Maksut — Rivit

Päivämäärä, jolloin maksu tehtiin. Tämä tallentaa todellisen varojen maksupäivämäärän pankki tai kassatililtäsi.

Varmista, että päivämäärä on tarkka, sillä se vaikuttaa pankkitäsmäytykseen, kassavirran seurantaan, taloudelliseen raportointiin ja alv-laskentaan.

Uniikki viitenumero tai tunnistenumero maksulle. Tämä auttaa sinua seuraamaan ja löytämään tietyt maksut nopeasti.

Yleisiä viitteitä ovat shekkien numerot, sähköisten siirtojen tunnukset tai peräkkäiset maksunumerot. Johdonmukainen viittaus parantaa pankkitäsmäytystä ja pitää auditointijalanjäljen selkeänä.

Pankki tai kassatili, jota käytettiin tämän maksun tekemiseen. Tämä näyttää, mistä varat tuli.

Oikean tilin valitseminen varmistaa tarkan pankkitäsmäytyksen ja kassavirran raportoinnin. Maksun summa vähennetään tämän tilin tasesta.

Asiakas, joka liittyy tähän maksuun. Käytetään asiakaspalautuksille, kredit-taseen palautuksille tai muihin asiakassuhteisiin liittyviin maksuihin.

Valitseminen asiakasta päivittää heidän tilinsä taseen ja ylläpitää tarkkaa asiakkaan tiliotetta. Jätä tyhjäksi, jos maksu ei ole asiakaspohjainen.

Toimittaja tai myyjä, joka saa tämän maksun. Tämä tunnistaa maksun vastaanottajan ja päivittää heidän tilinsä tasen.

Valitse oikea toimittaja tiliotteiden ja ostovelkojen tarkkuuden ylläpitämiseksi. Käytetään yleisimmin ostolaskujen maksamiseen ja toimittajan kuluhyvityksiin.

Lyhyt kuvaus maksun tarkoituksesta, joka ilmenee luetteloissa ja raporteissa nopeaa tunnistamista varten.

Käytä selkeitä, tarkkoja kuvauksia kuten "Toimistovuokra - Maaliskuu 2024" tai "Lasku #12345 maksu". Hyvät kuvaukset helpottavat etsimistä ja raportointia huomattavasti.

Maksurivin varastonimikkeeseen tai ei-varastoituun tuotteeseen liittyminen, mikä yhdistää maksun tiettyihin tuotteisiin tai palveluihin nimikelistassasi.

Valitsemalla nimikkeen automaattisesti sovelletaan sen oletustilin ja alv -koodin asetukset. Jätä tämä kenttä tyhjäksi yleisiä kuluja varten, jotka eivät liity tiettyihin nimikkeisiin.

Pääkirjan tili, johon tämä maksurivi tullaan kohdistamaan. Tämä luokittelee tapahtuman kirjanpitojärjestelmässäsi.

Valitse sopiva kulu-, varallisuus- tai vastuutili maksun tarkoituksen perusteella. Tämä valinta vaikuttaa suoraan tilinpäätökseesi ja alv-raportointiisi.

Yksityiskohtainen kuvaus tälle erityiselle riville, joka antaa lisäyhteyksiä siitä, mitä tämä maksun osa kattaa.

Sisällytä asiaankuuluvat tiedot, kuten laskunumerot, palveluajanjaksot tai suoritetut työt. Yksityiskohtaiset viivan kuvaukset poistavat tarpeen viitata lähdedokumentteihin myöhemmin.

Rivillä maksettujen yksiköiden määrä. Käytetään laskettaville nimikkeille tai mitattaville palveluille.

Syötä nimikkeiden, tuntien tai muiden yksiköiden määrä. Järjestelmä laskee rivin loppusumman kertomalla määrän á hinnalla.

Yksikköhinta tälle nimikeelle, jota käytetään ostaessa tiettyjä määriä tavaroita tai palveluja.

Tämä voi edustaa kustannusta per nimike, tuntiveloitusta palveluista tai hintaa per mittayksikkö. Järjestelmä kerroin tämän määrällä laskeakseen rivin loppusumman.

Projekti, johon tämä maksurivi on kohdennettu. Mahdollistaa projektikohtaisten kustannusten ja voiton seurannan.

Maksujen yhdistäminen projekteihin auttaa seuraamaan projektin budjetteja, analysoimaan voittoa ja valmistamaan projektiluonteisia talousraportteja. Olennaista yrityksille, jotka seuraavat työkustannuksia.

Osasto, johon tämä maksurivi kuuluu, mahdollistaa kulujen seurannan organisaatioyksikön mukaan.

Osastot auttavat analysoimaan kustannuksia osaston, sijainnin tai liiketoiminta-alueen mukaan. Tämä segmentointi tukee parempaa budjetointia ja voittoanalyysiä kullekin osastolle.

Alv -koodi, joka on sovellettu tälle maksuriville. Määrittää alv-käsittelyn ja asteen tälle kululle.

Valitse oikea alv -koodi varmistaaksesi oikeat alv -laskennat ja raportit. Alv -koodit määrittävät, onko alv palautettavissa, verokannan ja sen, miten se näkyy alv -raporteissa.

Veron määrä tälle maksuriville. Näyttää verokomponentin, joka on laskettu alv -koodin perusteella.

Verohinta sisältää jo summassa olevan arvonlisäveron osan. Verottomassa hinnoittelussa tämä vero lisätään väli-summaan. Veron määrät siirtyvät veroraportteihisi ja vaikuttavat ennakkoaluverokrediteihin.

Tämän maksurivin loppusumma. Edustaa kokonaisarvoa, mukaan lukien mahdolliset alv.

Lasketaan määrän × á hinta perusteella määrän mukaan oleville nimikkeille tai syöttämällä suoraan kiinteät summat. Kaikkien rivin summien yhteensumma vastaa loppusumman arvoa.