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송장편집

이 화면은 판매 송장을 만드는 화면입니다.

다음 필드를 포함합니다:

청구일자

이 송장이 고객에게 발행된 날짜를 입력하세요.

청구일자는 수익이 인식되는 시점을 결정하며, 귀하의 판매 보고서에 영향을 미칩니다.

이 날짜는 결제 조건에 따라 납기일을 계산하는 데에도 사용됩니다.

납기일

결제 조건을 선택하여 이 송장의 결제 기한을 결정합니다.

현금 판매 또는 즉시 결제 요구 사항에 대해 <코드>즉시를 선택하십시오.

<코드>순수를 선택하여 청구일자에서 특정 일 수를 지정합니다.

결제를 위한 특정 캘린더 날짜를 설정하려면 에 의해 선택하세요.

기한일수

청구일자에서 결제가 만료되는 일 수를 입력하십시오.

일 30 (30일), 일 60 (60일), 또는 일 90 (90일) 순수.

시스템은 청구일자에 이러한 일을 추가하여 정확한 납기일을 계산합니다.

마감일

이 송장의 결제 마감 날짜를 입력하세요.

정해진 결제 날짜가 있는 송장, 예를 들어 월말 또는 특정 계약 날짜에 사용하십시오.

납기일은 청구일자보다 이전일 수 없습니다.

참고사항

이 판매 송장에 대한 고유한 참고사항 번호를 입력하세요.

참고사항 번호는 고객이 송장을 식별하는 데 도움을 주며, 결제 매칭에 사용됩니다.

자동 번호 매김을 활성화하여 송장번호를 자동으로 순차적으로 생성합니다.

<코드>설정 → <코드>폼 기본값에서 기본 설정 및 번호 시퀀스를 구성합니다.

고객

이 송장을 수신할 <코드>고객을 선택하십시오.

고객 선택은 청구 세부정보, 결제 조건 및 적용 가능한 가격을 결정합니다.

송장 생성하기 전에 <코드>고객 탭에서 새로운 고객을 만들기 바랍니다.

고객 통화 설정은 이것이 외화 송장인지 여부를 결정합니다.

견적

이 송장을 견적으로부터 시작되었다면 견적에 링크하십시오.

연결은 견적에서 송장으로의 전환률을 추적하고 거래 역사를 유지하는 데 도움이 됩니다.

링크된 견적은 '수락됨' 상태로 자동 수정됩니다.

견적 세부정보는 송장에 복사됨으로써 데이터 입력 시간을 절약할 수 있습니다.

판매주문서

이 송장을 주문을 이행하는 경우 <코드>판매주문서에 연결하십시오.

링크는 모든 판매 주문이 적절하게 청구되고 주문 이행을 추적하도록 보장합니다.

주문 세부정보와 항목은 송장에 자동으로 복사될 수 있습니다.

시스템은 어떤 주문이 부분적으로 또는 전체적으로 청구되었는지 추적합니다.

청구서 수신 주소

이 송장을 위한 고객의 청구서 수신 주소를 입력하십시오.

청구서 수신 주소는 고객 기록에서 자동으로 채워지지만 수정할 수 있습니다.

이 주소는 송장에 나타나며 결제 통지서가 보내지는 곳과 일치해야 합니다.

국제 고객을 위해 국가를 포함한 전체 주소를 사용하십시오.

환율

외화로 고객에게 송장 발행 시 <코드>환율을 입력하십시오.

이 필드는 선택한 고객이 기준통화와 다른 통화를 사용할 때 나타납니다.

환율은 보고를 위해 외화 금액을 기준통화로 변환합니다.

<코드>설정 → <코드>환율에서 자동 환율을 구성하십시오.

설명

전체 송장에 적용되는 선택항목 설명을 입력하세요.

일반 송장 노트, 프로젝트 참고사항 또는 배송지침에 사용하십시오.

이 설명은 항목 세부정보와 분리되어 송장 상단에 나타납니다.

라인

고객에게 청구하는 내용을 자세히 설명하기 위해 항목을 추가하세요.

각 선은 재고항목, 서비스 또는 기타 청구 가능한 항목일 수 있습니다.

다양한 제품, 서비스 또는 비용 카테고리를 항목화하기 위해 여러 라인을 사용하십시오.

선 합계는 수량, 가격, 할인 및 세액에 따라 자동으로 계산됩니다.

라인 번호

각 송장 선에 대해 순차적인 번호 매김을 표시하도록 라인 번호를 활성화합니다.

라인 번호는 고객이 문의할 때 특정 항목을 참조하는 데 도움을 줍니다.

많은 선 항목이 있는 청구서나 구매주문과 일치시킬 때 유용합니다.

설명

설명 열을 켜기 위해 각 선 항목에 대한 자세한 설명을 추가합니다.

설명은 품목 이름을 넘어서 추가적인 맥락을 제공합니다.

송당 세부 정보가 다를 수 있는 서비스 또는 사용자 정의 작업에 필수적입니다.

할인

개별 선 항목에 할인을 적용하려면 <코드>할인 열을 활성화하십시오.

선당 퍼센트 할인 또는 고정 금액 할인 중에서 선택하세요.

선 할인은 세액 계산 전에 적용됩니다.

프로모션 가격 책정, 대량 할인 또는 고객별 가격 책정에 유용합니다.

세금포함가

선 항목 금액이 세액을 포함하는지 제외하는지 지정하십시오.

판매에서 일반적인 세액을 포함한 가격인 경우 이 상자를 선택하십시오.

세액을 가격에 추가하지 않으려면 체크를 해제하십시오 - 비즈니스 간 판매에서 일반적입니다.

이 설정은 송장합계가 계산되고 표시되는 방법에 영향을 미칩니다.

반올림

최종 송장합계를 반올림하여 정수로 조정합니다.

반올림은 결제를 더 쉽게 처리하기 위해 작은 센트 금액을 제거합니다.

지역 규정에 맞는 반올림 방법을 선택하세요.

반올림 차이는 일반적으로 반올림 비용 또는 수입 계정에 게시됩니다.