결제 양식은 은행계좌 또는 현금계좌를 통해 비즈니스에서 나가는 돈을 기록합니다. 이 양식을 사용하여 정확한 재무 추적 및 보고를 위해 모든 출금 거래를 문서화합니다.
일반적인 지불 유형에는 공급자에게서의 구매, 직원 급여, 정부 기관에 대한 세액 지불, 임차료, 유틸리티 비용, 그리고 기타 비즈니스 비용이 포함됩니다. 이 양식은 다양한 지불 시나리오를 위한 전문화된 기능을 제공합니다.
결제를 기록하려면 먼저 돈이 지불될 은행 또는 현금 계좌를 선택합니다. 결제가 이루어진 날짜 또는 이루어질 날짜를 입력합니다. 그런 다음 결제를 받은 사람을 수취인 유형과 특정 수신자를 선택하여 지정합니다.
공급자 지불을 위해 시스템은 자동으로 미지급 구매송장을 표시합니다. 지불할 청구서를 선택하고 각 청구서에 대한 금액을 지정할 수 있습니다. 양식은 정확한 지불 배정을 보장하는 데 도움이 되는 청구서 잔액을 표시합니다.
기타 지불의 경우, 결제 금액을 적절한 비용 계정에 배분하십시오. 필요한 경우 단일 결제를 여러 계정으로 나눌 수 있습니다. 예를 들어, 수도광열비 결제는 전기와 수도 비용 계정 간에 나눌 수 있습니다.
결제가 은행계좌에서 정리되지 않았다면 결제를 보류 중으로 표시하십시오. 이 상태는 기록되었지만 아직 은행에서 처리되지 않은 결제를 구분하여 은행계정조정표에 도움이 됩니다. 결제가 정리되면 상태를 수정할 수 있습니다.
양식은 결제 라인에서 세액을 지정할 수 있도록 하여 세금 추적을 지원합니다. 또한 영수증이나 송장과 같은 지원 문서를 첨부하여 완전한 감사 기록을 유지할 수 있습니다. 비즈니스 요구에 맞는 추가 정보를 수집하기 위해 사용자정의 항목을 추가할 수 있습니다.
결제 양식에는 다음 필드가 포함됩니다:
이 결제를 수행한 날짜를 입력하세요.
이 날짜는 결제가 귀하의 장부에 기록되는 시기와 어떤 회계 기간에 속하는지를 결정합니다.
수표의 경우, 수표에 기재된 날짜를 사용하세요. 전자 지불의 경우, 거래 날짜를 사용하세요.
결제를 고유하게 식별하기 위한 참고사항 번호를 입력하십시오.
일반적인 참고사항에는 수표 번호, 전송 확인서 또는 전자 결제 ID가 포함됩니다.
참고사항은 결제를 은행 내역서와 일치시키고 나중에 특정 거래를 찾는 데 도움이 됩니다.
이 결제를 위해 사용된 <코드>은행계좌 또는 <코드>현금계좌을 선택하십시오.
선택한 계정의 잔액은 결제 금액만큼 감소합니다.
결제 계정을 아직 만들지 않았다면, 먼저 <코드>은행 및 현금 계좌에서 설정하세요.
은행 지불의 정산 상태를 선택하십시오.
결제가 이미 은행계좌에서 차감된 경우 정리됨을 선택하세요.
<코드> 보류 중 을(를) 선택하십시오. 결제가 이루어졌지만 아직 귀하의 은행 내역서에 표시되지 않은 경우입니다.
이 상태는 정확한 은행계정조정표 및 현금 흐름 보고를 위해 중요합니다.
외화 지불을 기준통화로 변환하기 위한 환율을 입력하십시오.
이 률은 외화 은행계좌에서 결제를 할 때 적용됩니다.
환율은 재무 보고를 위한 기준통화 가치를 결정합니다.
자동 환율은 <코드>설정 → <코드>환율에서 구성할 수 있습니다.
이 결제를 받는 수취인의 유형을 선택하십시오.
환불, 초과 지불 환급 또는 기타 고객에 대한 지불을 위해 <코드>고객을 선택하십시오.
공급자에 대해 결제, 구매송장 또는 공급자 선결제를 선택하세요.
<코드>기타를 선택하여 직원, 세무 당국 또는 대출 결제와 같은 비고객/공급자 당사자에게 지불을 하십시오.
이 결제에 대한 컨텍스트를 제공하기 위해 선택항목 설명을 입력하세요.
설명은 거래를 검토할 때 결제 목적을 파악하는 데 도움이 됩니다.
송장번호, 구매주문 참고사항 또는 결제 사유와 같은 세부정보를 포함하세요.
이 결제를 적절한 계정에 배분하기 위해 행 항목을 추가하세요.
각 선은 서로 다른 <코드>비용계정으로 게시할 수 있으며, <코드>구매송장에 적용하거나 <코드>구매항목을 기록할 수 있습니다.
여러 라인을 사용하여 단일 결제를 다양한 비용 카테고리 또는 청구서로 분할하십시오.
계정이 없는 라인은 선택한 공급자의 가장 오래된 미지불송장에 자동으로 할당됩니다.
구매할 <코드>재고항목 또는 <코드>비재고 품목을 선택하세요.
항목이 선택되면, 해당 항목의 설정에 따라 적절한 비용 계정이 자동으로 채워집니다.
계정을 수동으로 지정하려면 비워 두세요.
이 결제 선을 분류할 계정을 선택하세요.
