ja vähentävät summan ennen alv-laskentaa.
Hyödyllinen varhaisen maksun alennuksille, volyymialennuksille tai neuvotelluille hinnanalennuksille.
Määritä, sisältävätkö rivin summat arvonlisäveron vai eivät.
Valitse tämä ruutu, jos summat ovat alv:sta eristettyjä - alv lasketaan ja lisätään rivin summiin.
Jätä valitsematta, jos summat sisältävät jo alv:n - alv lasketaan, mutta se sisältyy rivin summaan.
Tämä asetus vaikuttaa lopulliseen maksusummaan ja siihen, miten veron määrät näytetään.
Ota käyttöön kiinteä yhteensä, jotta tämä maksua vastaamaan tiettyä summaa.
Hyödyllinen, kun tarvitset täsmäyttää tarkkoja pankkitapahtumasummia tai käsitellä pyöristyeron.
Mikä tahansa ero rivin nimikkeiden ja kiinteän yhteensä välillä postitetaan automaattisesti
Aputilin merkintä auttaa sinua tutkimaan ja korjaamaan eroja myöhemmin.
Ota käyttöön mukautettu otsikko korvaamaan oletus 'Maksu' otsikko lomakkeilla.
Hyödyllinen erikoismaksutyyppien, kuten 'Kulukuittaus' tai 'Toimittajan maksu', luomiseen.
Mukautettu otsikko näkyy tulostetuissa ja sähköpostitse lähetetyissä maksulomakkeissa.
Ota käyttöön veron määrän sarake näyttääksesi lasketun alv:n jokaiselle riville.
Näyttää kuinka alv lasketaan rivikohtaisesti, pyöristäminen sovelletaan erikseen jokaiselle riville.
Auttaa verolaskentojen tarkistamisessa ja varmistaa, että alv:n pyöristämissäännöt täyttyvät.
Loppusumma alv on yksittäisten pyöristettyjen rivialv:ien summa, ei laskenta loppusummasta.
Ota käyttöön muunneltavat alatunnisteet lisätietojen lisäämiseksi maksulomakkeiden alareunaan.
Alatunnisteet voivat sisältää maksuehtoja, maksujen ohjeita tai valtuutussigneerauksia.
Luo käytettävät alatunnisteet Asetukset → Alatunnisteet ja valitse ne täällä.