Forma de introducere a
Urmărirea perioadei de facturare este esențială pentru companiile de servicii care taxează pe oră sau trebuie să documenteze timpul petrecut pe munca pentru clienți. Fiecare înregistrare captează data, durata, tarif orar și descrierea lucrării efectuate. Sistemul păstrează aceste înregistrări ca nefacturate până când sunt incluse într-o factură, permițându-vă să acumulați timp pe o perioadă înainte de facturare. Puteți atribui tarife orare diferite pentru diferite tipuri de muncă sau angajați.
Când înregistrați perioada de facturare, selectați clientul, introduceți data și orele lucrate și oferiți o descriere detaliată a serviciilor efectuate. Alegeți contul de venituri corespunzător și tarif orar. Descrierea va apărea pe factura clientului, așa că faceți-o profesională și clară. Puteți marca înregistrările de timp ca fiind nefacturabile dacă este necesar pentru urmărirea internă. Coloana de status arată dacă timpul a fost facturat, este în așteptare sau este nefacturabil.
Acest formular conține următoarele câmpuri:
Introduceți data când a fost efectuată munca facturabilă.
Selectare clientul pentru care s-a lucrat acest timp. Tarif orar implicit va popula automat.
Descriere lucrările efectuate. Această descriere poate apărea pe facturile clienților.
Introduceti tarif orar pentru a fi perceput pentru această muncă. Aceasta se preia din setările clientului.
Dacă clientul utilizează o monedă străină, introduceți cursul de schimb pentru conversia în valuta de referință.
Introdu numărul de ore lucrate. Acesta va fi înmulțit cu tarif orar.
Introduceti orice minute suplimentare lucrate. Acestea vor fi convertite în ore zecimale.
Atribuiți opțional acest timp unei diviziuni specifice pentru urmărirea profitabilității divizionare.
Statusul curent al acestei perioade de facturare - Nefacturat, Facturat sau Oprit.
Dacă este facturat, selectați factura în care a fost facturată această perioadă.
Dacă a fost oprit, introduceți data când timpul a fost oprit ca nefacturabil.