구매송장 — 편집
Manager.io의 구매송장 양식은 공급업체로부터 받은 송장을 추가하고 관리할 수 있게 해줍니다. 이 가이드는 구매송장 양식 내 각 필드와 옵션에 대한 자세한 설명을 제공하여 공급업체 송장을 정확히 기록하고 추적하는 데 도움을 줍니다.
구매송장 양식에 접근하기
구매 송장을 생성하거나 편집하려면:
- 왼쪽 사이드바에서
구매송장 탭으로 이동합니다.
- `새 구매송장`을 클릭하여 새 송장을 생성하거나 기존 송장을 선택하여 수정하세요.
구매송장 양식의 필드
발행일
- 설명: 공급자가 송장을 발행한 날짜를 입력하십시오.
- 작업: 공급업체가 제공한 송장 날짜를 입력하세요.
납기일
- 설명: 공급업체 청구서의 지불 기한이 되는 날짜를 지정합니다.
- 작업: 결제 마감일을 입력하여 결제 기한을 추적하세요.
참고사항
- 설명: 공급자의 인보이스에 표시된 참조 번호 또는 인보이스 번호를 입력합니다.
- 작업: 공급자의 송장 번호를 입력하여 쉽게 식별할 수 있습니다.
공급자
- 설명: 송장을 발행한 공급업체를 선택합니다.
- 작업: 드롭다운 목록에서 공급자를 선택하세요. 이 목록에는
공급자 탭 아래에 생성된 모든 공급자가 포함되어 있습니다.
구매 견적
- 설명: 해당되는 경우, 이 송장과 구매 견적을 연결하십시오.
- 작업: 드롭다운 목록에서 관련
구매 견적을 선택합니다. 구매 견적은 구매 견적 탭에서 생성할 수 있습니다.
구매주문
- 설명: 해당되는 경우 이 송장에 구매 주문서를 연결하십시오.
- 작업: 드롭다운 목록에서 관련
구매주문을 선택하십시오. 구매주문은 구매주문 탭에서 생성할 수 있습니다.
환율
- 설명: 공급자가 외화를 사용하는 경우 환율을 지정하십시오.
- 작업: 외화 공급업체와 거래하는 경우, 이 송장에 해당하는 환율을 입력하십시오.
설명
- 설명: 이 송장에 대한 선택적 설명을 제공합니다.
- 작업: 도움이 될 수 있는 추가 세부정보나 노트를 입력하세요.
항목 섹션
라인 섹션에서는 하나 이상의 라인 항목을 추가하여 청구서를 항목별로 나열할 수 있습니다. 각 라인 항목에는 다음 필드를 포함할 수 있습니다:
항목
- 설명: 항목을 선택하십시오. 이는
재고항목 또는 비재고항목일 수 있습니다. 해당되지 않는 경우 이 필드는 비워둘 수 있습니다.
- 작업: 드롭다운 목록에서 적절한 항목을 선택하거나 비워 둡니다.
계정
- 설명: 경비를
계정과목표에서 계정을 선택하여 분류합니다.
- 이
항목이 선택되면 계정 필드는 항목의 설정에 따라 자동으로 채워집니다.
- 정확하게 경비를 분류하기 위해 다양한 계정 중에서 선택할 수 있습니다.
- 행동:
- 정기 비용(예: 수도광열비)의 경우, 해당 비용 계정을 선택하십시오, 예를 들어
수도광열비.
- 자산 구매의 경우,
고정자산원가 계정을 선택한 다음 해당하는 고정자산을 선택하십시오.
예시:
비용 분류하기:
전기 요금에 대한 수도광열비 비용 계정을 선택하십시오.
고정자산 구매:
원가로 고정자산 계정을 선택하고 특정 고정자산을 선택하십시오.
설명 (항목)
- 설명: 항목에 대한 설명을 입력하세요.
- 참고: 이 열은
열 - 설명 옵션이 활성화된 경우에만 표시됩니다.
