Lomake sisältää seuraavat kentät:
Valitse tietty pankkitili, johon tämä maksusääntö sovelletaan vain.
Jos jätät tämän kentän tyhjiksi, maksusääntö soveltuu tapahtumiin mistä tahansa pankkitilistä.
Valitse, miten voit yhdistää tapahtumat niiden summan perusteella.
Vaihtoehdot sisältävät: Mikä tahansa määrä (vastaa kaikkia määriä), Tarkalleen (vastaa tiettyä määrää), Enemmän kuin (vastaa määriä, jotka ovat suurempia kuin ilmoitettu), tai Vähemmän kuin (vastaa määriä, jotka ovat pienempiä kuin ilmoitettu).
Syötä teksti, joka on oltava tapahtuman kuvauksessa, jotta tämä sääntö täsmää.
Jos haluat kohdistaa tapahtumat, jotka sisältävät useita erityisiä termejä, napsauta Lisää rivi lisätäksesi ylimääräisiä kuvauskriteereitä.
Kaikkien määriteltyjen ehtojen on oltava läsnä tapahtuman kuvauksessa, jotta sääntöä voidaan soveltaa.
Valitse se tyyppi, johon tämä maksua on kohdistettava.
Määritä, miten sovitetut maksut luokitellaan tiliillesi.
Voit kohdistaa koko maksun yhteen tiliin tai jakaa sen useille tileille käyttämällä Lisää rivi -painiketta.
Maksujen jakaminen on hyödyllistä tapahtumille, jotka sisältävät useita kululuokkia, kuten kredit-korttimaksu, joka kattaa erilaisia liiketoimintakuluja.
Rivien osio sisältää seuraavat sarakkeet:
Valitse varastonimike tai ei-varastoitu tuote, jos tämä maksu liittyy tiettyyn tuotteeseen tai palveluun.
Liitännäinen osto tili valitaan automaattisesti, kun valitset nimikkeen.
Valitse pääkirjan tili, johon tämä maksu tulee kirjata.
Valitse sopiva kulutili, varatili tai vastuutili maksun luonteen perusteella.
Anna kuvaus tälle rivin nimikkeelle antaaksesi lisätietoja maksusta.
Kuvaukset auttavat tunnistamaan tiettyjä kuluja, kun maksut jaetaan useiden kategorioiden kesken.
Tämä kenttä on näkyvissä vain, kun Kuvaus sarakevaihtoehto on käytössä.
Syötä ostettu määrä, jos tämä rivin nimike liittyy varastoon tai mitattaviin nimikkeisiin.
Mitta-yksikkö määritetään valitun varastonimikkeen asetusten mukaan.
Tämä kenttä on näkyvissä vain, kun Määrä sarakevaihtoehto on käytössä.
Valitse, miten jakaa summat maksuja useiden rivien kesken:
Tarkka määrä - Määritä kiinteä summa tälle riville
Prosenttiosuus - Kohdista prosenttiosuus loppusummasta maksusta
Kun sekoitetaan tarkkoja määriä ja prosenttiosuuksia, prosenttiosuudet lasketaan jäljellä olevasta tasesta kaikkien tarkkojen määrien vähentämisen jälkeen.
Valitse oikea alv -koodi tälle riville varmistamaan oikea alv laskenta ja raportointi.
Alv -koodit määrittävät verokannan ja sen, miten tapahtuma näkyy alv -raporteissa.
Tämä kenttä näkyy vain, jos arvonlisäverot ovat käytössä liiketoiminnan asetuksissa.
Määritä tämä rivin nimike osastolle voiton seuraamiseksi liiketoimintasegmentin tai sijainnin mukaan.
Osastot auttavat analysoimaan tuloja ja kuluja eri osille liiketoimintaasi.
Tämä kenttä näkyy vain, jos osastot ovat käytössä liiketoiminnan asetuksissa.
Valitse tämä vaihtoehto näyttääksesi Kuvaus sarakkeen Rivit osiossa.
Valitse tämä vaihtoehto näyttääksesi Määrä sarakkeen Rivit osiossa.