청구가능시간 입력 양식을 사용하면 고객 프로젝트 또는 청구될 작업에 대해 작업한 시를 추적할 수 있어 전문 서비스의 정확한 시간 기준 청구를 보장합니다.
청구 가능한 시간 추적은 시간별로 요금을 부과하거나 클라이언트 작업에 소요된 시간을 문서화해야 하는 서비스 기반 비즈니스에 필수적입니다. 각 항목은 날짜, 소요시간, 시간급, 수행한 작업에 대한 설명을 기록합니다. 시스템은 이 항목들을 송장에 포함될 때까지 청구되지 않은 상태로 유지하여 청구하기 전에 일정 기간 동안 시간을 누적할 수 있도록 합니다. 다양한 유형의 작업이나 직원에 대해 서로 다른 시간급을 할당할 수 있습니다.
청구 가능한 시간을 기록할 때, 고객을 선택하고, 날짜와 작업한 시를 입력한 후, 수행한 서비스에 대한 자세한 설명을 제공합니다. 적절한 수입 계정을 선택하고 시간급을 입력합니다. 설명은 고객의 송장에 나타나므로 전문적이고 명확하게 작성하세요. 내부 추적을 위해 필요하다면 시간 항목을 비청구 가능으로 표시할 수 있습니다. 상태 열은 시간이 청구되었는지, 보류 중인지, 비청구 가능인지 보여줍니다.
이 양식에는 다음 필드가 포함됩니다:
청구 가능한 작업이 수행된 날짜를 입력하십시오.
이 시간을 작업한 고객을 선택하십시오. 그들의 기본 시간급이 자동으로 채워집니다.
작업 수행에 대한 설명. 이 설명은 고객 청구서에 표시될 수 있습니다.
이 작업에 대한 시간급을 입력하십시오. 이는 고객의 설정에서 기본값으로 설정됩니다.
고객이 외화를 사용하는 경우, 기준통화로 변환하기 위한 환율을 입력하세요.
작업한 시 수를 입력하십시오. 이는 시간급에 의해 곱해질 것입니다.
작업한 추가 분을 입력하세요. 이는 소수 시로 변환됩니다.
이 시간을 특정 부문에 선택항목으로 할당하여 부문 수익성을 추적할 수 있습니다.
이 청구 가능한 시간 항목의 현재 상태 - 청구되지 않은, 청구됨, 또는 대손 처리됨.
청구된 경우, 이 시간에 청구된 판매 송장을 선택하세요.
비용이 꺼짐으로 처리된 경우, 비청구 가능한 시간으로 꺼짐 처리된 날짜를 입력하십시오.