M
DescărcareLansăriGhiduriChatbotContabiliForumCloud Edition

Perioada de facturare

Tab-ul Perioada de facturare ajută companiile să urmărească timpul Timp petrecut pe lucrări pentru clienți în scopuri de facturare.

Înregistrează orele lucrate, atribuie-le clienților și transformă-le în facturi când sunt gata.

Perioada de facturare

Înregistrarea Perioadei facturare

Faceți clic pe butonul Perioadă de facturare nouă pentru a înregistra timpul petrecut pe lucrări pentru clienți.

Perioada de facturarePerioadă de facturare nouă

Învățați despre înregistrarea timpului: Perioada de facturareEditează

Convertirea timpului în facturi

Intrările noi de perioadă de facturare sunt marcate ca Nefacturat în mod implicit.

Pentru a factura timpul înregistrat, accesați tab-ul Clienți și faceți clic pe suma din coloana Nefacturat.

De acolo, creare o Factură nouă care include timpul nefacturat.

Află despre facturarea clienților: Clienți

Schemează perioada de facturare nefacturabilă

Dacă timpul nu va fi facturat, marchează-l ca fiind oprit:

1. Click Editează pe înregistrarea de timp

2. Schimbați Status în Scris — Oprit

3. Introduceți data ștergerii

Aceasta elimină timpul din activele tale facturabile, menținând în același timp înregistrări precise.

Gestionarea și analizarea înregistrărilor de timp

Tab-ul Perioada de facturare afișează următoarele informații:

Data
Data

Data când a fost efectuată munca facturabilă. Această dată este utilizată pentru urmărirea momentului în care au fost prestate servicii și în scopuri de raportare.

Client
Client

Numele clientului căruia îi este facturată această perioadă de facturare.

Descriere
Descriere

O descriere detaliată a muncii efectuate. Aceasta ajută la identificarea serviciilor oferite și poate fi inclusă pe facturi.

Timp
Timp

Durata timpului petrecut pe munca facturabilă, afișată în format de ore și minute.

Diviziune
Diviziune

Diviziunea sau departamentul căruia această perioadă de facturare este alocată pentru scopuri de urmărire și raportare.

Suma
Suma

Suma totală facturabilă este calculată prin înmulțirea timpului petrecut cu tarif orar. Aceasta reprezintă valoarea serviciilor care urmează să fie facturate.

Status
Status

Coloana Status arată starea curentă a fiecărei perioade de facturare:

Nefacturat - Timp înregistrat, dar încă nesolicitat clientului

Facturat - Timp inclus pe o factură de vânzări și facturat

Oprit — Active - Timp care nu va fi facturat și a fost eliminat din active

Click Editare coloanele pentru a personaliza coloanele vizibile.

Editează coloanele

Aflați despre personalizarea coloanelor: Editează coloanele

Raportare avansată

Folosiți Interogări Avansate pentru a filtra și grupa perioada de facturare pentru perspective mai bune.

Exemplu: Vizualizare ore nefacturate grupate pe client:

Selectare
ClientSuma
Unde
StatusesteNefacturat
Grupare după
Client

Învățați despre interogările avansate: Interogări Avansate

Spații personalizate pentru urmărire îmbunătățită

Adaugă spații personalizate pentru a urmări informații suplimentare, precum numele membrilor echipei sau codurile proiectului.

Aceasta permite filtrarea și gruparea după aceste atribute personalizate în rapoarte.

Aflați despre spațiile personalizate: Spații customizate