Ecranul Corecția costului stocului calculează care ar trebui să fie costurile unitare de inventar, le compară cu ce sunt Sume curente și sugerează modificările necesare.
Acest instrument se asigură că costurile stocurilor dvs. rămân precise prin analiza istoricului tranzacțiilor dvs. și propunerea de corecții atunci când sunt găsite discrepanțe.
Pentru a accesa ecranul Corecția costului stocului, mergeți la tab-ul Setări, apoi faceți clic pe Costuri unitare de inventar.
Apoi faceți clic pe butonul Corecția costului stocului din colțul din dreapta jos.
Pentru a procesa corecțiile costului stocului, mai întâi faceți clic pe butonul Recalculează. Acest lucru va recalcula costurile unitare de inventar pe baza tranzacțiilor dumneavoastră anterioare de inventar.
Când recalcularea este completă, următorul ecran va arăta câte costuri unitare de inventar trebuie să fie create, actualizate sau şterse.
Puteți revizui aceste modificări în detaliu extinzând foaia de lucru pentru a vedea ajustările de cost individuale pentru fiecare articol de stoc.
Pentru a accepta aceste modificări, faceți clic pe butonul Aplică modificările. Aceasta va actualiza costurile dumneavoastră de cost unitar de inventar pentru a se potrivi cu valorile calculate.
Ecranul de Corecția costului stocului respectă setările tale de Dată fixă. Nu va propune modificări pentru costurile unitare de inventar pentru perioadele fixate.
Aceasta împiedică modificările neintenționate ale soldurilor tale istorice, asigurându-se că perioadele contabile închise rămân nemodificate.
Pentru mai multe informații despre date fixe, consultați: Dată fixă
S-ar putea să te întrebi de ce Manager nu recalculează automat costurile stocului atunci când tranzacțiile se schimbă. Există mai multe motive importante pentru a necesita corecția manuală:
Considerații privind performanța: Recalcularea automată ar încetini Manager atunci când tranzacțiile istorice sunt create, actualizate sau şterse. Sistemul ar trebui să recalculaze costurile pentru toate tranzacțiile ulterioare, ceea ce ar putea fi consumator de timp pentru companiile cu multe articole de stoc.
Complexitatea comenzii de producție: Dacă afacerea dumneavoastră folosește comenzi producție, recalcularea costurilor pentru un articol de stoc poate afecta costurile altor articole din cauza proceselor de fabricație. Acest lucru creează un efect de domino care necesită recalculări extinse pe mai multe articole și perioade.
Ajustări previzibile: Atunci când faceți ajustări istorice, de obicei doriți ca soldurile conturilor să se schimbe în moduri previzibile. Recalcularea automat a întregului inventar s-ar putea să produca rezultate neașteptate.
Situații de stoc negativ: Când vinzi articole de stoc înainte de a le achiziționa sau fabrica, costul real nu este cunoscut până mai târziu. Aceasta înseamnă că achizițiile sau comenzile de producție ar trebui să actualizeze retroactiv costurile istorice, ceea ce poate fi complex de gestionat automat.
Control asupra datelor istorice: Este posibil să doriți să limitați cât de departe Manager reîntrebuințează costurile de inventar pentru a menține integritatea perioadelor închise. Acest control este menținut prin configurarea dată fixă.
Ecranul Corecția costului stocului îți oferă un sistem mai rapid și mai previzibil cu un control mai mare. Poți să recalculezi periodic costurile stocului, menținând controlul total asupra perioadelor afectate, asigurându-te că cifrele istorice închise nu se schimbă din greșeală.