대차대조표 계정 양식은 기존 대차대조표 계정을 만들거나 편집하는 데 사용됩니다.
새로운 밸런스 시트 계정을 만들기 위해 <코드>설정코드> 탭으로 이동하여 <코드>계정과목표코드>를 선택한 다음 계정과목표의 <코드>밸런스 시트 계정코드> 섹션에 위치한 <코드>계정생성코드>를 클릭하십시오.
양식에는 다음 필드가 포함되어 있습니다:
이 밸런스 시트 계정에 대한 설명적인 성명을 입력하세요.
계정의 목적을 나타내는 명확한 성명을 사용하세요. 예: '선지급 보험', '발생 비용', 또는 'ABC은행에서의 대출'.
이 성명은 계정과목표, 보고서, 그리고 거래 입력 화면에 나타납니다.
계정과목표에서 이 계정을 조직하고 식별하기 위해 계정 코드를 입력하십시오.
계정 코드는 선택항목이지만 체계적인 조직을 위해 권장됩니다. 자산에는 1000-1999의 번호 체계를 사용하고, 부채에는 2000-2999를 사용하세요.
코드는 목록에서 계정 성명 앞에 나타나며 정렬 및 검색에 도움이 됩니다.
재무 보고서에 이 계정이 나타나야 하는 밸런스 시트 그룹을 선택하십시오.
그룹은 계정을 현재 자산, 고정 자산, 현재 부채 또는 장기 부채와 같은 범주로 조직합니다.
적절한 그룹화는 귀하의 <코드>대차 대조표코드>가 올바른 섹션에 계정을 표시하고 적절한 소계와 함께 표시되도록 보장합니다.
이 계정이 <코드>현금흐름표코드>에서 어떻게 분류되어야 하는지 선택하십시오.
운영 활동: 수신 채권, 지불 채무, 선불 비용과 같은 일상적인 비즈니스 운영.
투자 활동: 장기 자산인 장비 또는 투자 구매 또는 판매.
재정 활동: 차입금, 대출 상환, 그리고 소유자의 기여 또는 인출.
이 옵션을 켜서 이 계정을 사용할 때 자동으로 나타나는 기본 설명을 설정하십시오.
기본 설명은 거래 입력 시 시간을 절약하고 유사 거래 간의 일관성을 보장합니다.
예를 들어, '월 임차료 결제'는 비용 계정을 위한 것이고, '사무용품'은 용품 계정을 위한 것입니다.
이 옵션을 켜면 이 계정을 선택할 때 특정 세금코드를 자동으로 적용합니다.
항상 같은 세액 처리가 필요한 계정에 유용합니다. 예를 들어, 과세 판매 또는 세금 면제 항목입니다.
거래 입력 시 필요에 따라 기본 세금코드를 재정의할 수 있습니다.
대차대조표 계정은 최상위에서 외화를 사용할 수 없습니다. 이는 이러한 계정이 재무제표에서 항상 기준통화로 나타나야 하기 때문입니다. 비록 원래 외화로 설정되었다 하더라도 말입니다. 따라서 외화로 운영되는 사용자 정의 대차대조표 계정이 필요하다면, <코드>특별 계정코드>으로 설정하고 <코드>특별 계정코드> 탭에서 구성해야 합니다.
자세한 정보는 다음을 참조하십시오: 특별 계정