구매송장 — 편집

구매송장은 Manager.io에서 공급업체 송장을 기록할 수 있습니다. 이 가이드는 "편집" 구매송장 양식 필드를 효과적으로 사용하는 방법을 설명합니다.

필드 설명

발행일

공급자가 송장을 발행한 날짜를 입력하세요.

납기일

공급자에게 지불해야 하는 날짜를 입력하세요.

참고사항

공급자의 송장에 있는 참조 번호를 입력하십시오.

공급자

이 청구서를 제공한 공급자를 선택하십시오. 이 필드는 공급자 탭에서 생성된 공급자와 직접 연결되어 있습니다.

구매 견적

관련된 구매 견적을 선택하십시오, 해당되는 경우. 구매 견적은 구매 견적 탭을 통해 생성할 수 있습니다.

구매주문

인보이스가 이전에 생성된 주문과 관련이 있는 경우 관련된 구매주문을 선택하십시오. 구매주문은 구매주문 탭을 통해 생성할 수 있습니다.

환율

선택한 공급자가 외화로 지정되어 있는 경우, 적절한 환율을 입력하세요.

설명 (선택 사항)

구매 송장에 대한 전반적인 설명을 입력하십시오.

인보이스 라인 섹션

이 섹션에서 송장에 항목을 입력하세요. 각 항목은 다음 필드를 지원합니다:

항목

재고항목 또는 비재고 품목 중에서 선택할 수 있습니다. 이 필드를 비워두어도 됩니다.

계정

이 필드는 재고 또는 비재고 항목을 선택하면 자동으로 채워집니다. 그렇지 않은 경우, 계정과목표에서 적절한 계정을 선택하세요.

예를 들어, 수도광열비와 같은 지출 지불을 기록할 경우, 수도광열비 계정을 선택하세요.

자산 구매를 분류하기 위해 "고정자산, 원가로"를 선택하고 특정 고정자산을 선택하십시오.

설명

개별 행 설명을 입력하십시오. 이 열은 "열 — 설명" 옵션이 활성화된 경우에만 나타납니다.

추가 옵션

• 열 — 라인 번호: 라인 번호 매기기 활성화.
• 열 — 설명: 항목에 대한 설명 입력을 활성화합니다.
• 열 — 할인: 항목별로 할인을 기록할 수 있습니다.
• 세금포함가가 설정되어 있습니다: 세금 코드 사용 시 세금 포함 금액을 활성화합니다.
• 원천징수세: 공급자에게 지불된 금액에서 세금을 원천징수할 수 있도록 활성화합니다.
• 숨기다 — 미납금액: 인쇄된 송장에서 미납금액을 제거합니다.
• 세금 금액 칼럼 보이기: 각 항목의 세금 금액을 개별적으로 표시합니다.
• 수령 증명서로도 작용합니다: 재고 품목이 동시에 배송되는 경우, 청구서를 청구서와 수령 증명서로 모두 표시합니다.
• 바닥글: 인쇄된 청구서에 사용자 지정 바닥글을 표시할 수 있습니다.
• 마감된 송장: 송장을 아카이브하고 드롭다운 목록에서 제외하며, 송장이 결제된 후에 이상적입니다.

이 가이드라인을 사용하여 Manager.io 내에서 구매송장을 효과적으로 작성하거나 수정하세요.