사용자 — 편집

사용자의 성명을 입력하십시오. 이것은 사용자 목록에 나타나며 시스템에 접근할 수 있는 사용자를 식별하는 데 도움이 됩니다.

책임 및 감사 추적 목적으로 실제 성명을 사용하십시오.

사용자의 이메일주소를 입력하세요. 이것은 여러 목적을 제공합니다:

- 사용자들은 사용자명 대신 이메일주소로 로그인할 수 있습니다.

- 시스템 알림 및 암호 리셋 링크가 이 주소로 보냄됩니다.

- 시스템의 모든 사용자 간에 고유해야 합니다.

로그인 목적으로 고유한 사용자명을 입력하십시오. 이것은 사용자가 시스템에 접근하는 주요 방법입니다.

기억하기 쉽지만 안전한 사용자명을 선택하되, 일반적인 이름이나 간단한 패턴은 피하십시오.

사용자를 위한 안전한 암호를 설정하십시오. 이 암호는 기밀로 유지되어야 하며 사용자와만 공유되어야 합니다.

강력한 암호는 대문자, 소문자, 숫자 및 특수 문자의 조합을 포함해야 합니다.

복잡한 암호를 안전하게 생성하고 저장하기 위해 암호 관리자를 사용하는 것을 고려하십시오.

필요한 수준의 접근 권한에 따라 적절한 사용자 유형을 선택하십시오:

<코드>관리자 - 전체 시스템 접근 권한 포함:

- 모든 비즈니스 만들기, 편집, 및 삭제

- 모든 사용자 및 그들의 권한 관리하기

- 시스템 설정 및 구성에 접근하기

- 모든 비즈니스에 걸쳐 모든 데이터를 보기 및 수정하기

<코드>제한된 사용자 - 다음 제한이 있는 제한된 접근:

- 자신에게 특별히 할당된 비즈니스만 접근할 수 있습니다.

- 기타 사용자를 보기 또는 관리할 수 없습니다.

- 새로운 비즈니스를 만들 수 없습니다.

- 특정 비즈니스에만 접근이 필요한 회계사, 부기 담당자 또는 직원에게 이상적입니다.

제한된 사용자에 대해, 그들이 접근할 수 있는 비즈니스를 선택합니다. 이 목록은 시스템의 모든 비즈니스를 보여줍니다.

사용자는 여기에서 할당한 비즈니스만 보고 그 비즈니스로만 작업할 수 있습니다.

이 목록은 언제든지 수정하여 특정 비즈니스에 대한 액세스를 부여하거나 철회할 수 있습니다.

이 사용자의 활성화된 세션 목록. 세션은 로그인 활동과 장치를 추적합니다.

현재 세션 데이터 인증 추적용.

이 상자를 체크하면 두 단계 인증을 요구하여 보안을 강화합니다. 이는 단순한 암호 외에 추가적인 보호 계층을 추가합니다.

사용 가능할 때, 사용자는:

모바일 장치에 인증 앱(예: Google Authenticator 또는 Microsoft Authenticator)을 설치합니다.

2. 처음 로그인할 때 QR 코드를 스캔하여 계정을 연결합니다.

3. 매번 로그인할 때 그들의 앱에서 6자리 코드를 입력합니다.

이것은 암호가 손상되더라도 무단 액세스의 위험을 크게 줄입니다.

사용자가 다단계 인증 설정을 완료했는지 여부를 나타냅니다.