고정 자산은 귀하의 비즈니스가 소유하고 수입을 창출하기 위해 운영에 사용하는 장기적이고 유형적인 자산입니다. 이러한 자산은 일반적으로 1년 이상 유용한 수명을 가지고 있습니다.
고정 자산의 일반적인 예로는 건물, 토지, 차량, 기계, 사무용 장비, 가구 및 컴퓨터 하드웨어가 있습니다.
이 양식을 사용하여 새 고정 자산을 기록하거나 기존 자산을 편집하십시오. 자산에 대한 설명, 구매 날짜, 비용 및 감가상각비 정보와 같은 세부 정보를 제공해야 합니다.
시스템은 귀하가 지정한 방법과 매개변수를 기반으로 감가상각비를 자동으로 계산합니다. 이렇게 하면 정확한 재무 보고 및 세액 준수가 보장됩니다.
고정 자산을 생성하기 전에 다음 정보를 준비했는지 확인하세요:
• 자산 비용을 나타내는 구매송장 또는 영수증
• 귀하의 비즈니스에서 자산의 예상 유용 수명
• 사용 수명 종료 시 예상 잔존 가치
• 자산에 대한 선호 감가상각비 방법
고정 자산을 설정하려면 아래 필드를 완성하세요. 필요한 필드는 별표(*)로 표시되어 있습니다.
이 고정 자산을 식별하기 위해 고유한 코드 또는 참고사항 번호를 입력하세요.
자산 코드는 선택항목이지만 자산 추적 및 물리적 확인을 위해 권장됩니다. 일반적인 형식에는 자산 태그, 일련 번호 또는 내부 참조 코드가 포함됩니다.
이 코드는 고정 자산 등록부에 나타나며 물리적 자산을 회계 기록과 일치시키는 데 도움이 됩니다.
고정 자산을 명확하게 식별할 수 있는 설명적인 성명을 입력하세요.
유사 자산을 구분하는 특정 성명을 사용하십시오. 예: 'Dell 노트북 - 재무 부서', '2019년형 도요타 힐럭스 - 등록 ABC123', 또는 '사무실 건물 - 123 메인 스트리트'.
이 성명은 모든 보고서와 고정 자산 등록부에 나타납니다.
연간 감가 상각률을 퍼센트로 입력하되 % 심볼은 제외하십시오.
예를 들어, 연 20%에 대해 20을 입력하거나 연 10%에 대해 10을 입력합니다. 이 률은 감소 값(감소 잔액) 방법을 사용하여 적용됩니다.
감가상각비는 이 률에 따라 자동으로 계산되어 손익 계산서에 수신됩니다.
고정 자산에 대한 추가 세부 정보를 추가하여 식별 및 관리를 돕습니다.
일련 번호, 모델 번호, 구매 날짜, 공급자 세부 정보, 보증 정보, 물리적 위치 또는 기술 사양과 같은 정보를 포함하십시오.
이 설명은 내부 참고사항을 위한 것이며 재무제표에 표시되지 않습니다.
이 고정 자산을 부문별 비용 배정을 위해 특정 부문에 배정하십시오.
자산의 감가상각비는 선택된 부문에 배정되어 부문 수익 보고서에 포함됩니다.
이 필드는 설정 → 부문에서 부문이 사용 가능할 때만 표시됩니다.
자산을 기본 고정자산 계정과 다르게 분류하기 위해 사용자 정의 제어 계정을 선택하십시오.
사용자 정의 제어 계정은 대차 대조표에서 차량, 장비, 건물 또는 컴퓨터 하드웨어와 같은 다양한 자산 유형을 분리하는 데 도움을 줍니다.
이 필드는 설정 → 제어 계정에서 고정 자산에 대한 사용자 정의 제어 계정이 만들어진 경우에만 나타납니다.
이 자산의 감가상각비를 별도로 추적하기 위해 사용자 정의 감가상각충당금 계정을 선택하십시오.
이 계정은 자산의 유효 수명 동안 발생하는 모든 감가상각비를 누적하여 대차 대조표에서 자산의 순수 장부가를 감소시킵니다.
이 필드는 설정 → 제어 계정에서 감가상각충당금에 대한 사용자 정의 제어 계정이 만들어진 경우에만 나타납니다.
이 옵션을 켜기 위해 특정 계정에 감가상각비를 기록합니다. 기본값이 아닙니다.
손익 계산서에서 서로 다른 유형의 자산의 감가상각비를 별도로 추적해야 할 때 유용합니다.
이 자산의 감가상각비가 기록될 수익 및 손실 계정을 선택하세요.
자산 유형이나 부서를 기반으로 적절한 비용 계정을 선택하십시오. 예를 들어, 차량에 대해서는 '차량 감가상각비' 또는 컴퓨터에 대해서는 '사무용 장비 감가상각비'.
비즈니스가 판매, 처분 또는 대손상각으로 인해 고정 자산을 더 이상 소유하지 않을 때 이 상자를 선택하십시오.
자산을 처분한 것으로 표시하면 미래 감가상각비 계산이 중단되며 활성 자산 목록에서 제거됩니다.
자산과 그 역사 정보는 보고 목적을 위해 시스템에 남아 있습니다.
자산이 판매되거나, 폐기되었거나, 기타 처분한 날짜를 입력하세요.
감가상각비는 이 날짜까지 자동으로 계산됩니다. 처분 시 발생하는 이익 또는 손실은 이 날짜의 순수 장부가를 기준으로 계산됩니다.
처분한 자산으로 인해 발생하는 이익 또는 손실을 기록하기 위해 수익 및 손실 계정을 선택하십시오.
이익 또는 손실은 처분 수익과 자산의 순수 장부가 사이의 차이로 자동 계산됩니다.
지정되지 않은 경우 기본 <코드>고정 자산 처분 손실코드> 계정이 사용됩니다.