<코드>판매주문서 양식을 사용하면 고객의 확인된 주문을 기록할 수 있으며, 합의된 가격과 조건에 따라 특정 상품이나 서비스를 제공하겠다는 공식적인 약속을 생성합니다.
판매주문은 귀하와 고객 간의 구속력 있는 계약서로 작용하여 배송 및 청구해야 할 사항을 추적하는 데 도움을 줍니다. 이는 재고 관리, 생산 계획, 및 수익 예보에 필요한 중요한 정보를 제공합니다. 각 판매주문서는 발행된 경우 원래의 코드 견적에 연결될 수 있습니다.
판매주문서를 입력할 때, 배송일자, 수량, 그리고 특별한 고객 요구사항에 주의하십시오. 시스템은 배송노트를 통해 항목이 배송되었는지 여부와 영업송서를 통해 청구되었는지를 보여주는 이행 상태를 추적합니다. 이는 주문-현금 프로세스의 완전한 가시성을 보장합니다.
이 양식에는 다음 필드가 포함됩니다:
판매주문서의 날짜를 입력하세요. 이것은 일반적으로 고객이 주문을 했을 때입니다.
이 판매주문서에 대한 참고사항 번호를 입력하십시오. 이것은 주문번호, 고객 PO 번호 또는 귀하의 내부 참고사항이 될 수 있습니다.
이 주문을 한 고객을 선택하세요. 그들의 청구서 수신 주소는 고객 기록에서 자동으로 채워집니다.
선택항목으로 이판매주문서를 견적에 연결하십시오. 이는 견적-주문 전환을 추적하는 데 도움이 되며 주문 세부정보를 자동으로 채웁니다.
고객의 청구서 수신 주소를 입력합니다. 이는 고객 기록에서 자동으로 채워지지만, 이 특정 주문에 대해 수정할 수 있습니다.
선택항목으로 이 주문에 대한 설명이나 노트를 추가하십시오. 예를 들어, 특별 요구 사항이나 배송지침을 포함할 수 있습니다.
이 주문의 선 항목을 입력하십시오. 각 선은 수량, 가격 및 기타 세부 정보가 포함된 제품 또는 서비스를 나타냅니다.
세액이 포함된 가격을 입력하는 경우 이 상자를 선택하십시오. 입력된 가격에 세액이 추가되도록 하려면 선택을 해제하십시오.
판매주문서에 라인 번호를 표시하려면 이 상자를 선택하십시오. 이는 주문에 대해 논의할 때 특정 항목을 참고하는 데 도움이 됩니다.
이 상자를 체크하여 선 항목 할인 적용이 가능한 할인 열을 활성화하세요.
할인이 퍼센트로 입력되는지 또는 고정 금액으로 입력되는지 선택합니다.
이 주문에 원천징수세가 적용되는 경우 이 상자를 선택하십시오. 이는 일반적으로 특정 유형의 거래나 고객에게 필요한 사항입니다.
이는 판매주문서가 취소되었는지를 나타냅니다. 취소됨 주문은 기록 유지를 위해 시스템에 남아 있지만 보고서에는 영향을 주지 않습니다.