Înregistrare in jurnal — Editează

Introduceți data când această înregistrare în jurnal ar trebui să fie înregistrată în registrele dumneavoastră contabile.

Data determină în ce perioadă contabilă aparține tranzacția și când va apărea în rapoartele financiare.

Introduceți un număr de referință unic pentru a identifica această înregistrare în jurnal.

Numerele de referință te ajută să localizezi ulterior tranzacții specifice și pot fi folosite pentru trasee de audit sau referințe încrucișate cu documentele sursă.

Puteți utiliza numerotare automat prin bifarea casetei de selectare sau introduceți propriul sistem de referință.

Selectați o Monedă Străină dacă această înregistrare in jurnal implică tranzacții într-o valută diferită de Valuta de referință.

Acest câmp apare doar atunci când ați creat valute străine sub Setări → Valute.

Când este selectat, toate sumele din această înregistrare în jurnal vor fi introduse în moneda străină aleasă.

Introduceți cursului de schimb pentru a converti sumele între moneda străină selectată și Valuta de referință.

Cursul de schimb determină modul în care sumele în moneda străină sunt convertite pentru raportare în valuta de referință.

Puteți configura recuperarea automată a cursurilor de schimb sub Setări → Curs de schimb valutar.

Introduceți o descriere care explică scopul și contextul acestei înregistrări în jurnal.

Descrierile bune te ajută să înțelegi tranzacția atunci când o revizuiești mai târziu și sunt esențiale pentru scopuri de audit.

Includeți detalii relevante, cum ar fi numerele facturilor, referințele contractelor sau motivul de afacere pentru înregistrare.

Adaugă linii de debit și credit pentru a înregistra cum această tranzacție afectează conturile tale.

Fiecare linie reprezintă un cont bancar care este debitat sau creditat.

Regula contabilă fundamentală se aplică: totalul debitelor trebuie să fie egal cu totalul creditelor pentru ca înregistrarea să se echilibreze.

Dacă înregistrarea este din echilibru, un mesaj de eroare va apărea afișând diferența.

Când folosiți Coduri taxe în această înregistrare în jurnal, specificați dacă această tranzacție reprezintă o vânzare sau o achiziție.

Această clasificare determină cum apare tranzacția în rapoartele fiscale și care conturi de taxe sunt afectate.

Alege 'Vânzare' pentru tranzacții de venituri sau 'Achiziție' pentru tranzacții de cheltuieli.

Activează coloana Articol pentru a selecta Stocuri sau Articole din afara stocului în liniile înregistrărilor din jurnal.

Când un articol este selectat, contul de venituri sau contul de cheltuieli corespunzător este populat automat pe baza setărilor articolului.

Aceasta este utilă pentru înregistrarea ajustărilor de inventar, ștergerilor sau altor tranzacții bazate pe articole.

Activează coloana `Descriere` pentru a adăuga explicații detaliate pentru liniile individuale ale înregistrărilor în jurnal.

Descrierile liniei oferă context suplimentar pentru fiecare debit și credit, făcând înregistrarea mai ușor de înțeles.

Aceasta este deosebit de utilă pentru înregistrările complexe cu mai multe linii care afectează conturi diferite.

Activați coloana Cant. pentru a înregistra cantitățile pentru articolele de stoc sau serviciile măsurabile.

Cantitățile ajută la urmărirea rulajului stocuri și sunt esențiale pentru menținerea unor niveluri precise de stoc.

Când este folosit cu articole de stoc, cantitatea afectează inventarul pe mana și calculul costului bunurilor.

Marcați această înregistrare în jurnal ca o tranzacție în numerar dacă implică o mișcare efectivă a numerarului.

Tranzacțiile de numerar sunt distinse de înregistrările de acumulare și afectează modul în care apar în Declarația de flux de numerar.

Exemplele includ vânzări în numerar, achiziții în numerar sau orice tranzacție care implică o plată imediată.