Această ghid explică cum să înregistrați și să editați plățile în cadrul Manager.io. Plățile pot fi înregistrate din conturi bancare sau de numerar și categorisite corect pentru o contabilitate precisă.
Când creați sau editați o plată existentă, vi se va prezenta un formular care conține câmpuri pentru a documenta cu exactitate tranzacția dumneavoastră. Mai jos sunt instrucțiuni detaliate despre fiecare câmp:
Introduceți data la care a fost efectuată plata.
Ofereți un număr de referință pentru a ține evidența plății.
Alegeți banca sau contul de numerar din care s-a efectuat plata.
Dacă selectați un cont bancar sau de numerar deținut în valută străină, câmpul Curs de schimb va apărea. Introduceți cursul de schimb aplicabil pentru această tranzacție.
Selectați cui a fost efectuată plata, cum ar fi un furnizor, client sau alt plătitor definit. Acest câmp este opțional.
Descrie pe scurt plata pentru a clarifica scopul său.
Plățile necesită adesea descompunerea în mai multe linii. Acestea sunt documentate ca rânduri individuale în secțiunea Linii. Pentru fiecare element de linie, câmpurile disponibile includ:
Alege un Articol de stoc sau un Articol din afara stocului, sau lasă acest câmp necompletat.
Selectați contul care clasifică plata. Scenariile comune includ:
Cheltuieli generale (de exemplu, electricitate): Alegeți un cont specific de cheltuieli, cum ar fi Electricitate.
Plăți pentru furnizori (cum ar fi facturile de cumpărare): Selectați "Datorii furnizori," apoi selectați Furnizorul. Opțional, alegeți o factură de cumpărare specifică. Dacă nu este aleasă nicio factură:
Achiziționarea unui Mijloc fix: Alegeți contul "Active fixe, la cost" și selectați Mijlocul fix relevant.
Cheltuieli facturabile: Dacă această plată a fost efectuată în numele unui client care te va rambursa, selectează "Cheltuieli facturabile," apoi selectează Clientul.
Salariul angajatului: Pentru a plăti un angajat pentru un fluturaș de salariu emis pentru acesta, selectați "Cont bancar angajat" și apoi alegeți angajatul.
Această coloană este pentru introducerea descrierilor specifice pentru fiecare linie. Trebuie activată explicit prin selectarea "Coloană — Descriere."
Permite specificarea cantităților, relevante pentru inventar și articole măsurabile. Activați aceasta selectând "Coloană — Cant."
Specificați prețul pe unitate în acest câmp, util în special atunci când lucrați cu mai multe unități ale unui articol specific.
Când gestionați articolele de inventar și mai multe locații de inventar, selectați locația de inventar corespunzătoare din meniul derulant.
Manager.io oferă, de asemenea, următoarele setări opționale pentru a îmbogăți înregistrările dvs. de plată:
Bifați această opțiune pentru a afișa numere de linie secvențiale pentru fiecare element din tranzacția de plată.
Alegeți aceasta pentru a afișa o coloană de descriere pentru fiecare articol. Utile pentru a specifica clar împărțirile de plată sau taxele individuale.
Activați acest câmp pentru a indica cantitatea în context (de exemplu, pentru plățile legate de inventar).
Activarea acestei coloane vă va permite să specificați un discount pentru elementele individuale ale liniei de plată.
Dacă sumele dvs. nu includ impozite, selectați această opțiune. Impozitele vor fi apoi calculate și adăugate la sumele introduse.
Utilizați această opțiune atunci când împărțiți tranzacțiile în mai multe linii, asigurându-vă că suma rămâne egală cu un total prestabilit. Orice discrepanțe vor fi înregistrate automat în contul pentru sume tranzitori.
Modifică titlul standard al tranzacției tale de plată. Util pentru convenții de denumire personalizate sau circumstanțe speciale.
Selectați aceasta pentru a afișa sumele de impozit calculate separat pentru fiecare articol, ajutând la clarificarea calculului impozitelor.
Activați anteturile personalizate pentru tranzacția dvs. de plată, permițând comentarii sau condiții suplimentare în partea de jos a înregistrării.
Prin urmare, urmând acest ghid și înțelegând câmpurile și funcțiile disponibile, puteți înregistra eficient tranzacții de plată precise și cuprinzătoare în cadrul Manager.io.