Manager.io의 결제 양식을 사용하면 은행 또는 현금 계좌에서 이루어진 새로운 결제를 기록할 수 있습니다. 이 가이드는 결제 양식을 사용하는 방법을 설명하고 각 필드와 옵션을 자세히 설명합니다.
새 결제를 생성하려면 영수증 및 결제 탭으로 이동하여 새 결제를 클릭하십시오.
지불이 이루어진 날짜를 입력하세요.
선택적으로 지불에 대한 참조 번호를 입력하십시오. 이는 수표 번호, 거래 ID 또는 추적 목적으로 사용하는 식별자일 수 있습니다.
지급된 은행 또는 현금 계좌를 선택하세요.
은행에서 결제가 이미 처리되었고 은행 명세서에 나타난 경우 정리됨을 선택하십시오. 아직 보류 중인 경우 보류 중을 선택하십시오.
지불 출처 필드에서 외화 은행 또는 현금 계좌를 선택한 경우, 지불 시점의 적용 환율을 입력하세요.
선택적으로 수령인을 선택하세요. 이는 고객, 공급업체 또는 지불이 이루어진 다른 당사자가 될 수 있습니다.
선택적으로 결제에 대한 설명을 입력하여 추가 세부정보 또는 맥락을 제공하십시오.
라인 항목 섹션에서는 결제에 대한 세부정보를 지정할 수 있습니다. 각 라인은 거래 세부정보를 나타내며, 표에는 다음과 같은 열이 포함됩니다:
적용 가능하다면 항목을 선택하십시오. 이것은 재고 항목일 수도 있고 비재고 항목일 수도 있습니다. 해당 사항이 없는 경우 이 필드를 비워두셔도 됩니다.
지불을 분류할 계정을 지정하세요. 여기서 지불의 목적을 표시합니다. 항목을 선택하면 계정 필드는 항목의 구성에 따라 자동으로 채워집니다.
귀하의 계정 차트에서 대부분의 계정 중에서 선택할 수 있습니다. 예를 들어, 수도광열비와 같은 비용을 지불하는 경우 수도광열비 비용 계정을 선택하십시오.
지불금을 공급업체, 고정자산, 고객, 직원 등과 같은 특정 하위 계정에 직접 할당할 수도 있습니다.
구매 송장에 대한 결제인 경우 미지급금 계정을 선택하고 공급업체를 선택합니다.
그런 다음 특정 구매 송장을 선택할 수 있습니다. 하나를 선택하지 않으면 결제가 해당 공급업체의 가장 오래된 미지급 송장에 자동으로 적용됩니다. 미지급 송장이 없으면 결제가 해당 공급업체의 향후 송장에 배정됩니다.
만약 지불이 고정 자산 구매를 위한 것이라면, 비용으로서의 고정 자산 계정을 선택하고 고정 자산을 선택하십시오.
고객이 상환할 경우 고객을 선택하고 청구 가능한 비용 계정을 선택하십시오.
직원에게 급여 명세서를 발행한 후 지급할 경우, `고용청산계정`을 선택하고 직원을 선택하십시오.
필요한 경우 항목에 대한 설명을 입력하십시오. 이 열은 설명 열 옵션이 활성화된 경우에만 표시됩니다(아래의 추가 옵션 참조).
라인 항목에 대한 수량을 입력하세요. 이 열은 수량 열 옵션이 활성화된 경우에만 표시됩니다. 이는 재고 항목이나 측정 가능한 상품의 수량을 지정할 때 유용합니다.
항목의 단가를 입력하십시오.
라인 항목 아래에서, 결제에 대한 추가 세부정보를 추가하기 위한 추가 옵션을 활성화할 수 있습니다:
재고 항목을 선택하고 재고 위치를 사용하는 경우 해당 항목에 대해 원하는 재고 위치를 선택할 수 있는 필드가 나타납니다.
각 항목에 대한 라인 번호를 표시하려면 라인 번호 옵션을 선택하세요. 이는 항목을 참조하고 정리하는 데 도움이 될 수 있습니다.
라인 항목에 Description 열을 추가하려면 Description 열 옵션을 선택하세요. 이는 결제를 나누고 각 부분에 대한 Description을 제공할 때 유용합니다.
라인 항목에 대한 수량 열을 표시하려면 수량 열 옵션을 선택하십시오. 이는 재고 품목 또는 투자와 같이 단위로 측정할 수 있는 품목에 유용합니다.
라인 항목에 대한 할인 열을 포함하려면 할인 열 옵션을 선택하십시오.
세금 코드를 사용하는 경우 입력한 금액이 세금을 제외한 경우 이 옵션을 선택하십시오. 세금을 제외한 상황에서는 세금 금액이 계산되어 입력한 금액에 추가됩니다.
이 필드는 거래를 여러 줄로 나눌 때 사용하여 줄 항목의 합계가 거래의 실제 총액과 일치하도록 합니다. 줄 항목의 합계가 고정 합계 금액과 일치하지 않으면 거래 금액은 여전히 고정 합계가 되며, 차액은 미정계좌?에 게시됩니다.
이 필드를 사용하여 기본 제목을 변경하려는 경우 지불을 위한 사용자 정의 제목을 입력하세요.
이 옵션을 선택하면 각 항목의 세금 금액이 표시됩니다. 이 기능은 총 세금 금액이 어떻게 계산되었는지 확실하지 않을 때 유용합니다. 각 항목의 세금 금액은 합산되기 전에 계산되고 반올림됩니다.
이 옵션을 선택하여 결제에 맞춤 바닥글을 추가하세요. 추가 메모나 조건을 포함하는 데 사용할 수 있습니다.
모든 필수 필드와 옵션을 입력한 후, Create 또는 Update를 클릭하여 결제를 저장합니다. 결제가 기록되며, 관련 계정이 그에 맞게 업데이트됩니다.