Käytä tätä lomaketta luodaksesi uusia käyttäjiä tai muokataksesi olemassaolevia käyttäjätiloja. Jokaisella käyttäjällä on tarvittava ainutlaatuinen käyttäjänimi ja salasana pääsyä varten järjestelmään.
Käyttäjätilit hallitsevat, kuka voi kirjautua tili-, ja mitä he voivat tehdä, kun he ovat kirjautuneet Päällä.
Lomake sisältää seuraavat kentät käyttäjätilien asettamista varten:
Syötä käyttäjän koko nimi. Tämä näkyy käyttäjäluettelossa ja auttaa tunnistamaan, kenellä on pääsy järjestelmään.
Käytä heidän todellista nimeään vastuullisuuden ja auditointijäljen vuoksi.
Syötä käyttäjän sähköpostiosoite. Tämä palvelee useita tarkoituksia:
- Käyttäjät voivat kirjautua sisään käyttäen sähköpostiosoitettaan käyttäjänimen sijaan.
- Järjestelmäilmoitukset ja salasanan nollauslinkit lähetetään tähän osoitteeseen
- Sen on oltava ainutlaatuinen kaikkien järjestelmän käyttäjien keskuudessa.
Syötä ainutlaatuinen käyttäjänimi kirjautumista varten. Tämä on pääasiallinen tapa käyttäjien käyttää järjestelmää.
Valitse käyttäjänimiä, jotka ovat helppoja muistaa mutta turvallisia, välttäen yleisiä nimiä tai yksinkertaisia kaavoja.
Aseta turvallinen salasana käyttäjälle. Tämä salasana on pidettävä luottamuksellisena ja jaettava vain käyttäjän kanssa.
Vahvojen salasanojen tulisi sisältää sekoitus isoja ja pieniä kirjaimia, numeroita ja erikoismerkkejä.
Harkitse salasananhallinnan käyttöä monimutkaisten salasanojen luomiseen ja turvalliseen tallentamiseen.
Valitse sopiva käyttäjätyyppi pääsyn tason mukaan:
- Luo, muokkaa, ja poista kaikki yritykset
- Hallinnoi kaikkia käyttäjiä ja heidän oikeuksiaan
- Pääsy järjestelmän asetuksiin ja kokoonpanoihin
- Näytä ja muokkaa kaikkia tietoja kaikissa yrityksissä
- Voivat käyttää vain heille erityisesti määrättyjä yrityksiä
- Ei voi nähdä tai hallita muita käyttäjiä
- Ei voi luoda uusia yrityksiä
- Ihanteellinen kirjanpitäjille, tilitoimistoille tai henkilöstölle, joka tarvitsee pääsyn vain tiettyihin liiketoimintoihin.
Rajoitettuja käyttäjiä varten, valitse, mihin yrityksiin he voivat päästä. Tämä lista näyttää kaikki yritykset järjestelmässä.
Käyttäjät näkevät vain ja voivat työskennellä vain niiden yritysten kanssa, jotka olet määrittänyt heille täällä.
Voit päivittää tätä luetteloa milloin tahansa myöntääksesi tai peruuttaaksesi pääsyn tiettyihin yrityksiin.
Listaus tämän käyttäjän aktiivisista istunnoista. Istunnot seuraavat kirjautumisaktiviteettia ja laitteita.
Nykyinen istunto-data todennustietojen seurannalle.
Valitse tämä ruutu vaatiaksesi kaksivaiheista todennusta parannetun turvallisuuden vuoksi. Tämä lisää ylimääräisen suojakerroksen pelkän salasanan lisäksi.
Kun on käytössä, käyttäjien on:
Asenna autentikoija-sovellus (kuten Google Authenticator tai Microsoft Authenticator) heidän mobiililaitteelleen.
2. Skannaa QR-koodi ensimmäisessä kirjautumisessa liittääksesi tilisi
3. Syötä 6-numeroinen koodi heidän sovelluksestaan joka kerta, kun he kirjautuvat sisään.
Tämä vähentää merkittävästi luvattoman pääsyn riskiä, vaikka salasanoja olisi vaarannettu.
Ilmaisee, onko käyttäjä saanut multivaiheisen tunnistautumisen asetukset valmiiksi.
Kun luot käyttäjätiliä, noudata näitä parhaita käytäntöjä:
- Käytä vahvoja, ainutlaatuisia salasanoja jokaiselle käyttäjälle
- Ota käyttöön monivaiheinen todennus herkille tilille
- Tarkista ja päivitä säännöllisesti käyttäjän oikeudet
- Poista pääsy käyttäjiltä, jotka eivät enää tarvitse sitä
Valitse sopiva käyttäjätyyppi perustuen vaadittuun käyttöoikeustasoon:
Ylläpitäjä käyttäjillä on täydet järjestelmäoikeudet ja he voivat hallita kaikkia yrityksiä ja asetuksia.