Valuta de referință
Funcția Valuta de referință din Manager.io vă permite să setați valuta principală pentru afacerea dumneavoastră, asigurându-vă că toate înregistrările și declarațiile financiare sunt reprezentate uniform. Mai jos se găsește ghidul complet pentru configurarea și gestionarea valutei de referință pentru afacerea dumneavoastră.
Configurarea Valutei de referință
Setarea Valutei de referință definește valuta implicită sau de bază a afacerii tale.
Pentru a accesa formularul de Valută de referință:
- Navigați la tab-ul Setări.
- Selectați Valute.
- Faceți clic pe Valuta de referință.
Formularul Valutei de referință conține următoarele câmpuri:
Cod
Introduceți codul scurt al monedei. Exemple sunt:
USD (pentru Dolarul American)EUR (pentru Euro)
Codul valutei ajută la identificarea rapidă a monedelor atunci când se stabilesc ratele de schimb.
Nume
Introduceți denumirea completă a monedei, de exemplu:
Numele monedei facilitează selectarea monedei din meniurile derulante.
Simbol
Introduceti simbolul valutei, cum ar fi:
- $ (pentru dolarul american)
- € (pentru Euro)
Simbolul va apărea alături de sumele în valută.
Zecimale
Introduceți numărul de zecimale utilizate de valuta dvs. (valoarea standard obișnuită este 2).
Schimbarea Valutei de Referință
Deși rar, schimbarea monedei de bază a afacerii tale ar putea deveni necesară. Următorii pași detaliați trebuie să fie finalizați cu atenție pentru a asigura date financiare precise în timpul acestei tranziții:
Pasul 1: Actualizați formularul Valutei de referință
- Accesați fila Setări → Valute → Valuta de referință.
- Introduceți informațiile despre noua monedă (Cod, Nume, Simbol, Locuri zecimale).
Pasul 2: Creați Valuta de referință anterioară ca Moneda Străină
- Navigați la Setări → Valute → Valute Străine.
- Adăugați moneda dvs. de bază anterioară ca o nouă monedă străină.
Pasul 3: Revizuirea și actualizarea monedei pentru subconturile bilanțului
- Sub fila Conturi Bancare și de Numerar, atribuiți noua valută creată (anterior baza) oricărui cont care utilizează încă fostul curs valutar de bază.
- Asigurați-vă că conturile din tab-urile Clienți, Furnizori, Angajați și Conturi speciale utilizează acum corespunzător moneda străină nou creată.
Pasul 4: Revizuirea și actualizarea monedei pentru tranzacții
- În Înregistrări jurnal, ajustați înregistrările care reflectau anterior vechea monedă de bază pentru a folosi acum noua monedă străină.
- Repetați aceasta sub tab-ul Creante cheltuieli, unde este cazul.
Pasul 5: Actualizați ratele de schimb
- Ratele de schimb existente sunt acum invalide (deoarece se referă la vechea monedă de bază) și trebuie actualizate.
- Introduceți noile cursuri de schimb corespunzătoare noii dvs. monede de bază.
Pasul 6: Actualizare în masă a tranzacțiilor
- În cele din urmă, efectuează o actualizare în lot pentru toate tranzacțiile anterioare care foloseau inițial vechile cursuri de schimb. Asigură-te că acum reflectă corect noile cursuri actualizate.
Odată ce pașii de mai sus sunt finalizați, datele financiare ale afacerii dvs. vor reflecta corect noua valută de bază selectată în Manager.io.
Urmând acest ghid, poți gestiona cu încredere setările monedei tale de bază în Manager.io, asigurând o acuratețe și consistență continuă a înregistrărilor tale financiare.