이 가이드는 Manager.io 내에서 결제를 기록하고 수정하는 방법을 설명합니다. 결제는 은행 계좌 또는 현금 계좌에서 로그되며, 정확한 회계를 위해 적절하게 분류될 수 있습니다.
결제를 생성하거나 기존 결제를 수정할 때, 거래를 정확하게 문서화할 수 있는 필드가 포함된 양식이 나타납니다. 아래는 각 필드에 대한 자세한 지침입니다:
지불이 이루어진 날짜를 입력하세요.
지불을 추적하기 위한 참조 번호를 제공합니다.
지급이 이루어진 은행 또는 현금 계좌를 선택하세요.
외화로 보유된 은행 또는 현금 계좌를 선택하면 환율 필드가 나타납니다. 이 거래에 대한 적용 가능한 환율을 입력하세요.
지급된 대상(공급업체, 고객 또는 기타 정의된 지급인)을 선택하십시오. 이 필드는 선택 사항입니다.
지불에 대한 목적을 명확히 하기 위해 간단히 설명하십시오.
결제는 종종 여러 라인 항목으로 나누어야 합니다. 이는 라인 섹션의 개별 행으로 문서화됩니다. 각 라인 항목에 대해 사용 가능한 필드는 다음과 같습니다:
재고항목 또는 비재고 품목을 선택하거나 이 필드를 비워 두세요.
지불을 분류할 계정을 선택하십시오. 일반적인 시나리오는 다음과 같습니다:
일반 경비 (예: 수도광열비): 수도광열비와 같은 특정 경비 계정을 선택하세요.
공급자에 대한 결제(구매 청구서 등): "미지급금"을 선택한 다음, 공급자를 선택합니다. 특정 구매 청구서를 선택할 수도 있습니다. 청구서를 선택하지 않으면:
고정자산 구매: "고정자산, 원가로" 계정을 선택하고 관련 고정자산을 선택합니다.
청구 가능한 비용: 이 지불이 고객을 대신하여 이루어진 경우, 고객이 환급할 것이므로 "청구 가능한 비용"을 선택한 다음 고객을 선택하십시오.
직원 급여: 발급된 급여명세서를 위해 직원을 지급하려면 "고용청산계정"을 선택한 다음 직원을 선택하십시오.
이 열은 행별 설명을 입력하는 용도입니다. "열 — 설명"을 선택하여 명시적으로 활성화해야 합니다.
재고 및 측정 가능한 항목에 관련된 수량을 지정할 수 있습니다. 이를 위해 "열 — 수량"을 선택하여 활성화하십시오.
특정 항목의 여러 단위를 사용할 때 특히 유용한 이 필드에 단위당 가격을 지정하세요.
재고 품목과 여러 재고 위치를 처리할 때, 드롭다운 메뉴에서 적절한 재고 위치를 선택하십시오.
Manager.io는 또한 결제 기록을 풍부하게 하기 위해 다음과 같은 선택적 설정을 제공합니다:
이 옵션을 체크하여 결제 거래의 각 항목에 대한 순차적인 번호를 표시합니다.
각 항목에 대한 설명 열을 표시하려면 이 옵션을 선택하세요. 결제 분할 또는 개별 요금을 명확하게 지정하는 데 유용합니다.
이 필드를 활성화하여 수량을 맥락에 맞게 표시합니다(예: 재고 관련 지불용).
이 열을 활성화하면 개별 결제 항목에 대한 할인을 지정할 수 있습니다.
금액에 세금이 포함되지 않은 경우 이 옵션을 선택하세요. 그러면 세금이 계산되어 입력된 금액에 추가됩니다.
이 옵션은 거래를 여러 줄로 나눌 때 사용하며, 합계가 미리 정해진 총액과 같도록 합니다. 모든 불일치는 자동으로 미정계좌에 게시됩니다.
결제 거래의 표준 제목을 수정하십시오. 맞춤 명명 규칙이나 특별한 경우에 유용합니다.
이 항목을 선택하여 각 품목별로 계산된 세액을 별도로 표시하여 세금 계산을 명확히 합니다.
결제 거래에 대한 사용자 정의 바닥글을 활성화하여 기록 하단에 추가 설명이나 조건을 허용합니다.
이 가이드를 따르고 사용 가능한 필드와 기능을 이해하면 Manager.io 내에서 정확하고 포괄적인 결제 거래를 효율적으로 기록할 수 있습니다.