항목을 선택하면, 계정은 항목의 구매 계정 설정에서 자동으로 채워집니다.
직접 비용 지불을 위해 귀하의 `계정과목표`에서 적절한 `비용 계정`을 선택하십시오.
일반적인 비용 계정에는 공공요금, 임차료, 용품 또는 전문 수수료가 포함됩니다.
공급자에게 송장에 대한 지불을 위해, <코드>미지급금을 선택하고 <코드>공급자를 선택합니다.
공급자에게 지불할 때 특정 <코드>구매송장을 선택하거나 자동으로 남겨둘 수 있습니다.
자동 배정은 가장 오래된 미지급송장에 먼저 결제를 적용합니다 (FIFO 방법).
고정 자산 구매를 위해 <코드>고정자산, 원가로를 선택한 다음 특정 <코드>고정자산을 선택하십시오.
고객이 환급할 청구 가능한 비용의 경우, <코드>청구 가능한 비용와 <코드>고객를 선택합니다.
급여 후 직원 지불을 위해 <코드>고용청산계정과 <코드>직원를 선택하십시오.
계정 선택은 이 결제가 재무 보고서에 어떻게 나타나는지를 결정하고 계정 잔액에 영향을 미칩니다.
이 결제 선에 대한 설명을 입력하십시오.
설명은 이 특정 선 항목이 무엇을 지불하는지에 대한 세부 정보를 제공합니다.
이 필드는 <코드>설명 열이 결제 양식에서 사용 가능할 때만 나타납니다.
구매할 항목의 수량을 입력하세요.
재고항목에 대해, 이는 지정된 위치에서 재고 수준을 수정합니다.
서비스에 대해 시, 단위 또는 기타 측정 가능한 수량을 입력하십시오.
이 필드는 <코드>수량 열이 사용 가능할 때만 나타납니다.
이 선 항목의 단가를 입력하십시오.
단가에 수량을 곱하면 할인 및 세액 이전의 선 합계가 나옵니다.
서비스의 경우, 이는 시간급 또는 서비스 단위당 가격일 수 있습니다.
재고항목을 구매할 때 <코드>재고 위치를 선택하세요.
이것은 구매한 재고를 수신할 창고 또는 위치를 결정합니다.
재고 위치가 사용 가능하고 재고항목을 구매할 때만 나타납니다.
결제 선에 대해 순차적인 번호 매김을 표시하도록 라인 번호를 활성화합니다.
라인 번호는 복잡한 지불에서 특정 라인을 논의하거나 참조할 때 도움이 됩니다.
결제 세부정보를 지원 문서 또는 구매주문과 일치시키는 데 유용합니다.
설명 열을 켜기 위해 각 결제 선에 대한 자세한 설명을 추가합니다.
라인 설명은 분할 결제의 각 부분이 무엇을 위한 것인지 문서화합니다.
승인 또는 환급을 위해 상세한 문서화가 필요한 경비 지불에 필수적입니다.
수량 기반 구매를 위해 수량 및 단가 열을 활성화합니다.
수량과 단위 비용을 기록해야 하는 재고 구매에 필수적입니다.
시, 단위 또는 기타 측정 가능한 수량에 의해 청구되는 서비스에도 유용합니다.
시스템은 수량에 단가를 곱하여 선 합계를 계산합니다.
<코드>할인 열을 활성화하여 결제 라인에 할인을 적용합니다.
퍼센트 할인 또는 고정 금액 할인을 선택합니다.
할인은 선별로 계산되며 세액 계산 전에 금액을 줄입니다.
조기 결제 할인, 대량 할인 또는 협상된 가격 인하에 유용합니다.
선 금액에 세액이 포함되어 있는지 또는 포함되지 않는지를 지정하십시오.
이 박스를 선택하면 세액이 제외된 금액이므로 세액이 계산되어 선 금액에 추가됩니다.
세액이 이미 포함된 금액인 경우 선택하지 마십시오 - 세액은 계산되지만 선 금액에 포함됩니다.
이 설정은 최종 결제 합계와 세금 금액 표시 방식에 영향을 미칩니다.
고정 합계를 활성화하여 이 결제가 특정 금액과 일치하도록 강제합니다.
정확한 은행 거래 금액을 일치시키거나 반올림 차이를 처리해야 할 때 유용합니다.
선 항목과 고정 합계 사이의 차이는 자동으로 <코드>미정계좌?에 게시됩니다.
미정계좌? 입력은 나중에 불일치를 조사하고 수정하는 데 도움이 됩니다.
양식에서 기본 '결제' 제목을 대체할 사용자 정의 제목을 켜기.
'비용 환급' 또는 '벤더 결제'와 같은 특수 결제 유형을 만드는 데 유용합니다.
사용자 정의 제목은 출력 및 이메일 결제 양식에 나타납니다.
세금 금액 열을 활성화하여 각 선에 대한 계산된 세액을 표시합니다.
각 선에 대해 반올림이 적용된 상태에서 세액이 선별적으로 계산되는 방법을 보여줍니다.
세액 계산을 검증하고 세액 반올림 규칙 준수를 보장합니다.
총 세액은 개별적으로 반올림된 세액의 합계이며, 총합에 대한 계산이 아닙니다.
결제 양식 하단에 추가 정보를 추가하기 위해 사용자 정의 바닥글을 켭니다.
바닥글에는 결제 조건, 송금 지시사항 또는 승인 서명이 포함될 수 있습니다.
설정 → 바닥글에서 재사용 가능한 바닥글을 만들고 여기에서 선택하세요.