Active fixe sunt active tangibile pe termen lung pe care afacerea dumneavoastră le deține și le folosește în operațiunile sale pentru a genera venituri. Aceste active au, în general, o durată de viață utilă mai mare decât un an.
Exemple comune de mijloace fixe includ clădiri, terenuri, vehicule, mașini, echipamente de birou, mobilă și hardware de computer.
Folosește acest formular pentru a înregistra un mijloc fix nou sau pentru a edita unul existent. Va trebui să oferi detalii despre activul fix, inclusiv descrierea, data achiziției, costul și informațiile despre amortizare.
Sistemul va calcula automat amortizarea pe baza metodei și parametrilor pe care îi specificați. Acest lucru asigură raportarea financiară precisă și conformitatea cu taxa.
Înainte de a crea un activ fix, asigurați-vă că aveți următoarele informații pregătite:
• Factură de achiziții sau chitanță care arată costul activului
• Viaţa utilă estimată a activului în afacerea dumneavoastră
• Valoarea reziduală estimată la sfârșitul duratei sale de viață utile
• Metodă de amortizare preferată pentru activul respectiv
Completați câmpurile de mai jos pentru a configura mijlocul fix. Câmpurile necesare sunt marcate cu un asterisc.
Introduceți un cod sau un număr referință unic pentru a identifica acest mijloc fix.
Codurile activelor sunt opționale, dar recomandate pentru urmărirea activelor și verificarea fizică. Formatele comune includ etichete ale activelor, numere de serie sau coduri de referință interne.
Acest cod apare în registrul activelor fixe și ajută la potrivirea activelor fizice cu înregistrările contabile.
Introduceți un nume descriptiv pentru activul fix care să identifice clar ce este.
Folosiți nume specifice care să distingă activele similare. Exemple: 'Laptop Dell - Departamentul Financiar', 'Toyota Hilux 2019 - Reg ABC123', sau 'Clădire de Birouri - Strada Principală 123'.
Acest nume apare în toate rapoartele și registrul activelor fixe.
Introduceti rata de amortizare anuală ca procent fără simbolul %.
De exemplu, introduceți 20 pentru 20% pe an, sau 10 pentru 10% pe an. Această marjă este aplicată folosind metoda valorii în scădere (sold în scădere).
Cheltuiala de amortizare este calculată automat și înregistrată în raportul de profit și pierderi pe baza acestei marje.
Introduceti detalii suplimentare despre mijlocul fix pentru a ajuta la identificare și gestionare.
Includeți informații precum: numere de serie, numere de model, data achiziției, detaliile furnizorului, informații despre garanție, locația fizică sau specificațiile tehnice.
Această descriere este pentru număr referință intern și nu apare pe situații financiare.
Alocați acest mijloc fix unei diviziuni specifice pentru alocarea costurilor divizionare.
Cheltuiala de amortizare a activului va fi alocată diviziunii selectate în rapoartele de profit pe diviziuni.
Acest câmp apare doar dacă diviziile sunt activate în cadrul
Selectați un cont de control personalizat pentru a categorisi acest activ diferit față de contul implicit de mijloace fixe.
Conturile de control personalizate ajută la separarea diferitelor tipuri de active în bilanţul contabil, cum ar fi vehicule, echipamente, clădiri sau hardware de calcul.
Acest câmp apare doar dacă conturile de control personalizate pentru mijloace fixe au fost create sub
Selectare un cont bancar de amortizare cumulată customizat pentru a urmări separat amortizarea acestui activ.
Acest cont acumulează toate cheltuielile de amortizare pentru acest activ pe parcursul duratei sale de viață utile, reducând valoarea netă contabilă a activului în bilanţul contabil.
Acest câmp apare doar dacă conturile de control personalizate pentru amortizarea cumulată au fost create în
Activati această opțiune pentru a înregistra cheltuielile de amortizare într-un cont specific în loc de cel implicit.
Utilă atunci când diferite tipuri de active trebuie să aibă amortizarea urmărită separat în raportul de profit și pierderi.
Selectare contul de profit și pierdere unde cheltuiala de amortizare a acestui activ va fi înregistrată.
Alegeți un cont cheltuieli adecvat în funcție de tipul de activ sau departament. De exemplu, 'Amortizare Vehicul' pentru vehicule sau 'Amortizare Echipamente de Birou' pentru computere.
Bifați această casetă atunci când mijlocul fix nu mai este deținut de afacere din cauza vânzării, eliminării sau ștergerii.
Marcarea unui activ ca dispus oprește calculul amortizării viitoare și îl elimină din listele de active activ.
Activele și istoricul acestora rămân în sistem în scopuri de raportare.
Introduceți data când activele au fost vândute, distruse sau altfel dispuse.
Amortizarea este calculată automat până la data de. Orice câștig sau pierdere la deșeu este calculat pe baza valorii contabile nete la această dată.
Selectare contul de profit și pierdere pentru a înregistra orice câștig sau pierdere atunci când acest activ este dispus.
Câștigul sau pierderea este calculat automat ca diferența dintre veniturile din deșezare și valoarea contabilă netă a activului.
Dacă nu este specificat, contul implicit