Ecranul Plăți — Linii afișează articole individuale din toate plățile din afacerea ta. Aceasta oferă o vizualizare detaliată a tranzacțiilor de plată, facilitând căutarea, filtrarea și analizarea detaliilor specifice ale plăților.
Pentru a accesa ecranul
Faceți clic pe butonul
Ecranul afișează datele despre linia de plată în coloane. Poți personaliza coloanele care apar pentru a te concentra pe informațiile cele mai relevante pentru nevoile tale.
Data când a fost efectuată plata. Aceasta înregistrează data actuală a desfacerii fondurilor din contul dumneavoastră bancar sau de numerar.
Asigură-te că data este corectă, deoarece afectează compensarea contului bancar, urmărirea fluxului de numerar, raportarea financiară și calculele pentru taxă.
Un număr de referință sau identificator unic pentru plată. Acest lucru te ajută să urmărești și să localizezi plăți specifice rapid.
Referințele comune includ numerele de cec, identificatorii transferurilor electronice sau numerele de plată secvențiale. Referințierea consistentă îmbunătățește compensarea contului bancar și menține o cale de audit clară.
Contul bancar sau de numerar folosit pentru a efectua această plată. Aceasta arată de unde au provenit fondurile.
Selectarea contului corect asigură o compensare cont bancar precisă și raportarea fluxului de numerar. Suma plății va fi dedusă din soldul acestui cont bancar.
Clientul asociat cu această plată. Utilizat pentru rambursări ale clienților, returnări de solduri de credit sau alte plăți legate de clienți.
Selectarea unui client actualizează soldul contului său și menține extrasele client accurate. Lăsați gol dacă plata nu este legată de client.
Furnizorul sau vânzătorul care primește această plată. Aceasta identifică destinatarul plății și actualizează soldul contului lor.
Alegeți furnizorul corect pentru a menține înregistrările exacte ale datoriilor furnizori și ale extrase furnizor. Cel mai frecvent utilizat pentru plățile facturilor de achiziții și pentru rambursările cheltuielilor furnizorilor.
O scurtă descriere care explică scopul acestei plăți care apare în liste și rapoarte pentru identificare rapidă.
Utilizați descrieri clare și specifice, cum ar fi "Chirie birou - Martie 2024" sau "Plată factură #12345". Descrierile bune facilitează căutarea și raportarea.
Articolul de stoc sau articolul din afara stocului căruia îi este legată această linie de plată, conectând plata la produse sau servicii specifice din lista dumneavoastră de articole.
Selectarea unui articol aplică automat setările sale implicite pentru contul bancar și codul de taxă. Lăsați acest câmp necompletat pentru cheltuieli generale care nu sunt legate de articole specifice.
Contul de registru general în care această linie de plată va fi înregistrată. Aceasta categorisează tranzacția în sistemul dumneavoastră contabil.
Selectare contul de cheltuieli, active sau datorii adecvat în funcție de scopul plății. Această alegere afectează direct situațiile financiare și raportarea taxelor.
O descriere detaliată pentru această linie de articol specifică care oferă un context suplimentar despre ce acoperă această porțiune a plății.
Includeți detalii relevante, cum ar fi numerele facturii, perioadele de servicii sau lucrările specifice efectuate. Descrierile detaliate ale liniilor elimină necesitatea de a face referire la documentele sursă mai târziu.
Cantitatea de unități pentru care se plătește în această linie de articol. Utilizat pentru articole cuantificabile sau servicii măsurabile.
Introduceți numărul de articole, ore sau alte unități. Sistemul calculează totalul liniei înmulțind cantitatea cu prețul unitar.
Pretul pe unitate pentru acest articol, folosit atunci când se cumpără cantități specifice de bunuri sau servicii.
Aceasta ar putea reprezenta costul per articol, tarif orar pentru servicii sau pret per unitate de masura. Sistemul înmulțește aceasta cu cantitatea pentru a calcula totalul liniei.
Proiectul la care este alocată această Linie de Plată. Permite urmărirea costurilor și profitabilității specifice proiectului.
Atribuirea plăților proiectelor ajută la monitorizarea bugetelor proiectelor, analizarea profitabilității și pregătirea rapoartelor financiare bazate pe proiecte. Esențial pentru companiile care urmăresc costurile muncii.
Diviziunea sau departamentul la care această linie de plată aparține, permițând urmărirea cheltuielilor pe unități organizaționale.
Diviziile ajută la analiza costurilor pe departamente, locații sau segmente de afaceri. Această segmentare susține o planificare mai bună a bugetului și analiza profitabilității pentru fiecare diviziune.
Codul de taxă aplicat la această linie de plată. Determină tratamentul fiscal și marja pentru această cheltuială.
Alegeți codul de taxă corect pentru a asigura calcule și rapoarte fiscale corecte. Codurile de taxă determină dacă taxa este recuperabilă, cota taxei și modul în care apare în rapoartele fiscale.
Suma taxei pentru această linie de plată. Afișează componenta de taxă calculată pe baza codului de taxă.
Pentru prețuri incluzând taxa, aceasta afișează partea de taxă deja inclusă în sumă. Pentru prețuri excluzând taxa, această taxă este adăugată la subtotal. Sumele impozitelor se duc la rapoartele tale de taxe și afectează creditele de impozit pe intrare.
Totalul sumei pentru această linie de plată. Reprezintă valoarea completă inclusiv orice taxe aplicabile.
Calculat ca cantitate × preț unitar pentru articolele bazate pe cantitate, sau introdus direct pentru sume fixe. Suma tuturor liniilor este egală cu valoarea totală a plății.
Apasă butonul
Învaţă mai mult despre personalizarea coloanelor: Editează coloanele
Utilizați
De exemplu, pentru a vizualiza totalul plăților pe furnizor pentru tranzacțiile datorii furnizori, puteți crea o interogare care filtrează după tipul contului și grupează după furnizor. Acest lucru ajută la analizarea modelelor de cheltuieli și a relațiilor cu furnizorii.