분개장 양식은 송장, 영수증 또는 결제와 같은 표준 양식을 통해 기록할 수 없는 거래에 대한 수동 회계 항목을 만들 수 있도록 해줍니다.
분개장은 총계정원장에 직접 접근할 수 있게 해주며, 복잡한 거래, 조정, 수정 및 기간 종료 발생액을 기록할 수 있습니다.
각 분개장은 잔액을 유지해야 합니다(차변이 신용과 같아야 함) 이중 기록 회계 시스템의 무결성을 유지하기 위해.
일반적인 용도에는 감가상각비 기록, 발생비, 선급금, 계열사 거래 및 연말 조정이 포함됩니다.
분개장을 생성할 때, 감사 추적 목적을 위해 분개장의 목적을 설명하는 명확한 설명을 제공하십시오.
각 영향을 받은 계정에 대해 차변 열에 차변 금액을 입력하고 신용 열에 신용 금액을 입력하십시오.
고객, 공급자 또는 재고항목과 같은 특정 추적 범주에 항목을 할당할 수 있습니다.
항상 저장하기 전에 입력이 균형 잡힌 상태인지 확인하세요. 시스템은 불균형한 입력이 기록되는 것을 방지합니다.
이 양식에는 다음 필드가 포함됩니다:
이 분개장이 회계 기록에 기록되어야 하는 날짜를 입력하세요.
날짜는 거래가 속하는 회계 기간과 재무 보고서에 언제 나타날지를 결정합니다.
이 분개장을 식별하기 위해 고유한 참고사항 번호를 입력하세요.
참고사항은 나중에 특정 거래를 찾는 데 도움이 되며, 감사 기록 또는 원본 문서와의 교차 참조에 사용할 수 있습니다.
체크박스를 선택하여 자동 번호 매기기를 사용할 수 있습니다. 또는 자신의 참고사항 시스템을 입력할 수 있습니다.
기준통화와 다른 통화가 포함된 이 분개장에 대해 외화를 선택하세요.
이 필드는 <코드>설정 → <코드>통화 아래에 외화를 만들었을 때만 나타납니다.
선택하면, 이 분개장에서 모든 금액이 선택한 외화로 입력됩니다.
선택한 외화와 귀하의 기준통화 간의 금액 변환을 위한 <코드>환율을 입력하세요.
환율은 외화 금액이 기준통화로 보고되기 위해 어떻게 변환되는지를 결정합니다.
자동 환율 검색을 <설정> → <환율>에서 구성할 수 있습니다.
이 분개장의 목적과 맥락을 설명하는 설명을 입력하세요.
좋은 설명은 나중에 거래를 검토할 때 이해하는 데 도움이 되며 감사 목적에 필수적입니다.
송장번호, 계약 참고사항 또는 입력의 비즈니스 이유와 같은 관련 세부정보를 포함하세요.
거래가 귀하의 계정에 어떤 영향을 미치는지 기록하기 위해 차변 및 신용 라인을 추가하세요.
각 선은 차변 또는 신용이 발생하는 하나의 계정을 나타냅니다.
기본 회계 규칙이 적용됩니다: 잔액을 맞추기 위해 차변합계는 대변합계와 같아야 합니다.
입력이 균형이 맞지 않으면 차이를 나타내는 오류 메시지가 나타납니다.
이 분개장에서 <코드>세무코드를 사용할 때, 이 거래가 판매인지 구매인지 지정하세요.
이 분류는 거래가 세액 보고서에 어떻게 표시되는지와 어떤 세액 계정에 영향을 미치는지를 결정합니다.
수익 거래의 경우 '판매'를 선택하고, 비용 거래의 경우 '구매'를 선택하세요.
<코드>항목 열을 켜서 분개장 라인에서 <코드>재고항목 또는 <코드>비재고 품목을 선택합니다.
항목이 선택되면, 해당 항목의 설정에 따라 적절한 수입 또는 비용 계정이 자동으로 채워집니다.
이는 재고 조정, 대손상각 또는 기타 항목 기반 거래를 기록하는 데 유용합니다.
개별 분개장 라인에 대한 자세한 설명을 추가하려면 <코드>설명 열을 켜십시오.
라인 설명은 각 차변 및 신용에 대한 추가적인 맥락을 제공하여 항목을 이해하기 쉽게 만듭니다.
이것은 서로 다른 계정에 영향을 주는 여러 라인이 있는 복잡한 항목에 특히 유용합니다.
재고항목 또는 측정 가능한 서비스의 수량을 기록하기 위해 <코드>수량 열을 활성화하십시오.
수량은 재고 이동을 추적하는 데 도움을 주며, 정확한 재고 수준을 유지하는 데 필수적입니다.
재고항목과 함께 사용될 때, 수량은 귀하의 재고자산 및 매출원가 계산에 영향을 미칩니다.
이 분개장을 실제 현금 이동이 포함된 경우 현금 거래로 표시합니다.
현금 거래는 발생 기준 항목과 구분되며, <코드>현금흐름표에 나타나는 방식에 영향을 미칩니다.
예제에는 현금 판매, 현금 구매 또는 즉시 결제와 관련된 모든 거래가 포함됩니다.