Ostolasku — Muokkaa

Syötä päivämäärä, joka on näkyvissä toimittajan laskussa.

Tämä päivämäärä määrää, milloin kulu tunnustetaan tiliotteissasi.

Julkaisupäivä on käytetty eräpäivien laskemiseen toimittajan maksuehtojen perusteella.

Valitse maksuehdot määrittääksesi, milloin tämä lasku on maksettava.

Valitse Välitön laskuille, jotka vaativat välitöntä maksua.

Valitse Netto määrittääksesi maksun eräpäivän muutaman päivän kuluttua.

Valitse Mennessä asettaaksesi tietyn päivämäärän maksulle.

Syötä laskun numero tai viite toimittajan laskustasi.

Tämä viite # auttaa yhdistämään maksut laskuihin ja selvittämään toimittajien kysymyksiä.

Jokaisella toimittajalaskulla tulisi olla ainutlaatuinen viite # päällekkäisyyksien välttämiseksi.

Valitse se Toimittaja, joka antoi tämän laskun.

Toimittajan valitseminen määrittää maksuehdot ja tili -kategorisoinnin.

Luo uusia toimittajia Toimittajat-välilehdellä ennen laskujen syöttämistä.

Toimittajan valuutta-asetukset määrittävät, onko tämä ulkomaan valuutta lasku.

Linkitä tämä Ostotarjoukseen, jos se on peräisin tarjouksesta.

Linkitys auttaa seuraamaan hankintaprosessia tarjouksesta laskuun.

Tarjouksen tiedot voidaan kopioida laskulle varmistaaksesi hinnoittelun johdonmukaisuuden.

Linkitä tämä lasku ostotilaukseen, jos tilauksen täyttäminen on meneillään.

Linkittäminen varmistaa, että kaikki ostotilaukset on oikein yhdistetty laskuihin.

Tilauksen tiedot ja nimikkeet voidaan kopioida laskun tarkkuuden varmistamiseksi.

Järjestelmä seuraa, mitkä tilaukset on osittain tai täysin laskutettu.

Syötä Vaihtokurssi, kun toimittaja käyttää ulkomaista valuuttua.

Tämä kenttä näkyy, kun valitun toimittajan valuutta poikkeaa perusvaluutastasi.

Vaihtokurssi muuntaa ulkomaan valuuttamäärät perusvaluuttaan raportointia varten.

Määritä automaattiset valuuttakurssit kohdassa Asetukset → Valuuttakurssit.

Syötä vaihtoehtoinen kuvaus tälle ostolaskulle.

Käytä tätä kenttää yleisiin huomautuksiin ostoprosessista tai toimitustiedoista.

Kuvaukset auttavat tunnistamaan laskun tarkoituksen tapahtumia tarkastellessa.

Lisää rivinimikkeitä yksityiskohtien selventämiseksi, mistä sinulle veloitetaan.

Jokainen rivi voi edustaa erilaisia tuotteita, palveluja tai kustannusluokkia.

Käytä useita rivejä vastaamaan toimittajan laskun asettelua helpottamaan sovittamista.

Rivien loppusummat lasketaan automaattisesti määrän, hinnan, alennusten ja alvin perusteella.

Ota rivinumerot käyttöön näyttämään sekventiaalinen numerointi jokaiselle laskuriville.

Rivinumeroita tarvitaan, kun keskustellaan tietyistä nimikkeistä toimittajien kanssa.

Hyödyllinen laskurivien yhdistämiseen ostotilauksiin tai lähetysluetteloihin.

Ota käyttöön Kuvaus sarake lisätäksesi yksityiskohtaisia selityksiä jokaiselle rivinimikkeelle.

Kuvaukset tarjoavat lisätietoa nimikkeen tai tilin nimen lisäksi.

Välttämätöntä palveluille tai kuluilla, jotka tarvitsevat yksityiskohtaista dokumentaatiota.

Ota käyttöön Alennus sarake kirjaamaan rivin nimikkeisiin saatuja alennuksia.

Valitse prosenttialennusten tai kiinteiden summa-alennusten välillä per rivi.

Alennukset vähentävät rivin summaa ennen alv-laskentaa.

Hyödyllinen volyymialennuksiin, ennakkoon maksamisen alennuksiin tai neuvoteltuihin säästöihin.

Määritä, sisältävätkö rivin nimikkeen summat alv:n tai eivät.

Valitse tämä ruutu, jos toimittajan hinnat sisältävät jo alv:n.

Jätä rastimatta, jos alv näytetään erikseen ja se tulee lisätä hintoihin.

Tämän on oltava yhdenmukainen sen kanssa, miten toimittaja esittää hinnat laskullaan.

Ota ennakonpidätys käyttöön, jos sinun täytyy vähentää alv ennen kuin maksaat toimittajalle.

Ennakonpidätys on yleistä palveluille, rojaltimaksuille tai urakkamaksuille.

Pidätetty summa maksetaan alv-viranomaisille toimittajan puolesta.

Tarkista paikalliset alv-säännökset ennakonpidätysvaatimuksille ja asteille.

Piilota velkasaldo summa tulostettaessa tai lähetettäessä tätä laskua.

Hyödyllinen sisäisiin kopioihin tai kun maksutiedot käsitellään erikseen.

Velkasaldo on edelleen seurannassa järjestelmässä maksujen täsmäämiseksi.

Ota käyttöön veron määrän sarake näyttääksesi lasketun alv:n jokaiselle riville.

Näyttää, miten alv lasketaan rivi riviltä tarkistusta varten.

Auttaa yhdistämään alv-laskentaa toimittajan laskuun.

Loppusumma alv on erikseen laskettujen rivi alv:ien summa.

Ota tämä vaihtoehto käyttöön vastaanottaessasi varastonimikkeet laskun kanssa.

Tämä yhdistää ostolaskun tavaroiden vastaanoton kanssa tehokkuuden vuoksi.

Varastomäärät päivitetään heti laskun syötön jälkeen.

Valitse varaston sijainti, johon tuotteet vastaanotetaan.

Ota käyttöön muunneltavat alatunnisteet lisätietojen lisäämiseksi laskujen tulostamisen yhteydessä.

Alatunnisteet voivat sisältää maksuoheita, ehtoja tai sisäisiä huomautuksia.

Luo käytettävät alatunnisteet Asetukset → Alatunnisteet ja valitse ne täällä.

Arkistoi tämä lasku poistaaksesi sen aktiivisista listoista ja alasvetovalikoista.

Arkistoidut laskut ovat tyypillisesti täysin maksettuja tai eivät enää ole olennaisia.

Lasku pysyy järjestelmässä raportointi- ja tarkastustarkoituksia varten.

Voit edelleen nähdä arkistoidut laskut Etsi- tai Raportit-toiminnon kautta.