- 작업: 필요한 경우 항목에 대한 세부정보를 제공하십시오.
추가 옵션
행 항목 아래에는 송장 처리 및 표시 방식을 사용자 정의할 수 있는 여러 옵션이 있습니다:
열 - 줄 번호
- 설명: 각 항목 옆에 줄 번호를 표시합니다.
- 작업: 이 옵션을 선택하여 송장에 항목 번호를 포함하세요.
열 - 설명
- 설명: 항목의 설명 열을 표시합니다.
- 작업: 이 옵션을 선택하여
설명 열을 활성화합니다.
열 - 할인
- 설명: 개별 항목에 할인을 적용할 수 있도록 허용합니다.
- 작업: 이 옵션을 선택하여 항목에
할인 열을 추가하세요.
세금 포함 금액
- 설명: 입력된 금액이 세금 포함임을 나타냅니다.
- 작업: 항목 금액에 세금이 포함된 경우 이 옵션을 선택하십시오.
원천징수세
- 설명: 공급자에게 지급하는 금액에 대한 원천징수세 적용.
- 작업: 지불금에서 세금을 원천징수해야 하는 경우 이 옵션을 선택하십시오.
숨기다 - 미지급 잔액
- 설명: 인쇄된 청구서에서 미수금액을 숨기다.
- 동작: 이 옵션을 선택하면 청구서 출력에서 잔액을 생략합니다.
세금 금액 열 표시
- 설명: 각 항목의 세금 금액을 표시합니다.
- 작업: 각 항목 옆에
세금 금액 열을 포함하려면 이 옵션을 선택합니다.
또한 입고로 작용합니다
- 설명: 이 송장을 배송된 재고 품목에 대한 상품 수령증으로 사용하십시오.
- 작업: 재고 항목이 송장과 동시에 수령되는 경우 이 옵션을 선택하십시오.
바닥글
- 설명: 인쇄된 송장에 사용자 정의 바닥글 추가.
- 조치: 세금계산서에 바닥글 섹션을 포함하려면 이 옵션을 선택하십시오.
닫힌 송장
- 설명: 송장을 아카이브하여 드롭다운 메뉴에 더 이상 나타나지 않도록 합니다.
- 작업: 이 옵션을 선택하여 송장을 완료된 것으로 표시합니다. 일반적으로 송장이 전액 지불되었을 때 사용됩니다.
인보이스 최종화
모든 필요한 정보를 입력한 후:
- 세부사항을 검토하여 정확성을 확인하십시오.
생성 또는 업데이트를 클릭하여 인보이스를 저장합니다.
구매송장 사용을 위한 팁
- 일관된 분류: 지출이 일관되게 분류되어 정확한 재무 기록을 유지하도록 합니다.
- 공급자 관리: 모든 공급자를 추적하기 위해 귀하의
공급자 목록을 정기적으로 업데이트하십시오.
- 통화 처리: 외화 공급업체와 거래할 경우 환율을 최신 상태로 유지하십시오.
- 재고 추적: 물품을 수령할 때 재고 관리를 간소화하기 위해
입고품으로도 작용 옵션을 사용하세요.
- 지급 추적:
기한 및 청구서 완료 옵션을 활용하여 미지급금을 모니터링하고 현금 흐름을 관리하세요.
추가 자원
- 공급자: 공급자 관리에 대한 자세한 내용은 공급자 가이드를 참조하십시오.
- 구매 견적: 구매 견적 가이드에서 구매 견적을 생성하는 방법을 알아보세요.
- 구매주문: 구매주문에 대한 자세한 내용은 구매주문 가이드를 참조하세요.
- 재고 관리: 재고항목 가이드는 재고 관리에 대한 통찰을 제공합니다.
- 계정과목표: 계정과목표 가이드를 방문하여 계정을 설정하고 사용하는 방법을 이해하세요.
이 가이드를 따르면 Manager.io에서 구매 송장을 효과적으로 관리하여 정확한 재무 기록과 효율적인 공급업체 관계를 보장할 수 있습니다.