재고항목 편집 양식은 새 재고항목을 만들거나 기존 항목을 수정하는 기능을 제공합니다.
양식에는 다음 필드가 포함되어 있습니다:
이 재고항목을 식별하기 위해 고유한 코드 또는 SKU를 입력하세요.
품목 코드는 선택항목이지만 효율적인 재고 관리를 위해 강력히 권장됩니다. 이들은 모든 거래와 보고서에 나타납니다.
일반적인 형식에는 제조업체 부품 번호, 내부 SKU 또는 바코드 번호가 포함됩니다.
재고항목의 성명 또는 설명을 입력하십시오.
이 성명은 판매 및 구매 문서에 나타나므로 고객과 공급자를 위해 명확하고 설명적이어야 합니다.
예시: '위젯 모델 A-100', '파란색 면 티셔츠 크기 L', 또는 '컨설팅 서비스 - 1시간'.
이 재고항목의 측정 단위를 입력하세요. 예: 'kg', '상자', '시간', 또는 '미터'.
단위 이름은 수량 후 모든 판매 및 구매 문서에 나타납니다. 예를 들어, '5 상자' 대신 단순히 '5'입니다.
특정 단위 없이 개별적으로 항목을 판매하는 경우 비워 두십시오.
항목의 판매 시 비용이 어떻게 계산되는지를 결정하는 재고 평가 방법을 선택하십시오.
<코드>선입선출 (First in, first out)코드> - 가장 오래된 항목이 먼저 판매되며, 일반적으로 부패하기 쉬운 상품에 사용됩니다.
<코드>가중 평균코드> - 비용이 모든 단위에 걸쳐 평균화되며, 동질적인 제품에 적합합니다.
평가 방법은 귀하의 판매 된 상품의 비용 및 재고 가치를 재무 보고서에 영향을 미칩니다.
이 재고항목을 특정 부문에 할당하여 부문 수익 보고에 사용합니다.
이 항목의 모든 판매 및 구매는 기본적으로 선택된 부문에 의해 할당됩니다.
이 필드는 설정
→ 부문
에서 부문이 사용 가능할 때만 표시됩니다.
기본값과 다른 재고 계정을 사용해야 하는 경우 사용자 정의 제어 계정을 선택하십시오.
사용자 정의 제어 계정은 원자재와 완제품 또는 제품 유형별로 다양한 유형의 재고를 분류하는 데 도움이 됩니다.
이 필드는 <코드>설정코드> → <코드>제어 계정코드>에서 사용자 정의 제어 계정이 만들어진 경우에만 나타납니다.
이 항목에 대한 재주문 지점 추적을 활성화하여 자동으로 재주문할 시기를 계산합니다.
재고에서 유지할 원하는 수량을 입력합니다. 재고가 이 수준 아래로 떨어지면, <코드>주문할 수량코드> 열에서 <코드>재고항목코드> 탭이 주문할 수량을 표시합니다.
이는 재고 수준이 낮을 때 알림을 보내어 품절을 방지하는 데 도움이 됩니다.
이 재고항목을 비활성화하여 모든 거래 역사를 보존하면서 드롭다운 선택 목록에서 숨기세요.
중단된 제품 또는 더 이상 판매하지 않는 항목에 대해 이 방법을 사용하십시오. 과거 거래 및 재고 이동은 보고서에 남아 있습니다.
이 상자의 선택을 해제하면 언제든지 항목을 다시 활성화할 수 있습니다.
이 재고항목에 대한 추가 세부정보를 사용자 정의 항목을 생성하여 귀하의 특정 비즈니스 요구 사항을 충족할 수 있습니다.
자세한 내용은 다음을 참조하십시오: 사용자정의 항목
재고항목을 설정하기 전에 일반적으로 고객과 공급자를 먼저 설정하는 것이 추천됩니다.
이는 고객과 공급자도 미지급송장에 따라 시작 잔액을 가질 수 있기 때문입니다.
다음은 재고항목의 시작 잔액을 설정하기 위한 확장된 절차입니다:
<코드>공급자코드>: 공급자를 위한 미지불 구매송장을 입력하세요. 이것은 이 송장에서 구매한 재고항목의 <코드>소유한 수량코드>을 자동으로 조정할 것입니다.
<코드>고객코드>: 고객의 미지불 영업송장을 입력하십시오. 이 작업은 이러한 송장에서 판매된 재고항목의 <코드>소유한 수량코드>을 자동으로 조정합니다.
미지급송장을 입력한 후, 분개장을 사용하여 재고항목의 <코드>소유한 수량코드>을 조정하여 입력되지 않을 과거 구매를 반영합니다(일반적으로 이미 지불된 송장이나 기타 거래 유형이기 때문입니다).
전달할 수량 및 받을 수량 열을 추적하고 있는 경우, 이러한 열에 대한 시작 잔액을 설정할 수 있습니다:
전달할 수량
: 이는 고객에 의해 주문되었지만 아직 배송되지 않은 수량을 나타냅니다. 이 시작 잔액을 설정하기 위해 판매주문
탭에서 완전히 배송되지 않은 판매주문서를 만들어야 합니다.
<코드>받을 수량코드>: 이는 공급자로부터 주문되었지만 아직 받지 않은 수량을 나타냅니다. 이 시작 잔액을 설정하려면 <코드>구매주문코드> 탭 아래에 아직 완전히 배송되지 않은 구매주문을 만드십시오.
이러한 단계를 따르면 미지급송장과 과거 구매에 대한 조정을 포함하여 재고 잔액이 정확하게 반영됩니다.