Lasku — Muokkaa

Syötä päivämäärä, jolloin tämä lasku on annettu asiakkaalle.

Julkaisupäivä määrittää, milloin tuloja tunnistetaan ja vaikuttaa myyntiraportteihisi.

Tätä päivämäärää käytetään myös maksuerien eräpäivien laskemiseen maksuehtojesi perusteella.

Valitse maksuehdot määrittääksesi, milloin tämä lasku on erääntynyt maksulle.

Valitse Välitön käteismyyntejä tai välittömiä maksuvaatimuksia varten.

Valitse Netto määrittääksesi päivien määrän julkaisupäivästä.

Valitse Mennessä asettaaksesi tietyn kalenteripäivämäärän maksua varten.

Syötä päivien määrä julkaisupäivästä, jolloin maksun eräpäivä on.

Yleisimmät termit sisältävät Netto 30 (30 päivää), Netto 60 (60 päivää) tai Netto 90 (90 päivää).

Järjestelmä laskee tarkan eräpäivän lisäämällä nämä päivät julkaisupäivään.

Anna tarkka päivämäärä, jolloin maksun eräpäivä tälle laskulle on.

Käytä tätä laskuille, joilla on kiinteät maksupäivät, kuten kuukauden lopussa tai tietyissä sopimuspäivissä.

Eräpäivä ei voi olla aikaisempi kuin julkaisupäivä.

Anna ainutlaatuinen viitenumero tälle myyntilaskulle.

Viitteenumerot auttavat asiakkaita tunnistamaan laskut ja niitä käytetään maksujen kohdistamiseen.

Ota käyttöön automaattinen numerointi luodaksesi peräkkäisiä laskun numeroita automaattisesti.

Määritä oletusasetukset ja numerosarjat kohdassa Asetukset → Lomakkeen oletusarvot.

Valitse Koodi Asiakas, joka saa tämän laskun.

Asiakkaan valinta määrittää laskutustiedot, maksuehdot ja soveltuvat hinnat.

Luo uusia asiakkaita Asiakkaat välilehdellä ennen laskujen luomista.

Asiakkaan valuutta-asetukset määrittävät, onko tämä ulkomaan valuutta lasku.

Linkitä tämä lasku tarjoukseen, jos se on peräisin tarjouksesta.

Linkitys auttaa seuraamaan tarjous-lasku muuntokantoja ja ylläpitämään tapahtumahistoriaa.

Linkitetty tarjous päivittyy automaattisesti 'Hyväksytty' tilaan.

Tarjouksen tiedot voidaan kopioida laskulle tiedonsyöttöajan säästämiseksi.

Linkitä tämä lasku myyntitilaukseen, jos tilaus toteutetaan.

Linkittäminen varmistaa, että kaikki myyntitilaukset on oikein laskutettu ja seuraa tilausten täyttämistä.

Tilauksen tiedot ja nimikkeet voidaan kopioida laskulle automaattisesti.

Järjestelmä seuraa, mitkä tilaukset on osittain tai täysin laskutettu.

Syötä tämän laskun asiakkaan laskutusosoite.

Laskutusosoite täytetään automaattisesti asiakastiedosta, mutta sitä voidaan muunnella.

Tämä osoite näkyy laskussa ja sen tulisi vastata sitä missä maksutiedot lähetetään.

Käytä täydellistä osoitetta, mukaan lukien maa, kansainvälisille asiakkaille.

Syötä Vaihtokurssi laskuttaessasi asiakkaita ulkomaan valuutassa.

Tämä kenttä näkyy, kun valitun asiakkaan käytössä on valuutta, joka poikkeaa perusvaluutastasi.

Vaihtokurssi muuntaa ulkomaan valuuttamäärät perusvaluuttaan raportointia varten.

Määritä automaattiset valuuttakurssit kohdassa Asetukset → Valuuttakurssit.

Anna vaihtoehtoinen kuvaus, joka koskee koko laskua.

Käytä tätä yleisiin laskuhuomautuksiin, projektiviitteisiin tai toimitusohjeisiin.

Tämä kuvaus ilmestyy laskun ylle, erillään rivinimikkeiden tiedoista.

Lisää rivinimikkeitä yksityiskohtien ilmoittamiseksi siitä, mitä veloitat asiakkaalta.

Jokainen rivi voi olla varastonimike, palvelu tai muu laskutettavaa nimike.

Käytä useita rivejä eri tuotteiden, palveluiden tai veloitusluokkien erittelemiseen.

Rivien loppusummat lasketaan automaattisesti määrän, hinnan, alennusten ja alvin perusteella.

Ota rivinumerot käyttöön näyttämään sekventiaalinen numerointi jokaiselle laskuriville.

Rivinumeroita käytetään, jotta asiakkaat voivat viitata tiettyihin nimikkeisiin kyselyissään.

Käytännöllinen laskuille, joissa on paljon rivinimikkeitä tai kun sovitetaan ostotilauksiin.

Ota käyttöön Kuvaus sarake lisätäksesi yksityiskohtaisia selityksiä jokaiselle rivinimikkeelle.

Kuvaukset tarjoavat lisäyhteyttä tuotteen nimen lisäksi.

Välttämätöntä palveluille tai muunneltavalle työlle, joissa tiedot vaihtelevat laskukohtaisesti.

Ota käyttöön Alennus sarake, jotta voit soveltaa alennuksia yksittäisiin rivinimikkeisiin.

Valitse prosenttialennusten tai kiinteiden summa-alennusten välillä per rivi.

Rivialennukset sovelletaan ennen alv-laskentoja.

Hyödyllinen kampanjahintojen, määrähintojen tai asiakaskohtaisen hinnoittelun osalta.

Määritä, sisältävätkö rivin nimikkeen summat alv:n tai eivät.

Valitse tämä ruutu, jos hinnat sisältävät jo alv:n - yleistä vähittäismyynnissä.

Jätä valitsematta, jos alv:n tulisi sisältyä hintoihin - yleistä liiketoiminta-liiketoiminta myynnissä.

Tämä asetus vaikuttaa siihen, miten laskun yhteensä lasketaan ja näytetään.

Ota käyttöön pyöristäminen säätämään lopullista laskun kokonaisuutta pyöreäksi numeroksi.

Pyöristäminen poistaa pieniä senttimääriä maksutapahtumien helpottamiseksi.

Valitse pyöristämismenetelmä, joka noudattaa paikallisia sääntöjäsi.

Pyöristämisen ero on tyypillisesti kirjattu pyöristämiskulu- tai tiliin.