Ecranul Înregistrări jurnal - Linii afișează toate liniile individuale din înregistrările jurnal din Afacerea dvs. Această vizualizare este utilă pentru revizuirea, filtrarea și analizarea liniilor specifice ale înregistrărilor jurnal fără a deschide fiecare înregistrare completă.
Pentru a accesa acest ecran, navigați la fila Înregistrări jurnal.
Apoi faceți clic pe butonul Înregistrări jurnal - Linii de la baza ecranului.
Ecranul afișează liniile de înregistrare în jurnal într-un format de tabel cu mai multe coloane care arată informații cheie din fiecare linie.
Data când înregistrarea în jurnal a fost efectuată. Această dată determină ce perioadă contabila este afectată de înregistrare pentru raportarea financiară.
Folosiți data când a avut loc evenimentul economic, nu data când o introduceți în sistem. Acest lucru asigură raportarea financiară precisă pe perioade.
Un număr referință sau cod unic care identifică această înregistrare în jurnal. Referințele te ajută să localizezi rapid înregistrări specifice.
Utilizați referințe semnificative, cum ar fi 'ADJ-2024-001' sau descrieri scurte. Referințele clare fac ca înregistrările să fie mai ușor de găsit și înțeles ulterior.
O explicație detaliată a scopului înregistrării în jurnal. Descrierea indică ce tranzacție sau ajustare a afacerii reprezintă această înregistrare.
Includerea detaliilor esențiale, cum ar fi tipul tranzacției, motivul ajustării, numerele referință ale documentelor de suport sau contextul relevant. De exemplu: 'Pentru a înregistra cheltuiala lunară de amortizare pentru echipamentele de birou - Martie 2024'.
Contul de registru general afectat de această linie a înregistrării în jurnal. Fiecare linie debitează sau creditează un cont specific.
Selectați contul corespunzător din planul de conturi. Amintiți-vă că fiecare înregistrare în jurnal trebuie să fie echilibrată - totalul debitelor trebuie să fie egal cu totalul creditelor.
O descriere pentru acest articol specific. Aceasta explică ce reprezintă acest debit sau credit particular în cadrul înregistrării în jurnal.
Adaugă detalii despre scopul acestei linii, cum ar fi 'Cheltuieli de amortizare Q1' sau 'Ajustare număr inventar'. Descrierile liniilor completează întreaga descriere.
Cantitatea de unități afectate de această linie a înregistrării în jurnal. Acest câmp este utilizat atunci când se ajustează cantitățile de stoc sau alte articole cuantificabile.
Introduceți cantități doar atunci când ajustarea implică articole numărabile, cum ar fi inventarul. Aceasta menține înregistrări exacte ale cantităților alături de valorile financiare.
Proiectul căruia îi este alocată această linie de înregistrare în jurnal. Folosiți acest câmp pentru a urmări ajustările pe proiect.
Atribuiți linii proiectelor atunci când efectuați ajustări sau acumulări legate de proiect. Aceasta asigură ca rapoartele de profitabilitate ale proiectului să includă toate înregistrările relevante.
Diviziunea sau departamentul la care se aplică această linie de înregistrare in jurnal. Folosiți aceasta pentru a urmări ajustările pe unitate organizațională.
Atribuiți linii diviziunilor atunci când faceți ajustări specifice departamentului. Acest lucru asigură că rapoartele divizionale includ toate înregistrările jurnal relevante.
Codul taxă aplicat acestei linii de înregistrare în jurnal. Utilizați acest câmp atunci când efectuați ajustări legate de taxe.
Selectare codul de taxă corespunzător pentru ajustări sau corecții de taxă. Codul de taxă determină modul în care această linie afectează rapoartele de taxă și calculul.
Componenta taxei de această înregistrare în jurnal. Folosiți acest lucru atunci când înregistrați ajustări sau corecții de taxă.
Introduceți suma impozitelor atunci când corectați calculul impozitului sau faceți ajustări specifice impozitului. Acest lucru asigură raportarea corectă a impozitelor și urmărirea obligațiilor.
Suma debit pentru această linie de înregistrare în jurnal. În contabilitatea în double-entry, debitele sunt înregistrate pe partea stângă.
Debiturile cresc conturile de active și cheltuieli, și scad conturile de datorii, capitaluri proprii, și venituri. Totalul tuturor debitilor trebuie să fie egal cu totalul tuturor creditelor.
Suma credit pentru această linie de înregistrare în jurnal. În contabilitatea în double-entry, creditele sunt înregistrate pe partea dreaptă.
Creditele cresc conturile de datorie, capitaluri proprii și venituri, și scad conturile de active și cheltuieli. Totalul tuturor creditelor trebuie să fie egal cu totalul tuturor debitelor.
Faceti clic pe Editează coloanele pentru a personaliza coloanele care apar în vizualizarea dumneavoastră.