Formularul de editare a articolului de stoc vă permite să creați un obiect de stoc nou sau să modificați un articol existent.
Formularul include următoarele câmpuri:
Introduceți un cod unic sau SKU pentru a identifica acest articol de stoc.
Codurile articolelor sunt opționale, dar foarte recomandate pentru o gestionare eficientă a stocurilor. Acestea apar în toate tranzacțiile și rapoartele.
Formatele comune includ numerele de piese ale producătorului, SKU-uri interne sau numere de coduri de bare.
Introduceți numele complet sau descrierea articolului de stoc.
Acest nume apare pe documentele de vânzări și achiziții, așa că faceți-l clar și descriptiv pentru clienți și furnizori.
Exemple: 'Model Widget A-100', 'Tricou din bumbac albastru Mărime L', sau 'Servicii de consultanță - 1 oră'.
Introduce unitatea de măsură pentru acest articol de stoc, cum ar fi 'kg', 'cutie', 'oră' sau 'metru'.
Numele unității apare pe toate documentele de vânzări și achiziții după cantități. De exemplu, '5 cutii' în loc de doar '5'.
Lăsați liber dacă vindeți articole individual fără unități specifice.
Selectați metoda de evaluare a stocurilor care determină modul în care sunt calculate costurile atunci când articolele sunt vândute.
Metodă de evaluare influențează costul bunurilor vândute și valoarea stocului în rapoartele financiare.
Atribuiți acest articol de stoc unei diviziuni specifice pentru raportarea profitului pe diviziune.
Toate vânzările și achizițiile acestui articol vor fi alocate diviziunii selectate în mod implicit.
Acest câmp apare doar dacă diviziile sunt activate în cadrul
Selectați un cont de control personalizat dacă acest articol ar trebui să folosească un cont de inventar diferit de cel prestabilit.
Conturile de control personalizate ajută la categorizarea diferitelor tipuri de inventar, cum ar fi materiile prime vs produsele finite, sau după linia de produse.
Acest câmp apare doar dacă conturile de control personalizate pentru inventar au fost create sub
Activați urmărirea punctului de reordonare pentru a calcula automat când să reordonați acest articol.
Introduceți cantitatea dorită pentru a menține în stoc. Când stocul scade sub acest nivel, coloana
Acest lucru ajută la prevenirea lipsei de stoc prin alertarea când nivelurile de inventar sunt scăzute.
Marcati acest articol de stoc ca inactiv pentru a-l ascunde din listele de selectare dropdown, păstrând în același timp tot istoricul tranzacțiilor.
Utilizați acest lucru pentru produsele sau articolele retrase sau pe care nu le mai vindeți. Tranzacțiile istorice și rulajele de stocuri rămân în rapoarte.
Puteți reactiva un articol oricând debifând această casetă.
Poți adăuga mai multe detalii despre acest articol de stoc pentru a răspunde nevoilor specifice ale afacerii tale prin crearea de spații personalizate.
Pentru mai multe informații, vedeți: Spații customizate
Înainte de a configura articolele de stoc, este de obicei recomandat să configurați clienții și furnizorii mai întâi.
Aceasta este deoarece clienții și furnizorii pot avea, de asemenea, solduri inițiale bazate pe facturile lor neachitate.
Iată procedura extinsă pentru a stabili soldurile inițiale pentru articolele de stoc:
După introducerea facturilor neachitate, folosiți o înregistrare în jurnal pentru a ajusta suplimentar
Dacă urmăriți coloanele
De urmând acești pași, vă asigurați că soldurile inventarului sunt reflectate cu acuratețe, inclusiv ajustările pentru facturi neachitate și achiziții istorice.